10
Jul
2019

Business Intelligence y minería de datos se alían para ayudar a las empresas

Actualmente en el mundo empresarial, los datos son el motor de todo, desde la fabricación, almacenamiento y logística de los suministros hasta las ventas, la atención al cliente y el marketing posventa. Mejorar la eficiencia en los procesos permite reducir los costes de producción, minimizar stocks, aumentar los márgenes y lograr ser más efectivos en las relaciones con los clientes.

Mediante la utilización de software de Business Intelligence (BI) podemos incidir en la mejora de todos los procesos. Procesamiento analítico en línea (OLAP), Inteligencia Geográfica o la creación de informes empresariales permiten a las empresas conectar e interpretar datos procedentes de diferentes fuentes.

Extraer información  mediante la minería de datos

A grandes rasgos, la minería de datos es el proceso de extraer información de distintas fuentes (como el software de un punto de venta, las herramientas de gestión logística y la maquinaria de fabricación con capacidad IoT), analizarla y presentarla en informes o cuadros de mando que ayuden a la empresa a comprender mejor las operaciones de la organización.

Si los datos son el combustible que crea las oportunidades de optimización, la minería de datos es el motor que convierte ese combustible sin procesar en movimiento para su empresa.

Aunque el BI se centra principalmente en la supervisión y la comparación de los conjuntos de datos de la empresa, la minería de datos se emplea para analizar conjuntos de datos con el fin de detectar patrones y tendencias emergentes. Debemos tener en cuenta sofisticadas técnicas que ayudan a las organizaciones a sacarles partido:

  • Clasificación
    Obtención de información sobre los datos y los metadatos. Esta información se emplea para organizar los datos en clases.
  • Aglomeración
    Es una técnica de análisis de minería de datos que se utiliza para identificar conjuntos de datos similares.
  • Regresión
    Mediante la regresión se analizan las relaciones entre variables. Se utiliza para identificar el impacto que variables aparentemente independientes o inconexas tienen con respecto a otras variables dependientes.
  • Reglas asociativas
    Ayudan a detectar asociaciones entre dos elementos o más. Además, el objetivo de dichas reglas de asociación es encontrar patrones ocultos en el conjunto de datos.
  • Detección exterior
    Analiza el conjunto de datos en busca de elementos que no sean conformes a los patrones o comportamientos esperados. Por ejemplo, la detección de intrusiones y la detección de fraudes.
  • Patrones secuenciales
    El análisis de patrones secuenciales permite identificar patrones o tendencias similares en los datos a lo largo de un período específico, como los que ocurren en los casos de estacionalidad.
  • Predicción
    Mediante las demás técnicas de minería de datos (como la aglomeración, la clasificación, las tendencias, etc.) se analizan eventos pasados para predecir eventos futuros.

Minería de datos y Business Intelligence

Aparentemente la minería de datos y el BI pueden parecer diferentes, pero son complementarios y se solapan en gran medida, tanto en sus resultados como en el modo en el que pueden contribuir al éxito de su empresa. La minería de datos es un componente integral de el Business Intelligence en lo que respecta a la limpieza, la estandarización y el uso de los datos empresariales.

Las empresas pueden utilizar la minería de datos para hallar la información que necesitan, y el Business Intelligence y el análisis, para determinar que resultados son los más relevantes para la organización.

 

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29
Ene
2019

¿Por qué implantar una Solución de Gestión Integral?

Implantar una solución integral que pueda unificar todos los departamentos y áreas de la empresa, así como los procesos existentes en ella, contribuye a mejorar la productividad y a disminuir los costes. Pero para desplegar una solución de este tipo, es preciso realizar un análisis para conocer las necesidades reales que tiene la empresa.

Estas necesidades van cambiando de forma continua, por lo que se precisa de nuevas aplicaciones para poder seguir gestionando todo con la mayor efectividad posible. Todos los departamentos deben saber qué está ocurriendo en las otras áreas de la empresa, de forma que trabajen todos los departamentos al unísono con el fin de conseguir el éxito empresarial.

Una vez realizado el análisis de estas necesidades, hay que planificar una estrategia de integración de las soluciones para satisfacer los objetivos marcados. Los beneficios son múltiples, empezando porque de este modo se consigue obtener unos datos comunes y consistentes para todos los departamentos. Además, la estructura de recogida de información y datos también será la misma, facilitando así la transversalidad de los datos y la comparación de los mismos.

