20
Dic
2016

Desayuno Profesional Sage: presentación de Sage X3 y Sage Enterprise Intelligence.

El pasado 1 de diciembre tuvo lugar en Madrid el Desayuno Profesional Sage: Cómo mejorar la eficiencia de su gestión y la toma de decisiones con Sage X3 y Sage Enterprise Intelligence.

El evento, que se celebró en el Hotel H10 Puerta de Alcalá de la mano de Gestalia y Sage, contó con dos partes diferenciadas a cargo de Javier Jiménez, Business Development Manager de Sage.

La primera abordó uno de los principales retos de las empresas en la actualidad, como es la mejora de la eficiencia de la gestión con respecto a la competencia. En este contexto se presentó la última versión de Sage X3, la solución de gestión global ideal para medianas empresas, basada en una plataforma tecnológica que apoya el crecimiento de la empresa y se adapta a cualquier tipo de negocio. Sage X3 proporciona todas las herramientas para reducir costes, aumentar los ingresos y ganar nuevos clientes a nivel local e internacional.

En la segunda parte, los asistentes pudieron conocer Sage Enterprise Intelligence, una potente herramienta de análisis y reporting pensada para los usuarios, con acceso a la información en tiempo real, intuitiva y muy fácil de utilizar. Una solución Business Intelligence que ayuda a los usuarios a reducir el tiempo gastado en el análisis y la presentación de informes, y tomar decisiones más rápido y mejor informados.

Asimismo, se contó con tiempo en el intermedio para tomar un café y hacer networking, y al finalizar un turno de ruegos y preguntas.

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5
Oct
2016

Sage X3 Fabricación, una palanca estratégica para el desarrollo de la empresa industrial

Las empresas de fabricación se encuentran en un sector que está en constante movimiento debido a factores como la globalización, la competitividad y la evolución continua. Muchos de los elementos conducen a cuestionarse a emprender transformaciones. Son, por tanto, evoluciones obligatorias a todos los niveles: oferta de productos y servicios, organización y procesos, herramientas…

Al mismo tiempo, las nuevas tecnologías, cuyo uso se extiende de manera considerable, abren numerosas perspectivas que pueden acelerar su progresión y crear valor para sus clientes y los responsables de la toma de decisiones. 

En el corazón del sistema de información, el ERP debe asimismo evolucionar, teniendo en cuenta estos cambios estructurales y estos nuevos retos. Asimismo debe poder proponer a las empresas, más allá de sus misiones tradicionales, un alto nivel de rendimiento y de innovación para mantener su desarrollo.

En este e-book encontrará:

  • Los desafíos de las empresas industriales
  • El sistema de información, motor de la productividad y valor añadido
  • Las tecnologías, palancas de innovación y de desarrollo
  • Sage, socio tecnológico de las empresas industriales
  • Los clientes se lo cuentan
  • Sage X3 en síntesis

 

A través de este completo e-book podrá conocer la amplia funcionalidad integrada que ofrece Sage X3 para respaldar los principales procesos de las empresas de fabricación.

21
Jul
2016

Guía de Implantación de Sage X3

Soluciones integradas para cubrir las necesidades de tu empresa

Sage X3 integra y agiliza toda la información y todos los procesos de tu empresa. Un único sistema de software y base de datos te sirve para gestionar tus finanzas, tus ventas, tus relaciones con los clientes, tus compras, tu inventario y tu producción. Esta solución adaptable, que ofrece una de las plataformas de desarrollo más seguras del sector, funciona fácilmente dentro de tu entorno actual al tiempo que preserva tu capacidad para crecer y abordar nuevos desafíos a lo largo del tiempo.

Sage X3 puede gestionar múltiples plantas o compañías (locales o internacionales) en una única plataforma de software, en multiples idiomas y en más de 50 países. Trabaja tanto con bases de datos SQL como con Oracle y permite una completa configuración del sistema incluyendo una plataforma de desarrollo. Esta guía sirve para ayudar a los integrantes del departamento informático a entender la tecnología subyacente de Sage X3 y lo sencillo que puede ser el proceso de implantación.

Implantación eficiente de la herramienta de máxima eficiencia

La implantación puede tardar entre 40 y 120 días laborales, dependiendo de la complejidad de tus operaciones. Al fin y al cabo, cuando todo funciona conjuntamente —el plan, la metodología, la configuración y el propio software— se pueden lograr resultados sobresalientes.

