Noticias de marzo 2018

23
Mar
2018

Navision se transforma en Dynamics 365 Business Central en Abril

23.03.2018

Microsoft ha dado a conocer el nuevo nombre que recibirá Navision: Dynamics 365 Business Central, tanto en la versión en la nube, como en la versión on-premise.

Microsoft Dynamics 365 Business Central estará disponible a partir del 2 de abril de 2018 en 14 países, entre ellos España.
En alguna conferencia Microsoft anunció que saldría la versión on-premise (2018 R2) en primavera, aunque finalmente no será así y no tendremos nueva versión on-premise hasta el último trimestre de 2018. De esta forma, a finales de 2018, el nuevo nombre aplicará tanto a la versión SaaS como a la versión on-premise.

Dynamics 365 Business Central ofrece a las organizaciones una solución única de extremo a extremo para administrar finanzas, operaciones, ventas y servicio al cliente, y una oportunidad única para actualizarse fácilmente desde su software de contabilidad y los sistemas ERP heredados.

Dynamics 365 Business Central aporta toda la potencia de Dynamics NAV a la nube. Como tal, Business Central tiene en su base un conjunto de tecnologías confiables y comprobadas que han servido a 160.000 clientes y millones de usuarios en todo el mundo. Como una aplicación única de extremo a extremo, Business Central ofrece:

  • Negocio sin silos. Unifique su negocio y aumente la eficiencia con tareas y flujos de trabajo automatizados, todo integrado en herramientas familiares de Office como Outlook, Word y Excel.
  • Información procesable. Logre mejores resultados y obtenga una visión completa de su negocio con datos conectados, análisis de negocios y orientación brindada por las tecnologías inteligentes líderes de Microsoft.
  • Soluciones construidas para evolucionar. Comience rápidamente, crezca a su propio ritmo y adáptese en tiempo real con una plataforma flexible que facilita la ampliación de Business Central en función de sus necesidades comerciales.

Junto con las nuevas capacidades, la aplicación incluirá una nueva experiencia de usuario con la que es fácil comenzar. Con una interfaz de usuario familiar de Microsoft Office 365, feeds personalizados y notificaciones inteligentes, Dynamics 365 Business Central permite a los usuarios trabajar de forma más inteligente y ser más productivos que nunca.

Si ya es cliente de la edición Dynamics 365 for Finance and Operations (Business Edition), se actualizará automáticamente a Dynamics 365 Business Central.

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23
Mar
2018

Nuevos requerimientos en el Suministro Inmediato de Información del IVA (SII) a partir de Julio

23.03.2018

El próximo mes de julio, la Agencia Tributaria incorporará nuevos requerimientos en el Suministro Inmediato de Información del IVA (SII).

La nueva versión del SII (v1.1.) entrará en vigor el día 1 de julio de 2018. Dicha versión estará operativa en el Portal de Pruebas de la web de la AEAT a partir del día 3 de mayo de 2018.

Le detallamos algunos de los nuevos requisitos exigidos para la tramitación del SII:

Facturas recibidas

  • Libro registro de facturas recibidas: creación de un nuevo tipo de factura “LC” llamada “Aduanas – Liquidación complementaria”.

Facturas emitidas

  • En el libro de facturas emitidas dentro del bloque <TipoDesglose> se añade la etiqueta <DetalleExenta> para permitir el desglose del importe exento en función de las distintas causas de exención que pasan a ser compatible.
  • Además, se crea la etiqueta en el libro registro de facturas expedidas <FacturacionDispAdicionalTerceraYsextayDelMercadoOrganizadoDelGas >. Así, es posible identificar si la factura ha sido emitida por un tercero de acuerdo a una exigencia normativa.

Facturas expedidas y recibidas

  • Se crea la etiqueta en el libro registro de facturas expedidas y recibidas para identificar las facturas simplificadas que identifican al destinatario.
  • La etiqueta <Macrodato> es creada en los libros de emitidas y recibidas para identificar aquellas facturas con importe de la factura superior a un umbral de 100 millones de euros. Así, se crean los nuevos tipos de comunicación A5 y A6 para el libro de facturas emitidas. A5 para registrar las devoluciones del IVA de viajeros y A6 si estos registros se tienen que modificar.