Otro de los beneficios destacados es evitar la duplicidad en la introducción de datos, y el consiguiente ahorro de tiempo y recursos. Con este tipo de soluciones, los datos se introducen una sola vez, llegando así a todos los usuarios que tengan acceso a ellos.

Asimismo, los directivos consiguen controlar la información de todos los departamentos desde un solo espacio y en tiempo real, consiguiendo así ser más efectivos, y poder tomar decisiones disponiendo de una visión global de la empresa.

Al conseguir una visión global, se reducen los costes de coordinación, el tiempo de espera para recibir información y, por tanto, la empresa puede ofrecer una respuesta más rápida tanto a empleados como a proveedores y clientes, redundando en un incremento de la satisfacción de todos ellos.

 

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23
Feb
2018

Múltiples mejoras de Power BI en la actualización de febrero

Microsoft lanzará en breve la actualización mensual de funciones correspondiente a este mes de febrero de Power BI Desktop para Windows.

Hay dos asuntos principales en cuanto a la actualización de Power BI Desktop de este mes.

El primero es la respuesta a una de las principales demandas de los usuarios: la selección múltiple de puntos de datos en múltiples gráficos y la sincronización de los valores del segmentador en varias páginas de los informes. También habrá una actualización importante del conector SAP HANA. El segundo es la mejora del rendimiento en tres áreas diferentes de Power BI Desktop.

Aquí está la lista completa de actualizaciones de febrero:

  • Informes

Selección múltiple de puntos de datos en múltiples gráficos
Sincronización de los valores del segmentador en varias páginas de los informes
Mejora de la división de rango numérico: ajuste de número entero (vista previa)
Geocodificación más rápida para mapas de Bing (vista previa web)
Etiquetas de datos de desbordamiento para gráficos de barras y columnas
Buscar en el panel de formateo y análisis

  • Analítica

Marco de fecha personalizada. Ahora puede marcar su propia tabla como una tabla de fechas
Las medidas rápidas ahora están generalmente disponibles y ya no requiere que se active el interruptor de función de vista previa
Nuevas funciones DAX que ayudan si está trabajando con datos de fecha y hora en zonas horarias

  • Imágenes personalizadas

a)Visualizaciones personalizadas organizacionales. El administrador de Power BI de su organización puede implementar visuales específicos como parte de su repositorio organizacional. Esto significa que verá estas imágenes desplegadas en una nueva sección del almacén visual personalizado llamado My organization.
b) Visualización de red y filtro. La estructura de red le permite tener múltiples tipos de vertice (más de dos), lo que permite ver las conexiones entre muchas categorías.
c)Slope Chart. Le permite analizar tendencias en datos de un vistazo. Este visual es útil para comparar interacciones entre dos puntos de datos en función del tiempo u otros parámetros elegidos por el usuario.

d) Filtrar por lista. Le permite aplicar de forma masiva valores de filtro para un informe
e) As Timeline. Este visual le ayuda a encontrar superposiciones y lagunas de fechas en sus datos.
f) As T-Accounts. Las cuentas T son utilizadas por la mayoría de los profesionales de la contabilidad para comprender las entradas difíciles de los diarios contables y con esta visualización ahora puede crear estas cuentas en Power BI directamente.

  • Conectividad de datos:

Mejoras en DirectQuery sobre SAP HANA. Ahora hay una vista previa de un nuevo enfoque de SAP HANA que lo tratará como una fuente multidimensional de forma predeterminada, de manera similar a SAP Business Warehouse o Analysis Services.

  • Otras mejoras:

Mejoras en el rendimiento de DirectQuery
Abrir y guardar mejoras de rendimiento
Mejoras en “Mostrar elementos sin datos”
Control de filtros persistentes para la próxima característica del servicio Power BI
Enlace rápido de servicios de consultoría

 

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15
Feb
2018

2018, el año clave en la Inteligencia Artificial

En este año 2018 estamos en la antesala de una nueva revolución, una que transformará en definitiva cada organización, cada industria y cada servicio público en todo el mundo.

Nos referimos a la Inteligencia Artificial (IA) y 2018 es el año en que comenzará a impactar muchos aspectos de nuestras vidas de una manera omnipresente y significativa.

