11
Jun
2019

Características clave de Dynamics 365 Business Central para contabilidad

Para mantener su negocio en marcha, el departamento de contabilidad es esencial. Por eso es tan importante proporcionarle las herramientas adecuadas. Dynamics 365 Business Central es la solución perfecta para poder gestionarlo adecuadamente.

Sus contables necesitan acceso rápido a las finanzas de su negocio. Con Dynamics 365 Business Central, nunca ha sido tan fácil ni rápido para los profesionales de la contabilidad acceder a importantes datos financieros.

Crear una página de inicio adaptada a la función del departamento es simple. Gracias a esta página de inicio personalizada el profesional podrá disponer de forma sencilla de un rango de información financiera útil, que incluye opciones relacionadas con: administración de efectivo, flujo de efectivo, contabilidad de costos, activos fijos y más.

Desplazándose hacia abajo en la página de inicio de Dynamics 365 Business Central , podrán encontrar una colección de tablas y gráficos útiles que pueden mostrar de forma sencilla el rendimiento financiero, la previsión de flujo de efectivo, una lista de proveedores y más

La página de inicio de Dynamics 365 Business Central también facilita que los responsables de la contabilidad tomen el control de la entrada de datos. Al seleccionar Administración en el menú de opciones de la parte superior de la página de inicio de Dynamics 365 Business Central y hacer clic en Períodos contables, un trabajador puede cerrar un período contable determinado para evitar la entrada de nuevos datos. Esto reduce el error y le da a su departamento de contabilidad un mejor control sobre sus finanzas.

Con Dynamics 365 Business Central, agregar una nueva cuenta al libro mayor nunca fue tan sencillo. Si su empresa necesita una nueva cuenta para realizar, por ejemplo, un seguimiento de los gastos comerciales relacionados con los viajes. Desde la parte superior de la página de inicio de Dynamics 365 Business Central, se puede seleccionar el plan de cuentas y luego hacer clic en el botón Nuevo. Desde aquí, solamente tendrá que de ingresar la información de la cuenta apropiada (como el nombre de la cuenta, la categoría, etc.). La nueva cuenta de viaje ahora está guardada y aparecerá en el estado de ingresos dentro de Dynamics 365 Business Central.

Dynamics 365 Business Central permite a su departamento realizar sus tareas de trabajo de forma rápida y eficiente. La interfaz de Dynamics 365 Business Central reduce la cantidad de clics que se requieren para completar una tarea determinada y, al mismo tiempo, mejora el control sobre datos financieros importantes. Dynamics 365 Business Central también facilita la reducción del error general y mejora la precisión de la entrada de datos.

 

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2
Oct
2018

Webinar de Presentación de Microsoft Dynamics 365 Business Central y Power BI

El pasado miércoles 26 de septiembre de 2018, tuvo lugar el seminario online, organizado por Gestalia, en estrecha colaboración con Microsoft, donde se presentó de una forma eminentemente práctica, Microsoft Dynamics 365 Business Central, la evolución del ERP Microsoft Dynamics NAV (Navision). A este webinar asistieron decenas de directivos y representantes de diversas empresas, desde Pymes hasta grandes empresas y organismos públicos.

La presentación corrió a cargo de Rocio Gómez, Consultora Funcional de Microsoft Dynamics en Gestalia, y contó con una explicación de qué es Microsoft Dynamics 365 Business Central, para intercalar esta exposición con una interesante demostración funcional de la solución.

En una segunda parte de la sesión se hizo un repaso a las novedades que se anunciarán este mes de octubre en torno a esta herramienta, y  los participantes también pudieron conocer cómo integrar Microsoft Dynamics 365 Business Central con Power BI, la herramienta de Inteligencia Empresarial de Microsoft.

Al finalizar la presentación comenzó el turno de preguntas en el que los asistentes pudieron plantear todas aquellas dudas que les fueron surgiendo a lo largo del webinar.

 

Acceda al video de la grabación del Webinar “Descubra cómo optimizar la gestión

de su empresa con Microsoft Dynamics 365 Business Central y Power BI”


 

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1
Ago
2018

Novedades presentadas en Microsoft Inspire 2018

La conferencia anual de partners de Microsoft, Microsoft Inspire 2018, se ha celebrado recientemente en Las Vegas, Estados Unidos, donde se combinó por primera vez con la conferencia anual de ventas, marketing y técnica, Microsoft Ready.

