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Te presentamos las principales funcionalidades de Dynamics 365 Business Central, el sucesor de Microsoft Dynamics NAV. En esta nueva versión, disponible desde 2018, se incorporan revolucionarias novedades funcionales, y sobre todo, abre nuevas posibilidades de licenciamiento y escalabilidad. El cliente es quien decide la forma de licenciamiento (compra de software o suscripción a un servicio) y donde alojar sus datos, en la nube o en un entorno local.

Aumenta la visibilidad de los datos financieros

Gracias a Microsoft Dynamics 365 Business Central puedes tomar decisiones fundamentadas conectando los datos de contabilidad, ventas, compras, inventario y transacciones de los clientes.

Utiliza gráficos para representar el rendimiento financiero en tiempo real gracias a los paneles de Power BI integrados. Identifica patrones y tendencias, y obtén nuevos conocimientos con análisis en profundidad y dimensiones ilimitadas.

Acelera el cierre de las operaciones financieras y la generación de informes respetando el cumplimiento normativo con una gestión rápida, precisa y optimizada de los clientes y los proveedores.

Mejora la precisión de las previsiones con exhaustivos análisis y modelos de datos. Personaliza y comparte informes fácilmente gracias a la integración optimizada con Microsoft Excel.

Optimiza la cadena de suministro

Gracias a Dynamics 365 Business Central puedes adelantarte y estimar con antelación el tiempo óptimo para reabastecer las existencias. Realizar previsiones de ventas y de agotamiento de stock, creando automáticamente pedidos de compra.

Vista integral del inventario te permite procesar los pedidos en el momento oportuno. Haz un seguimiento de cada movimiento y cada transacción, y configura los contenedores según el diseño del almacén y las dimensiones de las unidades de almacenamiento.

Calcula y optimiza la capacidad y los recursos de fabricación para mejorar las previsiones de producción y para poder satisfacer las demandas de los clientes.

Mantén la cantidad de inventario adecuada calculando automáticamente los niveles de existencias, los plazos de entrega y los puntos de nuevo pedido.

Impulso de las ventas y mejor calidad del servicio

Gracias a Dynamics 365 Business Central podrás asignar prioridades a los clientes según su potencial de ingresos, o bien hacer un seguimiento de todas las interacciones con el cliente y obtener orientación sobre las mejores oportunidades de ventas adicionales, ventas cruzadas y renovación a lo largo de todo el ciclo de ventas.

Acelera el proceso de venta desde el presupuesto hasta el pago. Actúa rápidamente ante consultas relacionadas con las ventas, gestiona las solicitudes de servicio y procesa los pagos. ¡Y todo desde Outlook!

Obtén una visión integral de las tareas de servicio, las cargas de trabajo y las aptitudes de los empleados para asignar los recursos de forma eficaz y acelerar la resolución de los casos.

Entrega los proyectos a tiempo y sin salirte del presupuesto

Crea, gestiona y sigue los proyectos de los clientes con hojas de horas y funcionalidades avanzadas de control de costes y elaboración de informes. Desarrolla, modifica y controla los presupuestos para garantizar la rentabilidad de los proyectos.

Administra los niveles de recursos planificando la capacidad y las ventas. Haz un seguimiento de la facturación de los clientes en relación con los costes previstos de los pedidos y presupuestos.

Toma decisiones eficaces con conocimientos en tiempo real sobre el estado de los proyectos, la rentabilidad y las métricas de uso de los recursos.

Protege tus datos y respalda el cumplimiento del RGPD

Respeta el derecho a la privacidad de tus clientes y adapta tu empresa para que se ajuste al Reglamento general de protección de datos (RGPD). Concede y limita el acceso a los datos personales en diferentes niveles e implementa pistas de auditoría para garantizar la seguridad y la responsabilidad.

Gestiona, guarda y transmite datos de forma segura entre sistemas protegiéndolos de accesos no autorizados mediante el cifrado automático de los centros de datos de Microsoft.

Dirige tu negocio desde cualquier lugar

Consigue la misma experiencia de usuario con cualquier implementación: en cloud, on-premises o en una implementación híbrida.

Lleva tu negocio contigo vayas donde vayas y disfruta de una experiencia coherente e intuitiva en dispositivos Windows, Android o iOS en los accesos móviles a Micrsoft Dynamics 365 Business Central.

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La Transformación Digital de la empresa no es un proceso sencillo, en algunos casos puede implicar la reinvención de las operaciones comerciales para poder sacar partido a la tecnología. No hay dos procesos de Transformación Digital iguales pero te vamos a dar algunos consejos que pueden resultar útiles.

1. Forma un equipo que lleve a cabo los cambios

Un proceso tan complejo, no puede ser dirigido sólo por una persona. Todos los departamentos deben de caminar de la mano y deben ser conocedores de las necesidades del resto. Hay que establecer prioridades y centrarse en el avance en el proceso sin dejar atrás ningún punto. Reunirse para realizar un taller, puede ser una buena idea. Es importante eso si, nombrar a un responsable que coordine este proceso y que asuma la responsabilidad de llevar a cabo el proyecto, una persona que esté en contacto directo con todos los departamentos, que pueda aglutinar las necesidades que le reporten desde la empresa: empleados, departamentos y accionistas. Debe de ser también quien detecte las carencias para cubrirlas.