El concepto de Inteligencia Artificial no es nuevo. De hecho, se remonta a la década de los años cincuenta cuando Alan Turing, el pionero del cómputo, planteó la famosa pregunta “¿Las máquinas pueden pensar?” y fue en 1956, cuando se utilizara por primera vez el término “inteligencia artificial”.

Después de más de 70 la IA está pasando de ser un concepto a convertirse en una realidad cada vez más presente en nuestras vidas. En la actualidad, existen tres tendencias de innovación que impulsan su aceleración y adopción:

  • El Big Data. La explosión de dispositivos, sensores y objetos conectados a internet ha expandido de manera exponencial la cantidad de datos que el mundo produce, convirtiéndose en una fuente de valor y ventaja competitiva.
  • El cómputo en la nube. En la actualidad, cualquier persona que tenga una idea puede acceder al mismo poder de cómputo que, de manera tradicional, sólo poseían las multinacionales o los gobiernos. El cómputo en la nube democratiza la tecnología y acelera la innovación a una escala global.
  • El Aprendizaje Automático puede identificar patrones sofisticados implícitos dentro de los datos.

La Inteligencia Artificial impactará nuestras vidas como una “revolución invisible”. Cada vez más, la IA estará en todos lados – para impulsar su motor de recomendaciones en línea, actuar como chatbot, personalizar su fuente de noticias o tener a salvo su tarjeta de crédito contra fraudes. La IA será más generalizada y menos invasiva que cualquier otra revolución tecnológica previa.

En particular, la IA estará integrada de manera transparente en productos y servicios existentes y bien establecidos para mejorar sus capacidades.

En los negocios, la IA será utilizada por la mayoría de las empresas en por lo menos una parte de la cadena de suministro, ya sea en investigación y desarrollo, diseño, logística, manufactura, servicio o relación con clientes. De hecho, IDC, el líder analista de la industria, cree que, para el siguiente año, el 40% de las iniciativas globales de transformación digital serán soportadas por capacidades de Inteligencia Artificial.

Para este año 2018 se espera un rápido desarrollo y la adopción masiva de la Inteligencia Artificial por parte de las empresas debido a tres elementos clave que sucederán en los próximos meses:

  1. Los asistentes virtuales se volverán omnipresentes: Comenzaremos a ver la adopción de IA a una escala amplia en la forma de chatbots conversacionales. De hecho, Gartner predice que para 2020, más del 85% de las interacciones de los clientes con la empresa serán gestionadas sin la interacción de un humano y la IA será la tecnología clave implementada para el servicio al cliente.
  2. Se democratizarán los datos y la toma de decisiones: Ahora que existen más datos que nunca, la capacidad de entregar información de valor a partir de los datos, al máximo número de empleados relevantes se ha convertido en algo de vital importancia. La IA será la tecnología clave para que esto suceda al reunir datos de empleados, aplicaciones de negocios y el mundo.
  3. Se asentarán bases confiables para la IA: A lo largo de los próximos meses se espera que empiecen a discutirse la creación de normas y regulaciones formales para el uso de la Inteligencia Artificial. Es crítico para la transparencia de las conversaciones públicas y privadas, que estas se lleven a cabo conforme a la manera en que la IA puede beneficiar a las economías y sociedades en una manera justa, transparente y confiable.

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24
Ene
2018

Optimice la gestión de su empresa con Exact Synergy

Desde Gestalia le presentamos Exact Synergy, la plataforma tecnológica de procesos que engloba las soluciones de Exact para Recursos Humanos, CRM y Gestión de Proyectos.

Exact Synergy es una solución e-business que se integra con cualquier ERP cubriendo todas las áreas de la empresa y que relaciona las unidades más importantes dentro de toda organización: personas, procesos y conocimiento. Al tratarse de una solución web, se accede a la información necesaria, en cualquier momento y desde cualquier lugar.

Exact Synergy ofrece una visión en tiempo real de los empleados, la situación financiera, los flujos de trabajo, los clientes, los proyectos, los activos y la documentación. Todo esto se traduce en una mejora en la toma de decisiones, un análisis y planificación óptima de escenarios y una gestión completa de toda la organización.

La solución optimiza el rendimiento de la empresa al integrar todos los elementos de la cadena de valor: empleados, clientes, partners, proveedores, etc.

