Noticias de julio 2019

24
Jul
2019

La AEAT anuncia Nuevas Modificaciones en el SII que entrarán en vigor a partir de octubre de 2019

24.07.2019

El sistema de Suministro Inmediato de Información (SII) es el nuevo sistema de gestión del IVA basado en la llevanza de los Libros Registro del impuesto a través de la Sede Electrónica de la AEAT mediante el suministro cuasi inmediato de los registros de facturación. La entrada en vigor de esta obligación comenzó el 1 de julio de 2017.

La Agencia Tributaria ha anunciado diversas modificaciones en el SII que entrarán en vigor a partir de octubre de 2019, Estas modificaciones no afectarán al funcionamiento interno de las empresas, ya que son cambios relativos a nuevas validaciones sobre los registros para evitar errores en sus datos. Los cambios más relevantes consisten en nuevos controles que la AEAT va a llevar a cabo:

  • Validación de los tipos impositivos en las facturas recibidas y emitidas.
  • Validación en cuotas soportadas, repercutidas y deducibles.
  • Validación en la estructura del número de factura de DUA, esto es, si el tipo de factura es igual a F5, el campo NumSerieFactEmisor deberá respetas la composición actual publicada en la guía EDIFACT de importación, que corresponde a la siguiente:
    • AA, dos últimos dígitos del año de captura del DUA
    • PP, País del DUA: ES
    • “numeración secuencial!” dentro del recinto de presentación
    • digito de validación

CLIENTES DE DYNAMICS NAV O DYNAMICS 365 BUSINESS CENTRAL

Disponemos de una funcionalidad específica sobre Dynamics NAV y Dynamics 365 Business Central (PARA TODAS LAS VERSIONES*) que le permitirá cubrir totalmente la demanda de la normativa del SII y que ya contempla estas nuevas modificaciones anunciadas por la AEAT que entraran en vigor a partir de octubre de 2019.

*Microsoft ya no soporta las versiones 2013 y 2013 R2 ni versiones anteriores y en breve dejará de dar soporte también a la versión 2015 de Dynamics NAV.

CLIENTES DE OTRAS SOLUCIONES ERP

Nuestra completa funcionalidad puede implantarse como complemento de cualquier ERP existente en el mercado. En este caso, nuestro desarrollo llevará a cabo los procesos de comunicación con la AEAT a partir de las facturas generadas por el ERP con el que trabaje en su empresa.

 

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10
Jul
2019

Business Intelligence y minería de datos se alían para ayudar a las empresas

10.07.2019

Actualmente en el mundo empresarial, los datos son el motor de todo, desde la fabricación, almacenamiento y logística de los suministros hasta las ventas, la atención al cliente y el marketing posventa. Mejorar la eficiencia en los procesos permite reducir los costes de producción, minimizar stocks, aumentar los márgenes y lograr ser más efectivos en las relaciones con los clientes.

Mediante la utilización de software de Business Intelligence (BI) podemos incidir en la mejora de todos los procesos. Procesamiento analítico en línea (OLAP), Inteligencia Geográfica o la creación de informes empresariales permiten a las empresas conectar e interpretar datos procedentes de diferentes fuentes.

Extraer información  mediante la minería de datos

A grandes rasgos, la minería de datos es el proceso de extraer información de distintas fuentes (como el software de un punto de venta, las herramientas de gestión logística y la maquinaria de fabricación con capacidad IoT), analizarla y presentarla en informes o cuadros de mando que ayuden a la empresa a comprender mejor las operaciones de la organización.

Si los datos son el combustible que crea las oportunidades de optimización, la minería de datos es el motor que convierte ese combustible sin procesar en movimiento para su empresa.

Aunque el BI se centra principalmente en la supervisión y la comparación de los conjuntos de datos de la empresa, la minería de datos se emplea para analizar conjuntos de datos con el fin de detectar patrones y tendencias emergentes. Debemos tener en cuenta sofisticadas técnicas que ayudan a las organizaciones a sacarles partido:

  • Clasificación
    Obtención de información sobre los datos y los metadatos. Esta información se emplea para organizar los datos en clases.
  • Aglomeración
    Es una técnica de análisis de minería de datos que se utiliza para identificar conjuntos de datos similares.
  • Regresión
    Mediante la regresión se analizan las relaciones entre variables. Se utiliza para identificar el impacto que variables aparentemente independientes o inconexas tienen con respecto a otras variables dependientes.
  • Reglas asociativas
    Ayudan a detectar asociaciones entre dos elementos o más. Además, el objetivo de dichas reglas de asociación es encontrar patrones ocultos en el conjunto de datos.
  • Detección exterior
    Analiza el conjunto de datos en busca de elementos que no sean conformes a los patrones o comportamientos esperados. Por ejemplo, la detección de intrusiones y la detección de fraudes.
  • Patrones secuenciales
    El análisis de patrones secuenciales permite identificar patrones o tendencias similares en los datos a lo largo de un período específico, como los que ocurren en los casos de estacionalidad.
  • Predicción
    Mediante las demás técnicas de minería de datos (como la aglomeración, la clasificación, las tendencias, etc.) se analizan eventos pasados para predecir eventos futuros.

Minería de datos y Business Intelligence

Aparentemente la minería de datos y el BI pueden parecer diferentes, pero son complementarios y se solapan en gran medida, tanto en sus resultados como en el modo en el que pueden contribuir al éxito de su empresa. La minería de datos es un componente integral de el Business Intelligence en lo que respecta a la limpieza, la estandarización y el uso de los datos empresariales.

Las empresas pueden utilizar la minería de datos para hallar la información que necesitan, y el Business Intelligence y el análisis, para determinar que resultados son los más relevantes para la organización.

 

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9
Jul
2019

Principales novedades de Office 365 – Junio 2019

9.07.2019

Microsoft ha publicado en junio una nueva actualización de la herramienta Office 365. Las principales novedades que incorpora pasan por la renovación de Microsoft Teams, que se actualiza para cumplir con las exigencias legales, una mayor creatividad en Outlook y diferentes mejoras en PowerPoint.

Cambios en Microsoft Teams

A partir de esta versión, Microsoft Teams permite restringir o limitar la cantidad de información que comparte con otros usuarios de la empresa. Con esta funcionalidad, aquellas empresas que necesiten seguir los requisitos legales del mercado o regulaciones específicas en su sector, como por ejemplo evitar que un operador contacte con una persona del departamento de marketing de la empresa, podrán seleccionar la información visible.

Conscientes de las necesidades de conectividad en un proyecto de gran tamaño, ahora se pueden incorporar a los chats grupales hasta 100 usuarios, bien sea para un trabajo puntual, o para el trabajo regular en un workgroup.

Mayor creatividad en Outlook

La función de pintar en Word, Excel, PowerPoint y OneNote, llega ahora a Outlook. Si dispone de lápiz digital para tomar notas y hacer dibujos, ahora le será posible utilizarlo en la herramienta Outlook. También permite marcar fotos e imágenes en los correos electrónicos. Para utilizar esta funcionalidad, seleccione la pestaña “Dibujar” en el menú y podrá elegir todos los trazos y bolígrafos para poder remarcar lo más relevante.

Documentos recomendados

Las aplicaciones de escritorio de Office 365 ahora también son compatibles con ‘Documentos recomendados’. Esto nos permite encontrar fácilmente documentos corregidos y volver a trabajar con ellos de forma rápida.

Microsoft también destaca la llegada del historial de versiones a la versión web de Office 365. Hasta ahora para conocer la versión de un documento en las aplicaciones de escritorio y móviles de Word, PowerPoint o Excel, había que ir a: Archivo > Información > Administrar documento. A partir de ahora esta función se implementará desde el navegador.

Actualizaciones en  PowerPoint

Con Presenter Coach de Microsoft PowerPoint las presentaciones serán más efectivas. Gracias a esta función se podrá acceder en el modo ensayo y se podrá recibir orientaciones en pantalla acerca del ritmo, lenguaje inclusivo, uso de palabras o frases inadecuadas etc… Al terminar la sesión de ensayo, Presenter Coach proporciona un informe detallado con métricas a tener en cuenta.

Otras mejoras

La aplicación Microsoft To-Do ya se puede descargar de la tienda de aplicaciones de Mac.
Se puede mostrar un «me gusta» en el contenido que los compañeros hayan creado en la aplicación Whiteboard. Esta función estará disponible para Windows 10 e iOS en las próximas semanas.

Azure AD permite ahora una longitud máxima de contraseña de 256 caracteres, con ello se busca mejorar la seguridad de su organización haciendo que las contraseñas sean más difíciles de hackear.

 

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