2. Crea una cultura de colaboración

La importancia de llevar a cabo la Transformación Digital, puede marcar la diferencia entre poder competir en el mercado o desaparecer. La tecnología no lo es todo, es necesario interiorizar en los empleados la cultura del cambio, esto permitirá afrontar el cambio de forma más segura, aumentar con ello la productividad, la eficiencia y la innovación dentro del equipo.

3. Consige un visión común

Todos los cambios que se realicen formarán parte de diferentes proyectos aislados que deben de converger en un proyecto común. Todos los empleados deben de participar y ser incluidos en el proyecto. Por ello el departamento de Recursos Humanos jugará un papel decisivo, para que toda la plantilla se adapte sin problemas al cambio en su lugar de trabajo.

4. Piensa en la relevancia de los datos y en la innovación

Es impensable llevar a cabo una Transformación Digital sin datos. Los datos permiten dotar a la empresa de información útil y práctica que permitirá llegar a unos resultados concretos. Hay que plantearse formar al equipo con nuevos conocimientos y aptitudes, o bien contratar personal con una formación específica y actualizada.

5. Experimentar

Cada empresa es diferente, la Transformación Digital y la forma de llevar a cabo los cambios pueden adoptar muchas formas según las necesidades a corto y largo plazo. Piensa en medidas de menor calado que puedan reportar resultados rápidos. La Transformación Digital no tiene fin. Dar pequeños pasos puede ser muy útil para que el siguiente avance se haga sin miedo.

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El mundo empresarial está cambiando drásticamente debido a las tendencias tecnológicas que se imponen en nuestra forma de trabajar. Todo ello supone un gran impacto en el departamento financiero. Así, la movilidad, los datos, la nube y las redes sociales son los catalizadores principales en los cambios de las empresas en su camino hacia la Transformación Digital.

La movilidad ha conseguido cambiar la forma de pensar y entender los espacios de trabajo. También ha influido en la adqusición de dispositivos que permitan la conectividad y en las inversiones en herramientas de productividad y colaboración que estén disponibles desde cualquier lugar.

Los datos consiguen mejorar la toma de decisiones en las empresas. Gracias a la Inteligencia Empresarial (BI) podemos predecir escenarios de negocio y esto permite tener ventajas competitivas a las organizaciones.

La llegada de la Nube o Cloud Computing ha cambiado los costes en inversión tecnológica. Ahora las herramientas y aplicaciones son escalables y flexibles según las necesidades de cada compañía.

Gracias principalmente a estos cambios, el mundo de las finanzas entra en un nuevo escenario. Trabajos tediosos que se realizaban de forma manual y que ocupaban días o incluso semanas, ahora se realizan de forma automática y en cuestión de segundos, todo ello gracias a aplicaciones como Microsoft Dynamics 365 Business Central y apoyándose en tecnologías como la Inteligencia Artificial, la Inteligencia Empresarial (BI), Blockchain o Machine Learning.

La transformación en el departamento financiero evoluciona hacia mejores y más completos informes que permitan definir estrategias y predicciones, gestionar riesgos o automatizar procesos de negocio.

Los CFOs ahora pueden predecir tendencias. Gracias al Machine Learning  unido a la inteligencia Artificial que aporta Azure, se pueden realizar pronósticos cada día más exactos. La aplicación de soluciones como Power BI, permiten almacenar, controlar y analizar datos históricos y modelos estadísticos que nos permiten adivinar lo que va a ocurrir.

La llegada de datos y riesgos diarios también se analiza mediante la IA y el Machine Learning, lo que puede adelantar los riegos futuros, especialmente en el cambiante mundo digital.

Por todo ello, los departamentos de finanzas de las empresas deben de aprovechar las nuevas oportunidades que ofrece la nube y el uso de la IA para ser quienes lideren el proceso.

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En la cabeza de toda pyme planea la necesidad de digitalizar la empresa. La importancia de este cambio es vital, tanto, que según los analistas este paso puede tener impacto directo en el PIB de nuestro país. Es cierto que el proceso no es fácil, las dudas son muchas, sobre todo basadas en cómo afectará a la eficiencia de la empresa y a la productividad de la misma.

Según un informe publicado por The Valley, un ecosistema que integra formación, coworking y headhunters, las herramientas básicas a las que una pyme que quiera avanzar en el proceso de digitalización debe de prestar atención son cinco:

Cloud Computing

Un espacio versátil y dinámico de almacenamiento que permite optimizar los recursos sin depender de un espacio físico, una inversión tecnológica y de mantenimiento y una obsolescencia asegurada.

Big Data

Permite sacarle partido a los datos que a lo largo del tiempo hemos ido acumulando en nuestros sistemas. Saber leer estos datos nos permitirá tomar decisiones estratégicas. Gracias a herramientas de analítica digital, los diferentes departamentos de las empresas pueden conocer a su cliente, anticiparse a las necesidades,  optimizar su almacén, mejorar la relación con proveedores y muchas más ventajas.

IoT,

El internet de las Cosas, permite la conectividad, el intercambio y acceso a la información y también, la detección de nuevas oportunidades de negocio gracias al conocimiento captado por los dispositivos.

CRM, Customer Relationship Manager

Bastante introducidos ya en las corporaciones, son sistemas de gestión de clientes, que centralizan toda la información referente a ellos, para mejorar su visión sobre nosotros.

Inteligencia Artificial (IA)

Con el se consigue que las máquinas aprendan y mejoran en base a la experiencia, pudiendo con ello tomar decisiones inteligentes.
Desde Gestalia, estaremos encantados de ayudarle en el proceso de digitalización de su empresa.

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