El mayor beneficio de la utilización de Exact Synergy proviene de su énfasis en la globalidad del negocio, así como de la importancia que atribuye a cada una de las áreas de la empresa. La solución integra y consolida toda la información corporativa en una única base de datos, permitiendo a todos los miembros de la cadena de valor, el acceso a la información en base a su nivel de seguridad en el sistema y sus roles dentro de la organización.

De este modo se plantea el uso de portales web, con el fin de que la empresa pueda canalizar la información, para y desde diferentes grupos de usuarios. Los accesos a estos portales pueden restringirse hasta los niveles deseados, permitiendo gestionar y controlar el uso de la información mediante claves de acceso.

La integración de la información, favorece la gestión continua de toda la compañía y hace desaparecer las barreras existentes entre los distintos departamentos. Asimismo, permite reducir los costes operativos, incrementa la productividad, da visibilidad inmediata de los cuellos de botella en el acceso a la información, y todo ello con un alto retorno de la inversión

Exact Synergy es una solución óptima para cualquier empresa, independientemente del sector y del tamaño, siempre que exista una necesidad de gestión de los procesos del negocio y acceso a la información.

Con Exact Synergy será capaz de mejorar la gestión y el control de todos los procesos de negocio en una única solución, pudiendo concentrarse en aportar valor a sus clientes.
 

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22
May
2017

Tres Señales que indican que es el momento del Business Intelligence

Los informes son una parte necesaria de cualquier organización. Sin los datos de los informes, no tendría ninguna información específica sobre cómo su negocio está evolucionando financieramente, operacionalmente, etc…

La Inteligencia de Negocio (BI) tiende a ser más una idea o un proceso. En última instancia, BI es la práctica de utilizar datos organizados y gobernados para obtener la información correcta, a las personas adecuadas, en el momento adecuado para que pueda ver las tendencias, predecir los resultados futuros, aprovechar las oportunidades e impulsar el negocio.

Le descubrimos las tres primeras señales de que es hora de que su empresa pase de la simple presentación de informes a la incorporación de Business Intelligence:

Primera Señal – Su equipo está llegando a diferentes números, desde diferentes departamentos con el mismo informe.

¿Cómo puede suceder esto? La razón principal sería que distintas personas sacan información de diferentes lugares. Con todos los datos que hay dentro de un ERP, ¿cómo sabes que estás buscando los números correctos?

Una solución de BI minimiza las conjeturas, lo que le permite pasar de “Creo” a “Lo sé”. Produce informes y cuadros de mando precisos extrayendo los datos de un almacén que ha calculado y combinado todas sus fuentes de Información – lo que significa que todo el mundo está trabajando con datos reales. El Business Intelligence no sólo realiza un análisis rápido y claro de cualquier cantidad de datos, sino que también resuelve tareas como la creación de planes estructurales, la distribución y recopilación de información de diferentes unidades de negocio o equipos y consolidaciones.

Segunda señal – Está actualizando o migrando a un nuevo sistema ERP.

Cuando una organización migra de ERP suele tener decenas de informes que necesitan ser actualizados. Además, es probable que tenga cientos de miles de registros transaccionales que necesitan migrarse para fines de informes históricos. Estas dos situaciones combinadas probablemente conllevarán costos más altos en su actualización y llevará más tiempo. Con una solución Business Intelligence eliminará ambos factores.

Con un almacén de datos construido para Microsoft Dynamics, como el que se entrega con Jet Enterprise, no tendrá que pagar para actualizar los 100 informes del nuevo sistema, ya que se realiza automáticamente. Además, aplicando una solución Business Intelligence a la par que su actualización de ERP ahorra múltiples costes, ya que también puede usarlo para la migración de datos transaccionales. El almacén de datos almacenará todas sus transacciones históricas, reduciendo los costos de actualización hasta en un 80% en algunos casos. Esto le permite aumentar la productividad de su inversión obteniendo un análisis rápido y preciso para todos los que lo necesiten.

Tercera señal – Necesita consolidar.