“Hoy es un hito trascendental para nosotros, que reúne a estas dos comunidades, Inspire y Ready, porque así es como nuestros clientes nos ven, como uno. Y poder dar inicio a nuestro año fiscal es algo que creo que va a marcar realmente una diferencia real en cómo nosotros, como esta comunidad tecnológica, vamos a servir a nuestros clientes en el futuro”, comentó Satya Nadella, CEO de Microsoft durante la presentación del evento.

En la conferencia de apertura, Brad Smith, presidente y director jurídico de Microsoft, reiteró el compromiso de Microsoft para mejorar la privacidad y la seguridad de los clientes, al tiempo que intenta asumir un papel de liderazgo de pensamiento en la ética de la inteligencia artificial. “La privacidad es un derecho humano fundamental… Nuestra propuesta de valor fundamental para nuestros clientes, no solo como empresa, sino como comunidad, es que les ayudaremos a proteger mejor la privacidad de sus clientes”.

Los proveedores de Software se convierten en habilitadores de MSP (Proveedor de Servicios Administrados):

Este programa entrega a los MSP de Azure el soporte más completo y dedicado para ayudarles a impulsar sus ingresos y los de sus clientes, mediante la extensión de sus capacidades a las redes híbridas y en la nube.

Novedades para Azure:

Uno de los anuncios más emocionantes en Inspire 2018 fue la presentación del programa Azure Expert Managed Service Provider, diseñado para permitir a los socios administrar los entornos Azure basados ​​en la nube y los híbridos on premise / Azure tan fácil y completo como ahora lo hacen on premise.

Además, Microsoft ha anunciado en Inspire 2018 nuevas aplicaciones y tecnologías en la nube. El primero, Azure Data Box Disk, una opción basada en disco SSD que las empresas pueden usar para mover datos a Azure. Según Jason Zander, vicepresidente ejecutivo de Microsoft Azure, la oferta es ideal para una migración recurrente o única de datos o para la transferencia de datos desde múltiples sucursales u oficinas remotas.

Otra de las novedades presentadas es, Azure Firewall, un servicio de seguridad de red nativo de la nube que protege los recursos de Azure Virtual Network. Azure Firewall tiene una escalabilidad en la nube sin restricciones, que se puede usar para crear, aplicar y registrar de manera centralizada las políticas de conectividad de red y aplicaciones. Las políticas de Azure Firewall pueden integrarse completamente con el modelo DevOps de los clientes y ayudar a las empresas a cumplir con sus requisitos de cumplimiento normativo.

Asimismo se presentó en el evento de Las Vegas Azure Virtual WAN, un servicio de red que ofrece a las empresas una conectividad optimizada de extremo a extremo y conexión a Azure utilizando Internet de última milla. Los usuarios también pueden construir una red “hub and spoke” en Azure para enrutar el tráfico a los dispositivos virtuales, incluidos los firewalls y los servicios de seguridad de red de Azure.

Microsoft también ha dado a conocer importantes novedades y actualizaciones de su solución IoT de Software-as-a-Service, Azure IoT Central, que presentará soporte para Power BI y Microsoft Flow como una forma de permitir la visualización de inteligencia en tiempo real. Además, los socios de Cloud Solution Provider podrán incluir el aprovisionamiento y la administración de las aplicaciones de Azure IoT Central en las ofertas de suscripción.

Especializaciones Avanzadas:

Microsoft ha anunciado en Inspire 2018 el lanzamiento de especializaciones avanzadas que van más allá de las competencias habituales de Microsoft Gold. Entre las nuevas especializaciones avanzadas se encuentran Modern Workplace (incluidos servicios como protección contra amenazas, protección de información, GDPR, eDiscovery y gestión de identidad y acceso); Biz Apps (servicios que incluyen Dynamics 365 for Sales, Dynamics 365 for Customer Service y Dynamics 365 for Field Service); Aplicaciones e infraestructura (servicios que incluyen SAP en Azure, Azure Stack, migración en la nube, backup and disaster recovery, Linux en Azure, informática y programación de alto rendimiento y redes); y datos e inteligencia artificial (servicios que incluyen aprendizaje automático, servicios cognitivos, migración de bases de datos, almacenamiento de datos, big data, base de datos sobre servicios Linux y IoT).

