Noticias de abril 2018

26
Abr
2018

Microsoft anuncia mejoras relativas al GDPR para Office 365 y Azure

26.04.2018

Con los requisitos del Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea (GDPR) que se convertirán en ley el 25 de mayo, Microsoft está trabajando para que sus servicios en la nube y sus clientes cumplan sus compromisos con la nueva regulación.

La semana pasada, la compañía anunció algunas mejoras de herramientas para ayudar a las organizaciones que usan servicios Azure y Office 365 a cumplir con los requisitos del GDPR. Las mejoras tienen como objetivo garantizar que tanto los servicios de Microsoft como las organizaciones que los utilizan sean compatibles con GDPR para la fecha de entrada en vigencia de la ley.

El GDPR es una ley de privacidad de datos que estipula cómo los datos de los residentes de la UE deben ser manejados por las organizaciones. Las personas pueden solicitar información sobre los datos almacenados y solicitar que la organización los modifique o elimine. La ley incluso se aplica a organizaciones ubicadas fuera de la UE. Existen multas estrictas para los infractores de la privacidad de datos, hasta 20 millones de euros o el 4 por ciento de la facturación anual de los ingresos de una organización, el que sea mayor.

Algunas de las herramientas de Microsoft que respaldan el cumplimiento de GDPR incluyen:

  • Service Trust Portal, que proporciona recursos de información GDPR, pero también se puede usar para tomar medidas sobre datos almacenados
  • Centro de seguridad y cumplimiento en el Centro de administración de Office 365, otro portal para tomar medidas
  • Office 365 Advanced Data Governance para clasificar datos
  • Azure Information Protection para rastrear y revocar documentos
  • Compliance Manager para realizar un seguimiento del cumplimiento normativo
  • Condiciones de uso de Azure Active Directory para obtener el consentimiento informado del usuario

La semana pasada, Microsoft anunció que lanzó una vista previa de una nueva interfaz de solicitud de acceso al sujeto de datos en el Centro de seguridad y cumplimiento a través de una nueva adición de pestañas, así como en Azure Portal.

La interfaz de solicitud de acceso al sujeto de datos también está disponible en Service Trust Portal, de acuerdo con un anuncio del equipo de Microsoft 365. El Service Trust Portal también tiene nueva documentación de “Notificación de incumplimiento”. El portal recibirá una sección de “Evaluaciones de impactos de protección de datos” en las próximas semanas, según una publicación de Microsoft Tech Community.

La nueva vista previa de la interfaz de solicitud de acceso al sujeto de datos permite a las organizaciones realizar una búsqueda de datos relevantes en todas las ubicaciones de Office 365. Buscará en Exchange, SharePoint, OneDrive, Grupos y ahora equipos de Microsoft. Exporta los datos para su revisión “antes de ser transferidos al solicitante”, explicó Microsoft.

Un escenario de DSR con el que se puede encontrar una organización es cuando un empleado que se retira solicita que se le proporcionen sus datos. Para ayudar con este escenario y otros similares, la característica de retención basada en eventos de Advanced Data Governance ahora está disponible para los clientes de Office 365 E5.

Microsoft asegura que las capacidades de solicitud de acceso al sujeto de datos estarán listas antes de la fecha límite del 25 de mayo. Microsoft también confirma que los profesionales de TI podrán “ejecutar DSR contra registros generados por el sistema”.

 

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26
Abr
2018

El 16% de las empresas españolas todavía no cuenta con ERP

26.04.2018

Según el estudio “Estado actual y futuro del software en España 2018” realizado por SoftDoit, el 83,8% de las empresas españolas cuentan ya con un software de gestión empresarial o ERP, que es con mucha diferencia el software más utilizado por las empresas de nuestro país .

En segundo lugar, pero a bastante distancia, se sitúan las soluciones CRM, de la que disponen algo más del 43,8% de las compañías consultadas. El tercer puesto lo ocupan los programas de Recursos Humanos, que están instalados en un 35,2% de las organizaciones españolas.

Por detrás de estas categorías aparecen las soluciones de gestión documental, empleadas por un 30%, las de Business Intelligence (29,5%), eCommerce (20%), Call Center (19%), TPV en tiendas (12,4%), sistemas de gestión de almacenes o SGA (9,5%) y Gestión de Flotas (6,7%).

Este Estudio 2018 es la sexta edición que se publica y ha sido realizado en colaboración con la ATI – Asociación de Técnicos de Informática. En él han participado más de 100 empresas de toda España, el 56,2% de ellas PYMES de menos de 50 empleados y casi un 33% con más de 100 trabajadores en plantilla.

Se ha preguntado además a las empresas consultadas por otros aspectos relacionados con sus soluciones de Software, que detallamos a continuación.

La confianza que tienen las empresas en las soluciones Cloud se mantiene prácticamente en los mismos valores que la anterior edición, ya que el año pasado se situaba en el 64,4% y este año en el 60%. Aun así, lo cierto es que solo un 15,2% utiliza esta modalidad de alojamiento de forma exclusiva, un porcentaje que cae por segundo año consecutivo, en 2017 se situaba en el 13% y en 2016 en el 14,2%, señala el sondeo.