Administrar múltiples sistemas ERP puede ser un desafío, especialmente a medida que su negocio crece. Al implementar una solución de BI, los usuarios empresariales pueden extraer los datos que necesitan de ambos sistemas, pero de un solo repositorio. Puede extraer rápidamente datos de todas las fuentes de la empresa y especificar un conjunto de reglas para transformar los datos, y hacerlo en una sencilla interfaz de arrastrar y soltar. Cualquier solución de BI sólida con una interfaz de usuario intuitiva y limpia, como Jet Enterprise, permitirá a los usuarios empresariales crear sus propios informes, además de tener la flexibilidad de añadir o modificar cualquier tablero de BI, desde bases de datos virtualmente ilimitadas. En otras palabras, puede eliminar la pregunta de dónde obtiene qué datos y cómo.

Al implementar Business Intelligence, toda la información está centralizada y se puede ver en un panel de control o convertirse en un informe, ahorrando enormes cantidades de tiempo y eliminando las ineficiencias.

 

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16
May
2017

Qlik Sense Enterprise 3.0: Business Intelligence y analítica integrada

Se trata del último lanzamiento de la plataforma de Business Intelligence (BI) y analítica de Qlik, que está disponible desde Junio de 2016. Anthony Deighton, Director de Tecnología de Productos de Qlik la define como “una plataforma escalable, segura y extensible para que las organizaciones puedan considerarla el centro de la implantación del BI en toda la empresa”.

Deighton afirma que “Qlik ha creado la categoría del BI self-service guiado por el usuario. La apertura de nuestra plataforma amplía las oportunidades de las apps de analítica personalizada, el BI integrado y la innovación para desarrolladores”.

Creada a partir de una plataforma de Visual Analytics integrada, simple e intuitiva, e impulsada por el motor asociativo patentado QIX, Qlik Sense Enterprise 3.0 combina la agilidad empresarial y la gobernanza con la mejor visualización y las posibilidades de organización de los datos. Esta amplitud y profundidad permiten a las organizaciones responder al amplio rango de usos del BI desde una única plataforma.

Con Qlik Sense Enterprise 3.0 podrá “explorar y descubrir nuevo conocimiento al analizar métricas y dimensiones sin tener que apoyarse en analistas que editen y modifiquen las visualizaciones”.

Qlik ha trabajado en las capacidades de gestión y administración con soporte para auditorías, configuraciones y gobernanzas en implementaciones multigeográficas. Y a través de una nueva interfaz de Qlik Management Console facilita la configuración y la implementación.

Qlik Sense Enterprise 3.0 incluye un hub de desarrollo con el que avanzar en mashups web, personalización de aplicaciones, extensiones y widgets. También hay una API orientada a la integración, otra para la creación programática de analíticas y un plug-in de IDE compatible con Visual Studio. Asimismo se ha incorporado una narrativa para publicar historias de datos a Microsoft Office y PDF.

Otras de las novedades respecto a anteriores versiones, consisten en las capacidades para reconocer fechas automáticamente, para transformar datos, dar vida a campos derivados…

Con Qlik DataMarket los usuarios podrán acceder a una biblioteca integral de información externa gratis y bajo subscripción dentro de Qlik Sense y QlikView. Esto permite a los usuarios aumentar y comprobar su información interna para contextualizar y guiar un conocimiento más profundo. La información disponible en el Qlik DataMarket incluye información sobre al menos 35 grandes mercados bursátiles, así como información demográfica, incluyendo los códigos postales. Los nuevos paquetes incluyen stocks e índices, incorporando cotizaciones de precios e indicadores de seguridad, así como informes financieros con información financiera de compañías que cotizan en Bolsa.

Además, Qlik ahora ofrece más opciones de conectividad a fuentes web como Twitter, Facebook o Google, así como aplicaciones basadas en la nube incluyendo Microsoft Dynamics CRM, Mailchimp y SugarCRM. Asimismo Qlik garantiza el funcionamiento en cualquier dispositivo, incluyendo equipos móviles y la posibilidad de compartir software interactivo de Qlik.

 

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18
Nov
2016

¿Qué es Reporting y Business Intelligence?

Reporting y Business Intelligence son dos conceptos que conviene diferenciar.

Business Intelligence o Inteligencia Empresarial es una combinación de metodología, disciplina y estrategia con el fin de proporcionar información privilegiada como respuesta a los problemas de negocio.