Actualizaciones de Microsoft 365:

La suite empresarial Microsoft 365, que fue lanzada hace un año, reúne Office 365, Windows 10, administración de dispositivos y seguridad en una única oferta integral. Con motivo de Inspire 2018, Microsoft ha anunciado que la aplicación de colaboración Microsoft Teams, ahora está disponible como una versión gratuita que una aplicación en Office 365. La versión gratuita de Teams puede servir hasta 300 personas y ofrece llamadas ilimitadas de chat, video y audio, y almacenamiento de archivos.

Así mismo, Microsoft ha presentado una nueva característica de Workplace Analytics que utiliza datos de Office 365 para ayudar a los equipos de trabajo a “descubrir desafíos como la sobrecarga de reuniones, tiempo mínimo para trabajo concentrado o gran cantidad de horas de trabajo”. La función proporcionará más capacidades en Office 365, con alertas a los usuarios con sugerencias tales como no enviar un correo electrónico a los compañeros de trabajo fuera de horario o delegar una reunión a un compañero de trabajo cuando su horario esté ocupado.

Por último, los usuarios de Microsoft Teams también podrán lanzar eventos bajo demanda, que se podrán ver tanto en tiempo real como en forma de grabaciones. Estos eventos pueden variar desde transmisiones de cámaras web hasta eventos formales de alta calidad según ha anunciado Microsoft en Inspire 2018.

Novedades para Power BI:

En lo que respecta a Power BI, Microsoft ha comunicado en Inspire 2018 que Power Query ahora estará disponible para la integración de Big Data en el servicio web de Power BI. Estas nuevas capacidades facilitarán la conexión y administración de fuentes de datos dispares, y se lanzarán al mercado próximamente.

 

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29
Jul
2018

Microsoft mostrará las previsualizaciones de Dynamics 365 en octubre

Microsoft está añadiendo más de 100 nuevas características a sus productos ERP / CRM, además de presentar una nueva aplicación de inteligencia artificial para ventas.

Los ejecutivos de Microsoft comentaron en junio que la compañía se está moviendo hacia un calendario de actualización bianual para sus aplicaciones en línea de Dynamics 365 (en abril y octubre) que coincidiría con las que ofrece para Office 365 y Windows 10. Por tanto, las próximas actualizaciones que esperamos para Dynamics 365 se lanzarán entre octubre de 2018 y marzo de 2019.

La próxima actualización de octubre incluirá más de un centenar de actualizaciones para la gama Dynamics 365 en todas sus modalidades (Sales, Marketing, Customer Service, Portals, Omni-channel Engagement Hub, Field Service, Project Service, Social Engagement, Finance and Operations, Talent, Retail y Business Central).

La nueva aplicación Dynamics 365 de inteligencia artificial para ventas, tiene como objetivo ayudar a los equipos de ventas a utilizar tecnologías, como el análisis del sentimiento de llamada y las advertencias sobre riesgos, para tomar medidas proactivas. Esta aplicación estará en vista previa pública a partir de octubre de 2018.

Por otra parte, la compañía de Redmond continúa trabajando para integrar de forma más estrecha Dynamics 365 con Microsoft Teams, SharePoint, LinkedIn, la plataforma de video Microsoft Stream, Azure, Azure IoT Central, Outlook y más.

La integración entre Dynamics 365 for Sales con Microsoft Teams, el análisis de relaciones InMail de LinkedIn y la puntuación predictiva de clientes potenciales estarán en vista previa pública a partir de octubre de este año.

Asimismo, se espera que una vista previa de una integración más profunda entre LinkedIn y Dynamics 365 for Marketing, así como entre Skype y Microsoft Stream y Dynamics 365 for Talent, estén disponibles también en octubre.

Microsoft también continúa trabajando en la aplicabilidad de sus lentes de realidad aumentada HoloLens con las aplicaciones comerciales de la compañía. Los ejecutivos de Microsoft esperan poner a disposición de los clientes estas novedades como parte de la actualización de octubre de 2018, con la integración de Remote Assist, las nuevas videollamadas con manos libres de Microsoft y Microsoft Layout, una aplicación que permite a los planificadores espaciales diseñar sus espacios.