¿Cómo lo hacemos? Todo empieza con entrevistas de sondeo, en las que obtenemos una perspectiva en profundidad de lo que necesitas que te aporte el sistema. Una vez completada esa perspectiva, podemos empezar a planear la implantación, las pruebas, la capacitación y el soporte. A partir de ahí, iniciamos Sage X3 como una solución integrada.

Tecnología que se adapta al cambiante mundo empresarial

Con más de 6,3 millones de clientes en todo el mundo, Sage es un proveedor líder de soluciones de gestión empresarial. Ya se trate de pequeñas empresas emergentes o de organizaciones de mayor tamaño, facilitamos la gestión de los procesos empresariales de arriba a abajo.

 Prestaciones de Sage X3:

  • Desarrollado sobre la base de nuestra amplia experiencia del producto
  • Compuesto por un gran conjunto de funcionalidades
  • Diseñado para adaptarse a las necesidades específicas de tu empresa

Configuración preparametrizada:

  • Creado desde una perspectiva de roles funcionales
  • Incluye una biblioteca de flujos de proceso basada en las mejores prácticas de los clientes
  • Cientos de Informes, formularios, KPI’s, parámetros y configuraciones estandar implantados desde el inicio
  • Adaptable a las reglas empresariales específicas del cliente

Metodología de implantación:

  • Diseñada para reducir costes y acortar el tiempo de implantación
  • Estructurada para definir, rastrear y lograr las metas empresariales
  • Integrada con herramientas y objetos diseñados específicamente para su parametrización
  • Proporciona máxima visibilidad del estado del proceso a lo largo del proyecto

 

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29
Jun
2016

Funcionalidades de Sage X3

Sage X3 es una solución de gestión preparada para gestionar todas sus finanzas y operaciones.

Sage X3 ofrece una amplia funcionalidad integrada para respaldar los principales procesos empresariales con una inversión en TI y unos recursos mínimos:

  • Gestione sus Finanzas: Controle los resultados finales. Sage X3 se ocupa de la contabilidad financiera, de personal, de costes y presupuestaria, así como de los comprometidos y los activos fijos. Además, gestiona las transferencias entre países, y entre las filiales y tu empresa matriz. La estructura de contabilidad flexible (varios libros y varios planes de cuentas) proporciona una visión global en tiempo real a la vez que responde a los requisitos operativos locales.
  • Gestione sus Compras: Gestione sin problemas el proceso de compra de principio a fin, empezando por la gestión de solicitudes de presupuesto, entrada y seguimiento de respuestas, e integración en la base de la lista de precios. Sage X3 ayuda a comprar de forma más inteligente mediante el seguimiento de solicitudes de compra, pedidos creados, entregas, pedidos de subcontratación, cargas de trabajo del comprador y mediante la gestión del proceso de aprobación desde el pedido hasta la recepción y la facturación.
  • Acelere sus Ventas: Ofrezca la mejor experiencia posible a sus clientes y mejore, a la vez, el rendimiento de ventas. Sage X3 proporciona acceso rápido y sencillo a información relacionada con productos, listas de precios, descuentos y transportistas. Puede emitir presupuestos de clientes, reservar pedidos y transmitir confirmaciones de pedidos, gestionar contratos, visualizar y asignar artículos del almacén y gestionar el envío o cesión de mercancías antes de la facturación.
  • Tenga satisfechos a sus Clientes: Ofrezca a sus clientes un servicio excepcional. La integración completa con ventas, inventario, compras, finanzas y fabricación proporciona una comprensión total de la actividad del cliente, todo, dentro de un único sistema de gestión empresarial.
  • Optimice su Stock: Siga el ritmo de la demanda y asegure una eficacia óptima a través de la supervisión en tiempo real del estado del inventario. El control de inventario se puede configurar según la ubicación con la aplicación de la gestión multisitio, multialmacén y multiubicación. Incorpora eficaces funciones de control de calidad con total trazabilidad de las cantidades de inventario, lote y números de serie en tiempo real, tanto ascendente como descendente, a través de la gestión del flujo de material.
  • Mejore la planificación de su Fabricación: Llegue rápido al mercado gracias a la gestión de todos los procesos de fabricación con un sistema completo. Sage X3 respalda las actividades de planificación, programación y control de producción para fabricación discreta y por procesos. Además, es lo suficientemente flexible como para adaptarse a modos de fabricación exclusivos o mixtos.
  • Obtenga información útil: Proporcione a todo su equipo la información que necesita para tomar decisiones más rápidas y estratégicas. Los análisis, las alertas y notificaciones en tiempo real capacitan a todos los cargos de la empresa para responder rápidamente a las cambiantes condiciones empresariales.
  • Aumente la colaboración: Sage X3 logra una mayor eficacia y colaboración de los equipos al integrar los flujos de trabajo de documentación en una sola biblioteca coherente en la que se pueden realizar búsquedas.
  • Aumente la eficacia: Aumente el uso intuitivo, la productividad y la facilidad de adopción de su solución de gestión empresarial proporcionando un acceso altamente personalizado a datos relevantes en todos los departamentos y roles.

