Noticias de abril 2017

24
Abr
2017

Office 365 actualiza los perfiles para fomentar la colaboración en el trabajo

24.04.2017

Microsoft ha presentado una nueva opción de perfiles para facilitar a todos los usuarios de Office 365 la colaboración con los compañeros de trabajo.

Esta nueva versión viene a mejorar la utilizada hasta ahora por Microsoft a través de Delve, una red social corporativa desarrollada por Microsoft para incentivar la colaboración entre compañeros de trabajo.

Actualmente las páginas de perfil muestran una foto del usuario así como los archivos que ha compartido con la persona que en ese momento está viendo su perfil. Los usuarios tenían en una pestaña la información sobre los archivos compartidos y en otra el perfil del contacto por lo que debían cambiar de página para ver toda la información, lo que dificultaba el manejo y la consulta de información.

En el nuevo perfil presentado por Microsoft la información aparece en la misma página y se hace más fácil la comunicación gracias al botón de Skype, el chat y la posibilidad de enviar emails que incorpora. Cada usuario podrá ver también en su propio perfil en qué documentos ha estado trabajando recientemente. La nueva funcionalidad es una forma de concienciar a los trabajadores sobre sus responsabilidades con sus compañeros de trabajo.

Estas actualizaciones de Office 365 se espera que lleguen definitivamente a todos los usuarios a partir del segundo trimestre de este año 2017.

Con estas novedades, Microsoft continúa poniendo el acento en  facilitar la colaboración en el lugar de trabajo. Todas estas características están adquiriendo cada vez más importancia teniendo en cuenta la competencia que mantiene Microsoft con compañías como Google, Facebook o Slack en el sector de la productividad en los negocios.

 

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20
Abr
2017

Conozca los detalles del Suministro Inmediato de Información del IVA (SII)

20.04.2017

El nuevo sistema de Suministro Inmediato de Información, (SII) entra en vigor el próximo 1 de julio de 2017 y supondrá el cambio más trascendente en la gestión del IVA desde el inicio de su aplicación en España en 1986, como ya indicábamos en una entrada anterior.

Los libros de registro de facturas emitidas y recibidas, que hasta ahora han sido realizados por las empresas, pasarán a ser realizados por la Agencia Tributaria con los datos de los registros de facturación enviados por los sujetos obligados de forma detallada y casi a tiempo real.

Se exige el envío, mediante el servicio web de la AEAT y en formato XML, de los datos actualmente exigidos por el Reglamento del IVA para los libros registro de facturas emitidas y recibidas, además de otros datos que constan en las facturas pero que no era obligatorio incluir en los citados libros. Además, el nuevo SII también requerirá información que actualmente se debe incluir en otras declaraciones informativas, como el modelo 347 de operaciones de más de 3.000 euros o el resumen anual modelo 390.

La Agencia Tributaria exige que esta gran cantidad de datos se envíe de forma casi automática. Los registros correspondientes a las facturas emitidas se enviarán en un plazo de cuatro días (sin contar sábados, domingos y fiestas nacionales) desde su fecha de expedición y desde la fecha de registro contable para las facturas recibidas. Este plazo se amplía excepcionalmente a ocho días para el año 2017. Ello exigirá la automatización del envío en el formato y con los campos de información necesarios ya desde el propio software de contabilidad de la empresa o profesional.

La información del primer semestre de 2017 se deberá enviar también mediante la web de la AEAT, si bien con menor información y en un plazo mayor: únicamente con los requisitos legales establecidos para los libros registro de facturas según normativa vigente a 30 de junio de 2017 y hasta el 31 de diciembre de 2017.

Las declaraciones informativas (modelos 340, 347 y 390) desaparecerán para las empresas obligadas al SII y se alarga diez días el plazo de declaración e ingreso, hasta el día 30 del mes siguiente (28 en el caso de febrero).

Las empresas que estarán obligadas al cumplimiento del SII son aquellas que presenten autoliquidaciones de IVA mensuales, es decir, que superen los 6 millones de euros de facturación anual o, no llegando, estén también obligadas a presentar declaraciones mensuales por estar en régimen de devolución mensual (REDEME) o por tributar en régimen de grupos de IVA (REGE). Según cálculos de la AEAT se estiman unos 63.000 sujetos pasivos los afectados por la nueva normativa.

Según la AEAT, los objetivos del nuevo sistema son un mayor control y asistencia al contribuyente. Así, el obligado tributario podrá consultar los libros registro contrastados por la AEAT antes de realizar su declaración de IVA mensual. Esto también permitirá a la Agencia Tributaria cruzar los datos de clientes y proveedores y, con ello, detectar inconsistencias que pudieran  indicar omisiones tributarias o bolsas de fraude.