Facturas emitidas, recibidas, bienes de inversión y determinadas operaciones intracomunitarias

  • Se añade en los libros de emitidas, recibidas, bienes de inversión y determinadas operaciones intracomunitarias una etiqueta adicional de contenido libre denominada <RefExterna> con el objetivo de que se pueda añadir información interna de la empresa asociada al registro de la factura.
  • Se crea el bloque <EntidadSucedida> en los libros de emitidas, recibidas, bienes de inversión, determinadas operaciones intracomunitarias y suministro de otras operaciones con trascendencia tributaria para identificar los registros de facturación realizados por una entidad en su condición de sucesora de otra entidad por operaciones de reestructuración societaria.

Otras novedades

  • Se incluye una nueva clave en el campo “medio de pago/cobro”.
  • Se crea la etiqueta <NumRegistroAcuerdoFacturacion> en los libros de bienes de inversión y determinadas operaciones intracomunitarias. Es en respuesta del suministro de información de todos los libros el bloque <RegistroDuplicado>. Este bloque solo se incluirá en la respuesta XML para los registros rechazados por duplicado. De esta manera se puede conocer el estado real del registro dentro del SII.
  • Se crea el “SuministroInmueblesAdicionales.wsdl”. Describe el envío de inmuebles adicionales cuando una factura tenga más de 15 inmuebles (los permitidos en el envío XML). En este sentido, se enviará un XML específico con el resto de los inmuebles.
  • Se crea la etiqueta <RegPrevioGGEEoREDEMEoCompetencia > en los libros de emitidas, recibidas y determinadas operaciones intracomunitarias para aquellos registros de facturación con dificultades para enviarse en plazo por no tener constancia del cambio de condición a GGEE, de la inclusión en REDEME o de un cambio en la competencia inspectora.
  • Se han modificado los esquemas de consulta en emitidas y recibidas, añadiendo el bloque opcional de búsqueda <FechaCuadre> para poder filtrar las consultas por este campo.
  • Se incluyen periodos trimestrales. Se han creado esquemas para la nueva consulta que permite consultar las facturas informadas por clientes y proveedores.

 

Acceda al video de la grabación del Webinar “Conozca cómo cubrir la demanda

de la nueva normativa del Suministro Inmediato de Información del IVA”


 

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22
Mar
2018

Llega la actualización de primavera de Microsoft Dynamics 365

22.03.2018

Microsoft dio a conocer el 21 de marzo, a través de James Philips, Vicepresidente del Grupo de Aplicaciones de Empresa de Microsoft, en el del blog oficial de la compañía, la actualización de su cartera de aplicaciones empresariales para la primavera de 2018, que incluye la suite Dynamics 365, PowerApps, Power BI y Common Data Service for Analytics.

Entre las novedades más significativas destaca el lanzamiento de una nueva edición de la suite Dynamics 365, diseñada para los profesionales de las ventas. Denominada Dynamics 365 for Sales Professional, sus herramientas están pensadas para que las empresas de tamaño pequeño que no necesitan todas las herramientas y utilidades de Dynamics 365 puedan contar con un CRM ligero para gestionar la relación que tienen con sus clientes desde sus sistemas.

Asimismo, Dynamics 365 for Marketing, en fase de pruebas desde el año pasado, tendrá disponible en esta actualización su versión definitiva. Con ella, los clientes del sector podrán contar con herramientas de marketing automatizadas con las que planificar sus campañas y comprobar su impacto.

La Business Application Platform, también presentará nuevas capacidades, como una base para ampliar, personalizar y crear nuevas aplicaciones en la parte superior de Dynamics 365 y Office 365 con PowerApps, Microsoft Flow y Power BI.

Con la actualización de primavera, también se anuncia un cambio significativo del Common Data Service for Apps incluida en PowerApps, para que los clientes personalicen las aplicaciones existentes en Dynamics 365 y Office 365, o puedan construir nuevas.

James Philips también ha desvelado un nuevo servicio de datos para analítica (Common Data Service for Analytics), con el que sus usuarios tendrán una única plataforma de analítica de datos para sus aplicaciones. Además, si se combina con Microsoft Power Query, ofrece la posibilidad de obtener datos de diversas fuentes y darles un formato consistente.

Microsoft también está infundiendo Dynamics 365 con inteligencia artificial. Power BI for Sales Insights incluirá una experiencia integrada para Dynamics 365 for Sales, que permite a los usuarios nuevas capacidades de inteligencia incorporada, que incluye un Asistente de relación, para proporcionar a los representantes de ventas alertas y recordatorios para hacer avanzar las relaciones; captura automática con Outlook, para analizar correos electrónicos para encontrar mensajes relevantes para cuentas específicas y luego rastrearlos en Dynamics 365 for Sales con un solo clic; y el compromiso del correo electrónico para ayudar a los representantes de ventas a identificar y priorizar a los contactos de correo electrónico más receptivos.