 

A través de esta completa guía podrá conocer la amplia funcionalidad integrada que ofrece Sage X3 para respaldar los principales procesos empresariales.

29
Jun
2016

¿Por qué debería implantar un ERP en su PYME?

Parece que los sistemas de gestión empresarial (ERP) son soluciones tecnológicas que sólo están al alcance de grandes corporaciones o que son sólo útiles para grandes empresas. La realidad es bien distinta ya que a día de hoy estas herramientas tecnológicas están al alcance de cualquier organización y son eficaces en todo tipo de empresas.

Estas son sólo algunas de las ventajas por las que debería implantar un ERP en su PYME:

OPTIMIZACIÓN Y AUTOMATIZACIÓN DE LOS PROCESOS EMPRESARIALES: consiguiendo un incremento en la productividad de los empleados, que podrán dedicar más tiempo a otras actividades más importantes para la empresa.

Las soluciones de gestión empresarial (ERP), se caracterizan por la automatización de la gestión de procesos estratégicos para la compañía como pueden ser las ventas, la contabilidad, la tesorería, etc… Esta automatización de los procesos disminuye tanto los errores como el tiempo de realización.

Por tanto el uso de estas herramientas tecnológicas permite un interesante ahorro en los costes, que repercute directamente en la cuenta de resultados y en la productividad de la organización.

TOMA DE DECISIONES: la gestión de los procesos empresariales que lleva a cabo una solución de gestión empresarial (ERP) genera a su vez información estratégica completa y dinámica lo que indudablemente mejora la toma de decisiones por parte de la dirección de la compañía.

Esta información generada por el ERP integra todos los datos aportados por los distintos departamentos y evita la pérdida de información importante para la empresa.

Al trabajar con una solución integrada conseguimos una extraordinaria ventaja competitiva a la hora de tomar decisiones empresariales ya que manejamos información fiable gracias al intercambio de datos entre los todos los departamentos de la empresa

Por otro lado, el tratamiento de la información como dato único y la evolución del sistema según las necesidades de cada departamento hacen que disminuya de manera importante la burocracia interna de las empresas a la hora de llevar a cabo cualquier proceso.

SAAS (SOFTWARE AS A SERVICE): al implantar una solución de gestión empresarial contamos con dos alternativas. Tanto si optamos por un sistema de gestión personalizado a nuestras necesidades, o bien optamos por una solución estándar, actualmente, gracias a las herramientas SaaS, tenemos la posibilidad de utilizar un sistema de gestión empresarial (ERP) con un pago mensual y sin necesidad de implantar la solución en el servidor de la empresa.

 

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29
Abr
2016

El ERP impulsa la eficiencia

La mejora de la eficiencia empresarial es el eterno problema para cualquier empresa que aspira a lograr las mejores operaciones.

Las empresas que mejoran la eficiencia con éxito aprovechan para reducir los gastos de explotación al tiempo que mejoran la eficacia y la rentabilidad de sus operaciones.

También ganan tiempo para dedicar a la planificación estratégica. Mientras que muchas compañías utilizan aplicaciones en silos y procesos empresariales manuales, las mejores compañías tienen más probabilidades de explotar al máximo la tecnología ERP.

Este libro blanco describe cómo la tecnología ERP puede mejorar la eficiencia a través de:

  • Estandarizar y automatizar los procesos empresariales – a nivel local, así como en múltiples ubicaciones y países – para acelerar las operaciones de la empresa.
  • Ofrecer un juego totalmente integrado de aplicaciones de gestión empresarial que comparten un conjunto de datos en común y ampliar estas aplicaciones a través de Internet, lo que permite la visibilidad y la colaboración entre los departamentos, así como con los clientes, partners, proveedores y usuarios remotos.
  • Proporcionar informes flexibles y personalizables para mejorar el reporting empresarial, el análisis y la comprensión.