Este sistema, supone una nueva carga administrativa y burocrática para las empresas, que además dispondrán de un plazo demasiado corto para adaptar sus sistemas contables. Es muy aconsejable que todas las empresas obligadas aborden lo antes posible una revisión del grado de cumplimiento de los requisitos legales de facturación y llevanza de los libros registro, así como de la corrección en el tratamiento del IVA de todas sus operaciones. De no ser así, cualquier incidencia o incorrección será visible para la Agencia Tributaria a partir de 1 de julio y, por tanto, susceptible de consecuencias inmediatas. Asimismo, la posibilidad de que el actual ERP de la empresa proporcione los campos de información obligatorios debe ser comprobada y testeada con la suficiente antelación.

En Gestalia hemos desarrollado una funcionalidad específica sobre Microsoft Dynamics NAV que cubre totalmente la demanda de la nueva normativa del SII y que está disponible desde el pasado 1 de marzo de 2017 con el fin de contar con tiempo suficiente para adaptarlo y probarlo en cada empresa.

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Esta funcionalidad puede integrarse en su solución Microsoft Dynamics NAV desde la versión 3.60 hasta la versión 2009 R2 (CLÁSICO) y desde la versión 2013 hasta la versión 2018

 

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Esta funcionalidad puede implantarse como complemento de cualquier ERP existente en el mercado. En este caso, nuestro desarrollo llevará a cabo los procesos de comunicación con la AEAT a partir de las facturas generadas por el ERP con el que trabaje en su empresa.

 

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    • En caso de disponer de Microsoft Dynamics NAV, el precio variará dependiendo de los objetos que disponga su solución actual.
    • En el caso de disponer cualquier otro sistema de gestión (ERP), estudiaremos su caso en particular y le pasaremos una propuesta de implantación según los requerimientos que necesite.

 

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18
Abr
2017

Microsoft refuerza la seguridad de Azure y Office 365

18.04.2017

Microsoft ha puesto en marcha nuevas características de seguridad para sus ofertas en la nube, incluyendo Microsoft Azure, Office 365 y SharePoint Online. Junto con la gestión de la seguridad mejorada y nuevas capacidades de reporte, Microsoft integra herramientas de protección de la identidad y de visualización de amenazas para proporcionar información en tiempo real e inteligencia predictiva.

Satya Nadella, CEO de Microsoft proporcionó algunas pistas sobre cómo el nuevo enfoque de seguridad empresarial de Microsoft se basaba en las percepciones del gráfico de seguridad inteligente para acelerar la detección de amenazas y proteger los datos del cliente. El gráfico de seguridad, formado por “miles de millones de señales de miles de millones de fuentes,” proporciona una visión en tiempo real para ayudar a detectar y mitigar las amenazas al tiempo que proporciona inteligencia procesable.

Bret Arsenault, CISO (Chief Information Security Officer) de Microsoft presentó dos nuevos productos, Azure Active Directory Identity Protection y Azure Advanced Threat Detection, para ayudar a las empresas a proteger, detectar y responder a las amenazas sobre su seguridad.

El Azure Active Directory Identity Protection, disponible desde el año pasado, detecta actividades sospechosas para los usuarios finales y las identidades privilegiadas derivados de incidentes como ataques de fuerza bruta, credenciales filtrados, inicios de sesión desde ubicaciones desconocidas, y los dispositivos infectados. Sobre la base de una actividad sospechosa, Identity Protection calcula una puntuación de la gravedad del riesgo del usuario. Los administradores de TI pueden definir políticas para tomar acciones automáticamente en función de la gravedad del riesgo y proteger las identidades de los ataques. Azure Active Directory ya analiza más de 14.000 millones de inicios de sesión, de los que 300.000 autenticaciones de usuario son potencialmente comprometidas por día, según la compañía.

Microsoft también ha desarrollado la nueva capacidad Advanced Threat Detection para analizar los datos de volcado recibidos de más de mil millones de usuarios de Windows a nivel mundial y detectar los sistemas comprometidos. Dado que los accidentes son a menudo el resultado de “intentos fallidos de exploits y malware” los volcados fallidos pueden ser una señal útil de que algo inesperado sucede en el punto final.

Advanced Threat Detection es ahora parte de Azure Security Center, lo que permite a los administradores recopilar eventos de choque de máquinas virtuales que se ejecutan en sus entornos de Azure para detectar posibles problemas. Azure Security Center analiza los datos y avisa al cliente de forma automática si ninguna de las máquinas virtuales parece haber sido comprometida.

 

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16
Abr
2017

Las grandes empresas piden flexibilidad en la entrada en vigor del SII

16.04.2017

El Suministro Inmediato de Información del IVA (SII) entrará en vigor el próximo 1 de julio, y las empresas que estarán obligadas a presentar el IVA en tiempo real a la Agencia Tributaria, creen que no será posible que todo esté a punto para entonces, por lo que temen un caos en el nuevo modo de gestionar el tributo.

El Registro de Asesores Fiscales (REAF), órgano especializado del Consejo General de Economistas, ha sido uno de los colectivos que hace unas semanas le trasladó su preocupación, por carta, al director de la Agencia Tributaria. “Pese al trabajo de todas las partes -tanto Administración, como empresas desarrolladoras de software, asesores y sociedades afectadas-, dudamos de que todo esté preparado para el 1 de julio, tanto en el aspecto tecnológico, como para la nueva forma de organizar determinadas tareas en los departamentos de administración de las compañías”.