 

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22
Mar
2018

La trascendencia de los datos en Recursos Humanos

22.03.2018

Normalmente en las junta directivas de la mayor parte de las empresas se habla sobre la facturación y los beneficios, sobre el crecimiento de la empresa y las cifras de negocio. Los departamentos de Finanzas, Compras y Ventas suelen recibir mucha más atención por parte de la junta directiva porque se trata de aspectos del negocio que se caracterizan por datos y cifras. Pensar que no se puede hablar en los mismos términos en Recursos Humanos, es una idea equivocada. Porque los Recursos Humanos también se pueden cuantificar.

Por ejemplo, si queremos implementar un sistema de evaluación para las nuevas contrataciones, lo ideal sería presentarlo al equipo de dirección partiendo de un enfoque impulsado por datos cuantificables. Entre los datos y las estimaciones a presentar, se podrían analizar:

  • ¿Cuántas nuevas contrataciones se realizan anualmente?
  • ¿Qué porcentaje de las contrataciones resultan ser incompatibles?
  • ¿Cuáles son los costes de realizar la evaluación?
  • ¿Qué coste le supondría a la empresa despedir a un trabajador después de 12 meses por no haber encajado con en el equipo y/o la empresa?

Este último dato se puede sacar haciendo estimaciones de cuánto tiempo le lleva a un nuevo empleado ser independiente desde un punto de vista operativo, y, por tanto, después de cuánto tiempo aporta un ROI a la empresa. Imaginémonos que tenemos que invertir 9 meses en la formación de un nuevo empleado hasta que éste se encuentre totalmente operativo, es decir que, en un período de un año, la empresa únicamente obtendrá “beneficio” de la operatividad de ese empleado durante 3 meses. Está claro que, en este caso, la empresa perdería dinero, y eso es lo que siempre ocurre cuando hay una mala contratación. Hacer algunos cálculos y presentar cifras de lo que esta contratación errónea supone a la compañía delante de la junta directiva, ayudará a convencerles de la importancia de implementar un sistema de evaluación para las nuevas contrataciones.

Basar las decisiones del capital humano en información ayuda a establecer la dirección y el foco al que dirigir la atención. Hablamos de algo tan sencillo como ser capaces de predecir, basándonos en los datos de facturación, cuándo será necesario contratar personal adicional para el equipo de ventas, en lugar de contratar únicamente cuando la necesidad ya está presente.

Los profesionales de Recursos Humanos, a menudo tienden a tomar decisiones basadas en la intuición y no hay nada de malo en esto, puede ser una de las razones por las que eligieron trabajar con personas. Pero los profesionales de Recursos Humanos hoy en día necesitan mejorar sus capacidades analíticas, y esto no debería suponer ningún problema. Ya existen herramientas, aplicaciones y soluciones de inteligencia empresarial adecuadas que ayudan a compilar, visualizar y analizar los datos. Obviamente, la base la representa un buen software de recursos humanos.

Desde Gestalia ponemos a su disposición Exact para RRHH, una solución para la Gestión del capital humano con flujos de trabajo, gestión documental, alertas e informes automáticos.

Software para RRHH

El papel del responsable de recursos humanos está experimentando grandes cambios. Se necesita dedicar más tiempo para la planificación estratégica. Una gestión rápida y eficiente del personal puede reducir la carga de trabajo de manera significativa.

El software de Exact para RR. HH. le ayuda a conseguirlo: le presentamos Exact Synergy HRM.

checklist-checked-boxA Un sistema de RR. HH. para una visión completa de la gestión del capital humano

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MÁS INFORMACIÓN DE EXACT PARA RRHH
21
Mar
2018

Actualización del Servidor de informes de Power BI

21.03.2018

El pasado 19 de Marzo, Power BI presentó a través de su Blog Oficial el lanzamiento de una nueva versión del Servidor de informes de Power BI que contiene varias características nuevas que los clientes han estado esperando, como marcadores, sincronización de rebanadores y medidas rápidas.

A continuación le presentamos estas nuevas características:

1 -Características Visuales:

Tablas y matrices

Para los gráficos de tabla y matriz, se incluye la alineación de celdas, unidades de visualización y control de precisión para campos individuales.

También se amplía el formato condicional para incluir el formato condicional basado en reglas.