La compañía también continúa avanzando con su servicio de datos común actualizado, que es parte de su “Power Platform“, con la versión de octubre de 2018.

 

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27
Jul
2018

Gestalia participa en Microsoft Inspire 2018

Microsoft ha celebrado un año más su evento de referencia para la comunidad de partners de todo el mundo, Microsoft Inspire 2018.

Gestalia, empresa experta en la implantación de soluciones de Gestión Empresarial con años de experiencia como partner de Microsoft, no ha faltado a este importante evento para conocer todas la novedades que puedan ayudar a nuestros clientes en su transformación digital.

Esta año, y como novedad, Microsoft Inspire se ha hecho coincidir con Microsoft Ready, la conferencia anual de ventas, marketing y técnica de Microsoft.

El evento ha tenido lugar en Las Vegas (Estados Unidos) y se ha desarrollado durante cuatro días, del 15 al 19 de julio, en el que los partners de Microsoft han podido conocer de primera mano todas las novedades que la empresa de Redmond ha preparado para los próximos meses.

En el marco que ha proporcionado Microsoft Inspire 2018, se han anunciado nuevos programas, herramientas y recursos para ayudar a los partners a innovar, crecer y diferenciar sus negocios.

Tanto si se trata de crear aplicaciones como servicios, Microsoft es consciente de que los partners necesitan tener acceso a la tecnología más avanzada y asesoramiento sobre cómo aplicar esa tecnología para crear soluciones a medida y aprovechar la transformación alimentada por la nube, la inteligencia artificial, la realidad mixta y el Internet de las Cosas.

Así, se han presentado novedades en Microsoft 365, como una versión gratuita de Teams, nuevas capacidades de eventos inteligentes, o la solución de trabajo en equipo Workplace Analytics.  La compañía también ha dado a conocer nuevas tecnologías cloud, de aplicaciones y de datos, como Azure Data Box Disk o Azure Firewall.

De igual manera, Microsoft está poniendo en marcha dos nuevas estrategias que impulsen el crecimiento de sus socios de negocio: apoyarse en Marketplaces y mejorar AppSource. Las nuevas herramientas, que ya se encuentran disponibles en el Marketplace para los partners, incluyen soluciones integradas de partner a partner, ofertas privadas y servicios de consultoría más completos.

Los responsables de Microsoft también han anunciado nuevas fórmulas para que los partners puedan demostrar su experiencia a los clientes gracias a la introducción de nuevas especializaciones avanzadas y una nueva iniciativa, Microsoft Azure Expert MSP (Proveedor de Servicios Administrados). De esta forma, los partners ahora pueden demostrar que tienen las capacidades necesarias para ayudar al cliente a hacer frente a los retos específicos de su negocio.

 

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11
Jun
2018

Microsoft y el análisis avanzado de datos

La Suite Microsoft Office es bastante esencial para cualquier tipo de trabajo, y saber cómo usarlo de manera eficiente puede marcar una gran diferencia en la forma de hacer su trabajo. Pero hay algunas aplicaciones de Microsoft que no son tan conocidas y pueden hacer su vida mucho más fácil si trabaja con datos regularmente. Ser un trabajador basado en datos le convierte en un empleado más completo.

Estas son cinco de las habilidades principales que puede aprender con los programas de Microsoft:

Haga que sus datos sean más interactivos

Advanced Excel puede ayudarlo a crear hojas de cálculo potentes, y uno de sus mejores casos de uso es su avanzada capacidad de gráficos. Con esta increíble herramienta, puede automatizar sus hojas de cálculo y convertir los datos sin procesar en decisiones “imprescindibles”.

Cree visualizaciones atractivas

Recolectar datos es solo la mitad del trabajo; también debe saber cómo presentar sus datos de manera interesante. Microsoft Power BI es una gran herramienta para hacer justamente eso, ya que puede realizar complejas relaciones de modelado de datos y generar cuadros de mando que puede compartir con compañeros y clientes potenciales.