 

A través de este e-Book conocerá cómo las mejores compañías son más eficaces al aprovechar al máximo la tecnología del software ERP y dejando de utilizar aplicaciones y procesos empresariales manuales.

24
Feb
2016

Beneficios de las soluciones Business Intelligence integradas

El pasado 11 de febrero Gestalia y Sage llevaron a cabo un Desayuno Profesional donde se pudieron conocer, de la mano del Fernando Arencibia, Fundador y CEO de Habbertec, los Beneficios de las soluciones Business Intelligence integradas, así como la solución Sage X3 y su integración con la funcionalidad avanzada Sage Enterprise Intelligence.

Este Desayuno Profesional, que contó con un gran éxito de participación, llevaba por título Obtenga información relevante de su negocio desde el primer minuto, en tiempo real y de manera autónoma” y tenía dos objetivos claros:

  1. Por un lado, se trató un problema común para las medianas empresas, que es su dificultad para transformar la gran cantidad de datos que obtienen de sus soluciones de Gestión Empresarial en información relevante que se pueda utilizar de manera inmediata sobre temas que afectan a su negocio y rentabilidad. Para ello contamos con Fernando Arencibia, Fundador y CEO de Habbertec, que nos habló, en una interesante charla, de los beneficios que pueden llegar a tener las empresas si cuentan con soluciones Business Intelligence integradas con su solución de gestión empresarial (ERP).
  2. Por otro lado, José Jesús Huete, Sales & Marketing Strategy Manager Europe, nos mostró algunas novedades de la última versión de Sage X3 y su integración con la funcionalidad avanzada Sage Enterprise Intelligence: Business Intelligence pensado para los usuarios, intuitivo y muy fácil de utilizar. Pudimos comprobar cómo, con esta solución, los usuarios se benefician de acceso a la información en tiempo real de una manera autónoma y ver además cómo la estrecha y segura integración de Sage Enterprise Intelligence con Sage X3 garantiza la integridad de los datos y la fiabilidad de la información crítica para su negocio.

 

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24
Nov
2015

Ventajas de tener integrado el CRM con el ERP

Una solución CRM es un sistema de gestión de relaciones con el cliente completamente integrado que permite crear y mantener una visión completa de los datos de clientes desde el primer contacto hasta la compra y el servicio postventa.

Por otro lado una solución ERP es una solución de gestión empresarial que proporciona a la gerencia la información necesaria para la toma de decisiones, con la seguridad de disponer en todo momento de información veraz y actualizada para una correcta y efectiva toma de decisiones.

Hace un tiempo, estas dos aplicaciones se implantaban por separado sin tener en cuenta los beneficios que supone la posibilidad de integración entre ambas. En la actualidad las empresas ya se han dado cuenta de la posibilidad de compartir datos entre las dos soluciones, consiguiendo grandes ventajas con las que anteriormente no contaban.

Muchas organizaciones son conscientes de los beneficios de invertir en una solución CRM y en una solución ERP, pero no todas son conscientes de las ventajas de la integración entre ambas soluciones. La falta de integración entre ambas aplicaciones puede dar lugar a vacíos de información en la empresa, con la posibilidad de duplicar el trabajo de manera innecesaria.

Un ejemplo de duplicar el trabajo de manera innecesaria es cuando un comercial cierra una oportunidad y crea un pedido de ventas en el CRM y con el mismo fin hay que crear ese pedido de ventas en el ERP pudiendo generarse un error.

El proceso de integración de un CRM con un ERP no es siempre fácil, pero definitivamente vale la pena en base a los enormes beneficios que ello conlleva. Muchos estudios muestran que gracias a la información precisa obtenida en tiempo real sobre las operaciones diarias a las que se accede desde los sistemas de negocios, las empresas son capaces de tomar decisiones más rápidas e inteligentes.

Antes de adquirir cualquier tipo de solución de negocio, las empresas tienen que evaluar sus necesidades específicas y tener claros sus puntos débiles. Este análisis de requerimientos es fundamental para tener claro qué tipo de solución y que producto se ajusta mejor a las necesidades de cada empresa.