Ahora, si tiene una lógica comercial específica para reflejar en su tabla o matriz, puede crear reglas para colorear condicionalmente el fondo o el color de fuente de una columna.

Gráficos cartesianos y mapas

Para las etiquetas de datos en los gráficos de barras y columnas, ahora puede desbordar las etiquetas de datos más allá del límite de la barra. Además, para gráficos y mapas cartesianos, también puede controlar el color de fondo y la transparencia.

También hay nuevas opciones de formato para el eje de los gráficos de barras y columnas. Puede controlar el relleno entre las categorías y aumentar el porcentaje del gráfico utilizado para las etiquetas de los ejes.

Para los gráficos de dispersión, se ha agregado una forma de trazar sus datos sin tener que agruparlos en una categoría a través del círculo de detalles.

Si está utilizando mapas de Bing con datos de latitud / longitud, se ha habilitado el muestreo de alta densidad que conserva mejor la forma de sus datos a la vez que hace emerger los valores atípicos.

Cortadora Visual

También se agregan dos nuevas características para la cortadora visual. El primero son las cortadoras receptivas, que le permiten cambiar el tamaño de una variedad de tamaños y formas diferentes, de horizontal a cuadrado a vertical, y los valores en la rebanadora se reorganizan de manera responsive a medida que lo hace. Para las segmentaciones de fechas relativas, también hay una función que le permite establecer una fecha de delimitación específica en lugar de estar siempre relacionada con la actualidad.

2- Reporting

Storytelling & apps

La nueva función de marcadores le permite guardar estados específicos de su informe. Este estado puede incluir filtros, segmentaciones, resaltados cruzados, qué gráficos son visibles o no (establecidos a través del panel de selección) y todo lo demás que conforma su vista actual. También tiene la flexibilidad de controlar qué parte del estado del informe se incluye en un marcador.

Una vez que tenga varios marcadores, puede jugar a través de esos estados en un orden específico para contar una historia. También puede vincular un estado específico de su informe a imágenes o formas, y cuando alguien hace clic en esa imagen, cargará ese estado específico. Esto le permite configurar una navegación personalizada y crear un informe interactivo similar a la aplicación que cambia a medida que los usuarios hacen clic.

Para que su informe sea más similar a la aplicación, también puede ocultar páginas en su informe. Además de permitir ocultar el trabajo en progreso, también le permite ocultar las páginas que no desea que los usuarios naveguen directamente y obligarlas a llegar a esa página a través de enlaces de marcadores u obtención de detalles.

También puede desactivar el encabezado visual en el modo de lectura, lo que puede dar a sus informes un aspecto mucho más limpio y similar a la aplicación.

Interactividad

También se han agregado varias funciones de informes para mejorar la interactividad. Ahora puede resaltar de forma cruzada en múltiples gráficos en una página.

Como creador de informes, también puede sincronizar rebanadores en varias páginas de su informe. Al configurar esto, si un usuario selecciona un valor de segmentación específico en una página de su informe, se aplicará a las páginas de informes que se sincronicen con él.

Si tiene un informe conectado a un conjunto de datos lento, se brindan opciones de informe para ayudar a reducir el número de consultas que se envían. Desde un lugar, puede agregar un botón Aplicar a todas las segmentaciones y filtros en su informe. Esto significa que los usuarios pueden hacer tantas modificaciones a su rebanador o filtro como quieran y luego, una vez listos, aplicarlo. Desde aquí, también puede desactivar fácilmente el resaltado cruzado para su informe.

Facilidad de autoría

Además de agregar nuevas funciones de informes, se han agregado mejoras que facilitan a los autores la creación de informes. Se ha mejorado la ubicación predeterminada de las imágenes cuando se agregan a una página de informe, por lo que no tiene que cambiar el tamaño y mover las imágenes. Cuando necesite seleccionar y reorganizar objetos en su informe, puede seleccionar y cambiar fácilmente el orden z de efectos visuales a través del panel de selección.

Una vez que haya configurado su diseño, todo lo que necesita hacer es formatear y probar su informe, puede ser fácil mover imágenes de forma accidental al hacer clic en ellas. Para ayudar con esto, se ha agregado una forma de bloquear visuales en su informe, para que no se puedan mover ni cambiar de tamaño. Al formatear sus imágenes, ahora tenemos tantas opciones de formato para las imágenes que puede ser difícil encontrar lo que está buscando, por lo que hemos agregado un cuadro de búsqueda a los paneles de formato y análisis.