Automatice tareas complicadas

Nadie quiere realizar tareas tediosas, repetitivas y complicadas a mano, pero ¿sabía que puede automatizar muchas de ellas en Excel utilizando Advanced VBA? Este paquete puede ayudarlo a aprender cómo escribir e implementar eventos de Excel, usar cuadros de entrada para interactuar con usuarios finales y crear diagramas de flujo multifuncionales de manera simple.

Aprenda técnicas avanzadas

Incluso si tiene un conocimiento básico de todos los servicios de datos de Microsoft, Access le puede ayudar a ahorrar tiempo y trabajo de manera eficiente. Con Access, podrá crear y mantener macros e incluso descubrir opciones avanzadas para el uso de formularios, lo que le permitirá ahorrar mucho esfuerzo en su trabajo diario.

Resuelva problemas complejos

Un analista de datos tiene tanta información disponible que tienen una capacidad sin precedentes para resolver incluso los desafíos más exigentes. Es difícil creer que Excel, un producto ya conocido por todos, puede ayudarlo de muchas maneras diferentes que aún no sabía, pero Excel le mostrará cómo puede usar sus nuevas funciones para ofrecer lo que todos quieren: respuestas.

 

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28
May
2018

Conozca las novedades presentadas en Microsoft Build 2018

Microsoft ha celebrado entre los días 7 y 9 de mayo en Seattle (Estados Unidos) su conferencia anual de desarrolladores, Microsoft Build 2018, en la que ha mostrado todas las novedades de la compañía para este año.

Satya Nadella, CEO de Microsoft, presente en la conferencia, ha destacado la responsabilidad de las empresas tecnológicas. “Las decisiones que tomamos son las que van a definir el futuro. La privacidad, ciberseguridad, y una ética de la inteligencia artificial son los tres núcleos sobre los que trabaja la compañía. Construimos tecnología para empoderar a otros para que construyan más tecnología”.

“La era de la nube y el intelligent edge está aquí”, comentó Satya Nadella. “Estos avances suponen una oportunidad increíble para desarrolladores, pero también suponen la responsabilidad de asegurar que la tecnología que construimos es fiable y beneficia a todos”.

Asimismo, ha compartido las novedades en Azure, que desde la compañía han concebido como “el ordenador del mundo”, y Microsoft 365, dos herramientas que dan a los desarrolladores la oportunidad para construir.

Novedades para Azure

En Azure, la compañía ha anunciado la apertura del código de Azure IoT Edge Runtime. Custom Vision se ejecutará en Azure IoT Edge, lo que permitirá que dispositivos como drones o equipamiento industrial realicen acciones críticas rápidamente y sin necesidad de estar conectados a la nube.

En Azure IoT Edge, la compañía ha anunciado nuevas colaboraciones con DJI, para crear un nuevo SDK para PC con Windows 10, y Qualcomm, para crear un kit de visión de desarrollo IA en esta plataforma.

En cuanto a Azure AI, la tecnología de aprendizaje automático e inteligencia cognitiva de la compañía, Microsoft ha anunciado el desarrollo de Kinect for Azure, un dispositivo que aúna sensores y la cámara de profundidad de última generación para los trabajos de inteligencia ambiental.

Microsoft también ha anunciado “Brainwave”, una arquitectura para el procesamiento de redes neuronales profundas, que convierte a Azure en la nube más rápida para ejecutar inteligencia artificial en tiempo real y está completamente integrado con Azure Machine Learning.

Otras novedades relacionadas con Azure AI son las actualizaciones en Azure Cosmos DB, lo que posibilita una mayor rentabilidad y escala global; nuevas actualizaciones en los Servicios Cognitivos de Azure, que incorporan un servicio de voz unificado, y una ‘preview’ de Azure Search con integración con Servicios Cognitivos.

Conversational AI, es otro gran área de la inteligencia artificial, como ha indicado Satya Nadella. Los ‘bots’ basados en la IA de Microsoft reciben con la última actualización más de cien nuevas características que permitirán una mayor personalización, de discurso, de personalidad, entre otras, para construir aplicaciones de conversación más sofisticadas.

La compañía de Redmond también ha presentado Microsoft Remote Assist, para el trabajo remoto, que permite a los usuarios colaborar mediante avisos, videollamadas en manos libres, imágenes compartidas y anotaciones de realidad mixta.