A la hora de integrar un sistema ERP con un sistema CRM, éstas son algunas consideraciones comunes a tener en cuenta:

  • La solución CRM se tiene que integrar plenamente con la solución ERP para poder así proporcionar un nivel adecuado de información, tanto de Marketing, Ventas y Finanzas.
  • Hay que tener claros los futuros roadmaps de trabajo, tanto de la solución CRM como de la solución ERP y ver si seguirán desarrollándose las dos soluciones de manera que apoyen la integración de las mismas.
  • Tener claras las necesidades de la organización relacionadas con las capacidades del CRM y del ERP, es decir que dichas soluciones satisfagan las necesidades de cada departamento de la empresa.

 

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23
Jun
2015

La tecnología como respuesta a los retos del Departamento Financiero

El pasado 10 de junio Gestalia y Sage llevaron a cabo un Desayuno Profesional donde se pudieron conocer, de la mano del Global Chartered Controller Institute, los retos y la situación actual a la que se enfrenta el controller, así como la solución Sage ERP X3, que se adapta perfectamente a las necesidades actuales del departamento financiero.

Este Desayuno Profesional, que contó con un gran éxito de participación, llevaba por título La tecnología como respuesta a los retos del Departamento Financiero y tenía dos objetivos claros:

  1. Por un lado, se puso de manifiesto la importancia que el Departamento Financiero ha adquirido en los últimos años, siendo cada vez un departamento más estratégico dentro de cualquier organización. Para ello contamos con Pau Orts, del Global Chartered Controller Institute que nos presentó una radiografía de los retos y la situación actual a la que se enfrenta el controller, uno de los cargos de responsabilidad clave en el departamento financiero de muchas empresas de España. La situación actual de la que nos habló Pau estaba basada en un reciente estudio realizado por el Global Chartered Controller Institute con la participación de Controllers de multitud de empresas a nivel nacional.
  2. Por otro lado, Yolanda Benito, Presales Manager de Sage España, nos habló en detalle acerca de los beneficios y ventajas con las que Sage ERP X3 se adapta perfectamente a las necesidades actuales del departamento financiero, llevando a cabo una demostración de la solución Sage ERP X3 y sus funcionalidades avanzadas, con las que incrementar la productividad y rendimiento del departamento financiero.

 

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25
May
2015

Disponer de una solución de gestión empresarial ya no es una opción

Hoy en día, la mayor parte de los procesos de los negocios se encuentran fragmentados, al contar cada departamento con sistemas dedicados a funciones de su propio departamento. El departamento comercial, se centra en las ventas, el de fabricación en la producción y así sucesivamente. Esta falta de integración limita la capacidad de las empresas para responder a las nuevas oportunidades de mercado, así como a sus propios clientes.

Por este motivo, la disponibilidad y fiabilidad de un entorno ERP (Enterprise Resource Planning) se ha convertido en un factor crítico para conseguir la productividad deseada y el éxito en los negocios, permitiendo una reducción de costes, a través de una distribución de la información compartida en la totalidad de la empresa.

Sobrepasando el alcance del simple proyecto tecnológico, la implementación de una solución de gestión o ERP es un proyecto empresarial cuya dirección debe recaer sobre verdaderos analistas de negocio, que a través de su prolongada experiencia, hayan adquirido un profundo conocimiento de las necesidades reales de las empresas. Estos equipos deben evaluar y analizar minuciosamente la situación y requisitos de cada compañía, planificando, desarrollando y gestionando proyectos creativos, rentables y adaptados.

Para que esto sea posible, debe considerar que el éxito de un proyecto de implantación de un ERP suele depender más de la forma de implementar la solución que del propio software, por lo que es de vital importancia contar con una metodología flexible y de  resultados demostrados en base a un análisis exhaustivo de los requerimientos de la empresa, que será la base para localizar y diseñar la solución que mejor se adapte a sus necesidades y que además, permitirá una rápida transferencia de conocimientos a los usuarios.

¿QUÉ DEBERIA APORTAR LA IMPLEMENTACIÓN DE UNA SOLUCIÓN DE GESTIÓN (ERP) A SU EMPRESA?

  • Conexión entre todas las áreas/departamentos de su negocio.
  • Disponibilidad de una única base de datos, fiable y segura.
  • Información de negocio segura, rápida, precisa, oportuna y en tiempo real.
  • Toma de decisiones más acertadas para el negocio (mejor información).
  • Optimización y automatización de la gestión de su organización, eliminando operaciones innecesarias.
  • Reducción de tiempos y costes en los procesos.
  • Mayor control e incremento de los ingresos operativos del negocio.
  • Mayor productividad de sus recursos.
  • Una base para asegurar el crecimiento de la organización (sin traumas).
  • Mejora competitiva

 

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