Por último, si tiene varias personas editando sus informes, puede agregar descripciones a los campos de su modelo. Esta es una gran manera para que todos entiendan qué campos deben usar y cómo se calculan las medidas.

Analytics

Queremos que sea lo más fácil posible analizar sus datos, lo que incluye ayudarlo a crear nuevas medidas DAX. Medidas rápidas es una nueva característica que le permite crear rápidamente nuevas medidas basadas en otros campos en su tabla. Estas nuevas medidas se vuelven parte de su modelo y se pueden usar en cualquiera de sus cuadros, al igual que los cálculos DAX creados manualmente. También puede ver el DAX subyacente y editarlo si necesita ajustar los resultados.

Otra mejora de DAX es la adición de dos nuevas funciones de DAX que ayudan si está trabajando con datos de fecha y hora en zonas horarias. UTCNOW () y UTCTODAY () siempre devolverán la hora o fecha actual en UTC para que pueda garantizar resultados consistentes donde sea que se encuentre.

Si tiene su propia tabla de fechas, ahora puede marcarlas como una tabla de fechas en Power BI. A continuación, eliminaremos nuestras tablas de fechas incorporadas y podrá comenzar a usar esta tabla de fechas en sus medidas rápidas de fecha y hora.

Al analizar sus datos, profundizar le puede ayudar a encontrar ideas interesantes. Con esta actualización, se ha agregado la posibilidad de que otras imágenes en su informe se filtren a medida que profundiza en un visual, lo que le ayudará a encontrar aún más información sobre sus datos.

La última característica de análisis para esta versión es ampliar el soporte de formato de nivel de celda a tarjetas de múltiples filas. Esto significa que para tablas, matrices, tarjetas de valor único y tarjetas de múltiples filas, el formato de nivel de celda definido en su modelo multidimensional de Analysis Services (AS) fluirá automáticamente y se aplicará.

Edición de consultas

Para esta actualización, se ha realizado una mejora en el editor de consultas. Se ha agregado soporte para generar transformaciones de “Columnas condicionales” como parte de la experiencia “Agregar columna de ejemplos”. Esta adición abre muchos escenarios adicionales para “Agregar columnas de ejemplos”, que incluyen:

Columnas condicionales básicas
Rangos de columnas condicionales
Nulo respaldo
Cubo (rangos uniformes)

Rendimiento

Esta nueva versión de Power BI Report Server también tiene varias mejoras de rendimiento importantes. Esto incluye actualizaciones en la implementación de filtrado, que mejora el rendimiento para ciertos escenarios, como cuando se utilizan cadenas. También tenemos muchas mejoras en el rendimiento de los informes que usan DirectQuery. Las mejoras de rendimiento clave son:

Combinación de agregados aditivos y no aditivos en una sola consulta
Manejo mejorado de consultas con una gran cantidad de literales
Uso de una sola consulta SQL en lugar de múltiple para algunas visualizaciones y cálculos
Consultas optimizadas para reducir la agregación posterior
Uso optimizado de TREATAS en los cálculos.

También verá mejoras al abrir y guardar archivos grandes y al usar la función “Mostrar elementos sin datos” en las imágenes.

 

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16
Mar
2018

Desayuno de trabajo Exact Synergy

16.03.2018

 

El pasado martes 13 de marzo, tuvo lugar la celebración del Desayuno de Trabajo de Exact Synergy, donde se pudo conocer de una manera eminentemente práctica la solución colaborativa capaz de integrar la gestión global de todos los procesos de negocio de su organización (Gestión Documental, Recursos Humanos, CRM, Gestión de Proyectos…) en un único sistema integrado con su ERP actual.

Esta reunión se llevó a cabo en las oficinas de Exact en el Paseo de la Castellana de la capital. Comenzó con una presentación de la compañía y posteriormente se dio paso a la ponencia sobre las principales características de Exact Synergy:

  • Gestión de procesos de negocio a través de Flujos de Trabajo.
  • Gestión de RRHH.
  • Gestión CRM.
  • Gestión de Proyectos en empresas de Servicios.es
  • Gestión Documental integrada.
  • Portales Web: Empleados, Proveedores y Clientes.

Después los participantes pudieron comprobar la potencia de la herramienta en una Demostración Práctica de Exact Synergy y para finalizar hubo tiempo también para un turno de ruegos y pregunta, donde los asistentes pudieron expresar todas sus inquietudes acerca de la herramienta.
 

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