Microsoft Layout, por su parte, permite a los clientes diseñar espacios con realidad mixta: importar modelos 3D para crear una maqueta a escala en el mundo real, ver diseños en hologramas de alta calidad en el espacio físico, o en realidad virtual, y compartir y editar con el resto de las participantes en tiempo real.

Novedades para Microsoft 365

Microsoft 365, combinado con los aportes de Microsoft Graph, permite a los desarrolladores crear aplicaciones inteligentes, como ha compartido la compañía. En este sentido, se han presentado API nuevas y actualizadas de Microsoft Teams en Microsoft Graph, y la posibilidad, por parte de las empresas, de publicar aplicaciones nuevas en la tienda de Teams.

La compañía también ha anunciado una integración más avanzada de SharePoint en Microsoft Teams, que permite a la gente anclar una página de SharePoint directamente en los canales para potenciar la colaboración. Y un nuevo soporte para Power BI Visualizations en Excel.

NET Core 3.0 da la posibilidad a los desarrolladores utilizar la última versión de .NET y lograr que sus aplicaciones se ejecuten en un entorno .NET independiente.

Por último, también se presentó MSIX, una solución completa de contenedores, y nuevas funciones personalizadas de Azure Machine Learning y JavaScript, que facilitan a los desarrolladores y las organizaciones añadir sus creaciones personalizadas al catálogo de fórmulas de Excel.

 

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26
Abr
2018

McAfee impulsa la innovación en ciberseguridad gracias a Microsoft 365

McAfee, la mayor compañía del mundo dedicada a tecnologías de seguridad, ha implantado Microsoft 365, según ha informado Mark Mincin, vicepresidente senior y jefe de información en McAfee.

La explosión de diferentes dispositivos conectados a internet, incluyendo timbres, refrigeradores, cámaras de seguridad y puntos finales dentro y fuera de los firewalls corporativos, ha traído nuevos riesgos y nuevas oportunidades para las empresas que ofrecen protección.

La compañía eligió Microsoft 365 E5 para simplificar el proceso y crear un entorno TI rápido y ágil. Gracias a Microsoft 365, McAfee dispone hoy de un entorno de trabajo que ayuda a impulsar la innovación en un mundo como el de la ciberseguridad. Realizar un brainstorming o comunicarse en tiempo real, sin importar el lugar o el dispositivo desde donde se conecte el trabajador, hace que la compañía ofrezca un mejor soporte a sus clientes.

La movilidad fundamentó una gran parte de la decisión de migrar a Microsoft 365. Una gran cantidad de los empleados de McAfee son móviles, y mantenerlos productivos en cualquier momento y en cualquier lugar se alinea con su cultura corporativa de agilidad. Hoy, si un empleado de McAfee está de viaje o en su escritorio, la experiencia laboral y la capacidad de contribuir son las mismas. En el pasado, gran parte del trabajo de sus empleados requería una VPN; hoy, el inicio de sesión único para todos los servicios de Office 365 ayuda mucho a aumentar la productividad y crear una mejor experiencia de usuario.

Microsoft además pone a disposición de sus clientes servicios como MyAnalytics, para ayudar a entender a las organizaciones cómo utilizan su tiempo en el trabajo y así organizarse mejor.

Otro de los servicios que ha valorado McAfee como fundamentales es Microsoft Teams, que integrado en Office 365 depara una comunicación más ágil dentro de McAfee. Más de 50 responsables de TI en todo el mundo utilizan Microsoft Teams para poder centrarse en los mayores desafíos y oportunidades dentro del departamento. Por ejemplo, algunos equipos se encargan de acelerar el departamento TI, mientras que otros buscan cómo conseguir una mayor satisfacción del cliente. A través de Office 365, McAfee también ha tenido una oportunidad para disminuir el gasto reduciendo el uso de software ajeno. Por ejemplo, se ha trasladado a SharePoint Online un 95% de la información almacenada en más de 2.800 cuentas Dropbox en toda la organización. De esta forma, es más fácil beneficiarse de las herramientas de colaboración incorporadas en OneDrive.