Tras la bajada del año pasado, los resultados de esta edición reflejan un crecimiento del número de empresas que alojan sus soluciones únicamente en sus propios servidores, que pasa de un 42,5% a un 44,8%. Esto se debe a que ha disminuido el número de negocios que utiliza ambas modalidades (servidores propios y cloud), un 35,2% frente al 40% registrado en 2017.

En lo que se refiere a la intención de cambiar sus soluciones de software este 2018, aumenta considerablemente el número de empresas que están satisfechas con las que tienen y que no prevé cambios: un 63,8% frente al 42,5% de hace un año.

Entre las que tienen previsto cambiar alguno de sus programas, los motivos por los que se plantean migrar son: porque no tienen la solución que necesitan (19%), quieren migrar a la nube (13,3%) y buscan una opción más económica (3,8%).

Preguntados por el acceso al software de gestión o marketing y ventas desde dispositivos móviles como smartphones y tablets, el 59,5% asegura que únicamente pueden acceder desde ordenadores frente al 41,9% que puede hacerlo desde cualquier terminal conectada a internet. Un porcentaje mínimo, el 8,6%, desconoce si su solución tiene acceso desde teléfonos o tabletas.

 

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26
Abr
2018

McAfee impulsa la innovación en ciberseguridad gracias a Microsoft 365

26.04.2018

McAfee, la mayor compañía del mundo dedicada a tecnologías de seguridad, ha implantado Microsoft 365, según ha informado Mark Mincin, vicepresidente senior y jefe de información en McAfee.

La explosión de diferentes dispositivos conectados a internet, incluyendo timbres, refrigeradores, cámaras de seguridad y puntos finales dentro y fuera de los firewalls corporativos, ha traído nuevos riesgos y nuevas oportunidades para las empresas que ofrecen protección.

La compañía eligió Microsoft 365 E5 para simplificar el proceso y crear un entorno TI rápido y ágil. Gracias a Microsoft 365, McAfee dispone hoy de un entorno de trabajo que ayuda a impulsar la innovación en un mundo como el de la ciberseguridad. Realizar un brainstorming o comunicarse en tiempo real, sin importar el lugar o el dispositivo desde donde se conecte el trabajador, hace que la compañía ofrezca un mejor soporte a sus clientes.

La movilidad fundamentó una gran parte de la decisión de migrar a Microsoft 365. Una gran cantidad de los empleados de McAfee son móviles, y mantenerlos productivos en cualquier momento y en cualquier lugar se alinea con su cultura corporativa de agilidad. Hoy, si un empleado de McAfee está de viaje o en su escritorio, la experiencia laboral y la capacidad de contribuir son las mismas. En el pasado, gran parte del trabajo de sus empleados requería una VPN; hoy, el inicio de sesión único para todos los servicios de Office 365 ayuda mucho a aumentar la productividad y crear una mejor experiencia de usuario.

Microsoft además pone a disposición de sus clientes servicios como MyAnalytics, para ayudar a entender a las organizaciones cómo utilizan su tiempo en el trabajo y así organizarse mejor.

Otro de los servicios que ha valorado McAfee como fundamentales es Microsoft Teams, que integrado en Office 365 depara una comunicación más ágil dentro de McAfee. Más de 50 responsables de TI en todo el mundo utilizan Microsoft Teams para poder centrarse en los mayores desafíos y oportunidades dentro del departamento. Por ejemplo, algunos equipos se encargan de acelerar el departamento TI, mientras que otros buscan cómo conseguir una mayor satisfacción del cliente. A través de Office 365, McAfee también ha tenido una oportunidad para disminuir el gasto reduciendo el uso de software ajeno. Por ejemplo, se ha trasladado a SharePoint Online un 95% de la información almacenada en más de 2.800 cuentas Dropbox en toda la organización. De esta forma, es más fácil beneficiarse de las herramientas de colaboración incorporadas en OneDrive.

La naturaleza en tiempo real de la plataforma es una gran mejora con respecto a los extensos hilos de correo electrónico que utilizaban hasta ahora, y esto les permite trabajar de manera mucho más eficiente.

 

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26
Abr
2018

Desayuno de trabajo – Presentación de Exact Synergy

26.04.2018

El próximo miércoles 13 de junio tendrá lugar la celebración del Desayuno de Trabajo de Exact Synergy, donde se podrá conocer de una manera eminentemente práctica la solución colaborativa capaz de integrar la gestión global de todos los procesos de negocio de su organización (Gestión Documental, Recursos Humanos, CRM, Gestión de Proyectos…) en un único sistema integrado con su ERP actual.

Esta reunión se llevará a cabo en las oficinas de Exact en el Paseo de la Castellana de la capital. La asistencia es gratuita, inscribiéndose en este enlace:

INSCRÍBASE AL DESAYUNO DE TRABAJO

 

La Jornada comenzará con una presentación de la compañía y posteriormente se dará paso a la ponencia sobre las principales características de Exact Synergy:

  • Gestión de procesos de negocio a través de Flujos de Trabajo.
  • Gestión de RRHH.
  • Gestión CRM.
  • Gestión de Proyectos en empresas de Servicios.es
  • Gestión Documental integrada.
  • Portales Web: Empleados, Proveedores y Clientes.

Después los participantes comprobarán la potencia de la herramienta en una Demostración Práctica de Exact Synergy y para finalizar habrá un turno de preguntas.

 

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