El mismo malestar han expresado la CEOE y las principales empresas afectadas por la entrada en vigor del SII -las que facturan más de seis millones de euros y las que liquidan mensualmente el IVA; en total más de 62.000 en toda España, que les obligará a remitir a la Agencia Tributaria en un plazo máximo de 4 días todas las facturas emitidas y recibidas.

En la CEOE, insisten en que el plazo establecido para la entrada en vigor del IVA en tiempo real es insuficiente y que las empresas les han trasladado que tal premura dará problemas. “Las empresas tienen que hacer un proceso de adaptación informática al nuevo sistema y el plazo es muy corto. Además, parte de la adaptación depende de que se publique la orden ministerial que aún está pendiente, y quedan menos de tres meses”. Por ello, tanto la patronal como el REAF y las propias compañías han solicitado a la Agencia Tributaria que retrase a enero del próximo año el arranque del SII y que amplíe el período de pruebas -en marcha en este primer semestre- a la segunda mitad del ejercicio.

Desde REAF explican que “Aunque estamos convencidos de que la voluntad es no imponer sanciones, hemos propuesto que durante todo el 2017 solo se remitan los datos de los libros registro actuales, y que el nuevo sistema no comience a funcionar plenamente hasta que esté en condiciones de ponerse en marcha con garantías y, en todo caso, no antes de 1 de enero del 2018”.

Asimismo, grandes empresas de los sectores de la distribución, telecomunicaciones, energía o construcción, entre otros, exigen a Hacienda que retrase la entrada en vigor del Suministro Inmediato de Información (SII). Denuncian indefensión jurídica, errores y falta de información en una exigencia de información desproporcionada que les supondrá costes que impactarán en su negocio, y muestran su preocupación con el régimen sancionador -que puede suponer multas del 1% de su facturación-, según han remitido a la Agencia Tributaria (AEAT).

Las grandes empresas piden que el plazo de cuatro días sea de al menos 15. Reclaman suprimir la obligación retroactiva de remitir los registros del primer semestre de 2017. Consideran necesario limitar la información, al menos durante el primer año, que no es necesario reflejar en los Libros Registros. Además, expresan su preocupación con el régimen sancionador y, ante el esfuerzo inversor, plantean que se instrumente una deducción en Sociedades.

No obstante, la Agencia Tributaria no ha modificado su posición; el SII arrancará el 1 de julio y sin más flexibilización que la ya anunciada para las empresas acogidas al denominado régimen mensual de devolución (Redeme) del tributo, a las que no se les exigirá que presenten los registros de facturación del primer semestre del año con arreglo al SII, pues ya trasladan dicha información a través del modelo 340.

En cualquier caso, fuentes conocedoras de la situación aseguran que la AEAT ya ha confirmado verbalmente una nueva flexibilización y que ninguna empresa tendrá que aportar información sobre sus facturas de enero a junio según las condiciones del SII, una vez que esté operativo, pese a que así estaba previsto.

Además de proporcionar a Hacienda una cantidad ingente de información fiscal en tiempo casi real, el SII supone una transformación radical en la gestión del IVA, ya que si hasta ahora eran las empresas las encargadas de confeccionar los libros registro del tributo, ahora será la AEAT quien lo haga -en formato electrónico- con la información proporcionada por las compañías. Malas prácticas, como la de aplazar facturas o no confeccionar el libro salvo en caso de inspección, serán cosa del pasado.

En Gestalia hemos desarrollado una funcionalidad específica sobre Microsoft Dynamics NAV que cubre totalmente la demanda de la nueva normativa del SII y que está disponible desde el pasado 1 de marzo de 2017 con el fin de contar con tiempo suficiente para adaptarlo y probarlo en cada empresa.

USUARIOS DE MICROSOFT DYNAMICS NAV (NAVISION)

Esta funcionalidad puede integrarse en su solución Microsoft Dynamics NAV desde la versión 3.60 hasta la versión 2009 R2 (CLÁSICO) y desde la versión 2013 hasta las versión 2017 (RTC).

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USUARIOS DE OTROS SISTEMAS DE GESTIÓN (ERP)

Esta funcionalidad puede implantarse como complemento de cualquier ERP existente en el mercado. En este caso, nuestro desarrollo llevará a cabo los procesos de comunicación con la AEAT a partir de las facturas generadas por el ERP con el que trabaje en su empresa.

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PRECIO Y PROMOCIÓN

Puede adquirir este módulo desde 1.950 € + 16 % de BREP:

  • En caso de disponer de Microsoft Dynamics NAV, el precio variará dependiendo de los objetos que disponga su solución actual.
  • Los clientes de Gestalia dispondrán además de un descuento del 25% sobre el coste del módulo.
  • En el caso de disponer cualquier otro sistema de gestión (ERP), estudiaremos su caso en particular y le pasaremos una propuesta de implantación según los requerimientos que necesite.

Promoción válida hasta el 9 de junio de 2017.

 

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