La naturaleza en tiempo real de la plataforma es una gran mejora con respecto a los extensos hilos de correo electrónico que utilizaban hasta ahora, y esto les permite trabajar de manera mucho más eficiente.

 

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22
Mar
2018

Llega la actualización de primavera de Microsoft Dynamics 365

Microsoft dio a conocer el 21 de marzo, a través de James Philips, Vicepresidente del Grupo de Aplicaciones de Empresa de Microsoft, en el del blog oficial de la compañía, la actualización de su cartera de aplicaciones empresariales para la primavera de 2018, que incluye la suite Dynamics 365, PowerApps, Power BI y Common Data Service for Analytics.

Entre las novedades más significativas destaca el lanzamiento de una nueva edición de la suite Dynamics 365, diseñada para los profesionales de las ventas. Denominada Dynamics 365 for Sales Professional, sus herramientas están pensadas para que las empresas de tamaño pequeño que no necesitan todas las herramientas y utilidades de Dynamics 365 puedan contar con un CRM ligero para gestionar la relación que tienen con sus clientes desde sus sistemas.

Asimismo, Dynamics 365 for Marketing, en fase de pruebas desde el año pasado, tendrá disponible en esta actualización su versión definitiva. Con ella, los clientes del sector podrán contar con herramientas de marketing automatizadas con las que planificar sus campañas y comprobar su impacto.

La Business Application Platform, también presentará nuevas capacidades, como una base para ampliar, personalizar y crear nuevas aplicaciones en la parte superior de Dynamics 365 y Office 365 con PowerApps, Microsoft Flow y Power BI.

Con la actualización de primavera, también se anuncia un cambio significativo del Common Data Service for Apps incluida en PowerApps, para que los clientes personalicen las aplicaciones existentes en Dynamics 365 y Office 365, o puedan construir nuevas.

James Philips también ha desvelado un nuevo servicio de datos para analítica (Common Data Service for Analytics), con el que sus usuarios tendrán una única plataforma de analítica de datos para sus aplicaciones. Además, si se combina con Microsoft Power Query, ofrece la posibilidad de obtener datos de diversas fuentes y darles un formato consistente.

Microsoft también está infundiendo Dynamics 365 con inteligencia artificial. Power BI for Sales Insights incluirá una experiencia integrada para Dynamics 365 for Sales, que permite a los usuarios nuevas capacidades de inteligencia incorporada, que incluye un Asistente de relación, para proporcionar a los representantes de ventas alertas y recordatorios para hacer avanzar las relaciones; captura automática con Outlook, para analizar correos electrónicos para encontrar mensajes relevantes para cuentas específicas y luego rastrearlos en Dynamics 365 for Sales con un solo clic; y el compromiso del correo electrónico para ayudar a los representantes de ventas a identificar y priorizar a los contactos de correo electrónico más receptivos.

 

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19
Ene
2018

12 herramientas de productividad incluidas en Office 365

La mayoría de nosotros en el mundo empresarial confiamos en nuestros calendarios, hojas de cálculo y documentos de procesamiento de textos para hacer nuestro trabajo.

Pero la fuerza laboral se ha vuelto más global. La gente trabaja desde cualquier sitio y en todo tipo de dispositivos. A medida que la fuerza de trabajo ha evolucionado, también lo ha hecho el conjunto de herramientas básicas de productividad que todos utilizamos. Las herramientas como el correo electrónico no solo se han vuelto más móviles, sino que han tenido que ser más colaborativas.

Muchas empresas han trasladado la funcionalidad de correo electrónico a la nube y, en muchos casos, es a través de Microsoft Office 365.

Seis años después del lanzamiento, Office 365 de Microsoft es el servicio de nube empresarial más popular. Se estima que uno de cada cinco empleados corporativos usa un servicio en la nube de Office 365. De hecho, Office 365 tiene 70 millones de usuarios activos.