Una solución de Business Intelligence se alimenta de grandes volúmenes de datos, generalmente plurianuales, de varios años, y a través de los indicadores claves de negocio o KPIs definidos (cálculos, ratios, métricas, etc…)

El Business Intelligence permite medir los factores y aspectos críticos de la compañía, detectando tendencias y patrones que ayuden a corregir y anticiparnos a situaciones no deseadas, tomando decisiones empresariales inteligentes, donde la factura de venta o de compra que se está registrando en el mismo instante que se genera o se lanza una consulta y se realiza un análisis multidimensional no es relevante, no tiene influencia en el resultado, porque los responsables de tomar decisiones no necesitan esa inmediatez en los datos.

Sin embargo, los mandos de dirección que se encargan de realizar el Reporting y de analizar el negocio con una frecuencia diaria o semanal, teniendo en cuenta las transacciones del año en curso y a veces también los datos del año anterior. Necesitan conocer una única “verdad” y realidad de la compañía cuando ellos determinen, por lo que el Reporting tiene que ser ágil, inmediato, rápido, flexible, fiable, seguro, personalizado, con la información empresarial actualizada.

En este sentido, Jet Reports Professional es una potente solución de Reporting o generación de informes, diseñada para el usuario final o usuarios que no requieren de amplios conocimientos técnicos o de programación, lo que les dota de una notable autonomía e independencia.

Jet Reports Professional es una solución desarrollada con una tecnología que reside y está dentro de Excel como un Add-In, que usa este interfaz de usuario para la presentación de informes. Está completamente integrado con Navision, aunque puede conectarse con cualquier otro sistema de información o fuente de datos por ODBC, OLE-BD, ya sea un ERP, CRM, WMS o SGA, un software de nómina y RR.HH., razón por la que, como solución de Reporting, está tan implementada entre los clientes de Microsoft Dynamics NAV.

Jet Reports Professional ofrece múltiples ventajas:

  • Es multiempresa y multiconexión
  • Carga el módulo de idioma de NAV elegido
  • Funciona con campo calculado y Drill Down,
  • Hereda la seguridad implementada en NAV
  • Tiene un asistente para la generación de informes para usuario final, de forma que muestra el nombre de la tabla tal y como lo conocemos (no se necesita saber el nombre técnico)
  • Permite configurar alarmas, enviar correos automatizados, realizar Procesos Batch o por lotes
  • Utiliza Excel como repositorio y presentación de la información y datos.

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29
Oct
2015

Cómo optimizar la toma de decisiones empresariales con Soluciones de Inteligencia de Negocio

El pasado 20 de octubre, Gestalia, en estrecha colaboración con Mercanza, llevó a cabo un Desayuno Profesional donde se presentaron las Soluciones de Inteligencia de Negocio QlikView y Qlik® Sense:

  • QlikView es una revolucionaria plataforma que aporta un verdadero Business Intelligence (BI) a demanda capacitando a los usuarios de negocio para que tomen decisiones de forma innovadora.
  • Qlik® Sense es la plataforma analítica de visualización más sencilla e intuitiva del mercado con la que podrán impulsar su negocio.

Ponencia1

Los asistentes a este Desayuno Profesional tuvieron una visión de cómo definir y desplegar la estrategia, la gestión o la dirección operativa de su organización soportada por la tecnología líder de Business Intelligence.

Además se profundizó en las principales claves estratégicas en los negocios actuales y se analizó cómo debía de ser el proceso de diseño de un Cuadro de Mando en los diferentes niveles de dirección así como así como su despliegue práctico a través de la solución QlikView.

 

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22
Abr
2015

Movilidad e Inteligencia de Negocio con Sage ERP X3

El pasado 21 de abril Gestalia y Sage llevaron a cabo un seminario online donde se pudieron conocer de forma online las funcionalidades de Movilidad e Inteligencia de Negocio que trae consigo la última versión de Sage ERP X3.

Tras el éxito de este seminario, ponemos a su disposición la grabación del mismo para que pueda visualizarlo en cualquier momento y desde cualquier lugar.

Los participantes en este seminario pudieron ver una demo de la funcionalidad de Movilidad de Sage ERP X3 con la que podrán mejorar la capacidad de respuesta de los empleados y la resolución de problemas.

Por otro lado, también tuvieron ocasión de ver una demo de la funcionalidad de Inteligencia de Negocio de Sage ERP X3 con la que podrán obtener información de toda la empresa de forma rápida y sencilla.

 

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