Más allá de tener siempre la última versión de Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher, Sharepoint, OneDrive para empresas, Skype y Access, los clientes de Microsoft Office 365 Enterprise tienen una amplia gama de herramientas de productividad a su disposición. Echemos un vistazo a algunas de esas herramientas para comprender cómo pueden beneficiar al trabajador promedio:

Microsoft Flow

Esta herramienta permite al usuario automatizar flujos de trabajo, llamados Flujos, a través de las aplicaciones. Puede usar Flow para conectar alertas de correo electrónico y mensajería instantánea, sincronizar archivos entre aplicaciones o copiar archivos de un servicio a otro. Por ejemplo, si alguien completa un formulario en SharePoint, puede usar Flow para crear un nuevo cliente potencial en Dynamics365. Pero no está limitado a los servicios de Microsoft. También puede extraer información de Facebook o insertar archivos en Dropbox utilizando Flow.

Microsoft Forms

Esta herramienta le permite crear encuestas, concursos y encuestas y ver los resultados a medida que ingresan. Buenas noticias: Funcionará con hasta 5000 destinatarios.

Microsoft MyAnalytics

Esta herramienta le muestra cómo está gastando su tiempo de trabajo: desde la cantidad de tiempo que gasta viendo el correo electrónico hasta con quién colabora más, junto con otros horarios de citas o cuántas reuniones asiste a la semana. La herramienta se divide en algunas secciones: su tiempo, red, reuniones, correo electrónico, horario de atención, fuera de horario.

Microsoft Planner

¿Su equipo está distribuido por todo el mundo con muchos proyectos simultáneos y con entregas simultaneas? Planner ofrece a los usuarios una forma visual de organizar equipos. Proporciona cuatro funciones principales: un centro de información, categorización flexible, comunicación e información. Los usuarios de un equipo pueden crear planes, ensamblar y asignar tareas, compartir archivos, comunicarse con otros usuarios del equipo y recibir actualizaciones de progreso.

Microsoft PowerApps

Cree su propia aplicación con plantillas predefinidas que Microsoft proporciona. Aún mejor, puede conectar esa aplicación recién creada a otros servicios como CRM, SharePoint, una base de datos Oracle y más. Puede compartir sus PowerApps con un compañero de trabajo simplemente escribiendo su dirección de correo electrónico.

Microsoft StaffHub

Esta aplicación permite a los trabajadores y sus gerentes usar un dispositivo móvil para administrar los horarios y mantenerse en contacto. Los empleados pueden usar la herramienta para solicitar tiempo libre, intercambiar turnos y comunicarse con compañeros de trabajo. Los mensajes se pueden enviar a miembros individuales del equipo o a todo el equipo.

Microsoft Delve

Esta ingeniosa herramienta de visualización de datos incorpora elementos de las redes sociales con el aprendizaje automático. Delve descubre contenido en cuatro plataformas integradas de Microsoft: Exchange, OneDrive, SharePoint y Yammer. Busca relevancia en la información, como la interacción pasada y la actividad entre los usuarios.

Grupos de Office 365

Esta plataforma proporciona un espacio de trabajo compartido para los miembros del equipo. Proporciona opciones para crear y almacenar documentos, así como correo electrónico compartido. Los administradores de grupo pueden agregar miembros al grupo o eliminarlos.

Office 365 Video

Esta herramienta permite cargar, compartir y reproducir mensajes de video.

Sway

Sway es una herramienta de presentación profesional que en algún momento podría reemplazar a PowerPoint. Tiene un motor de diseño incorporado que ayuda a producir informes y presentaciones visualmente atractivos, lo que le permite arrastrar y soltar imágenes, texto, videos y gráficos en un formato basado en lienzo.

Power BI Pro

Power BI Pro es una herramienta para publicar informes, compartir cuadros de mandos, o colaborar con compañeros en espacios de trabajo.

Microsoft Advanced eDiscovery

Esta herramienta admite una búsqueda sencilla a través de buzones de Exchange Online, sitios de SharePoint Online y OneDrive para empresas en una sola búsqueda. Ediscovery permite a las organizaciones procesar miles de archivos y encontrar de manera rápida y eficiente los datos pertinentes. En la actualización más reciente, Microsoft añadió aprendizaje automático, codificación predictiva, la capacidad de reconocer archivos “casi duplicados” (documentos con contenido similar a otros), enrutamiento de correo electrónico que identifica solo mensajes nuevos y únicos en un hilo de correo electrónico y una exportación para la función de revisión. Exportar para revisión le permite exportar todos los datos a un archivo .CSV que conserva todas las propiedades y metadatos del documento.

 

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