Principales novedades de Office 365 – Junio 2019
Microsoft ha publicado en junio una nueva actualización de la herramienta Office 365. Las principales novedades que incorpora pasan por la renovación de Microsoft Teams, que se actualiza para cumplir con las exigencias legales, una mayor creatividad en Outlook y diferentes mejoras en PowerPoint.
Cambios en Microsoft Teams
A partir de esta versión, Microsoft Teams permite restringir o limitar la cantidad de información que comparte con otros usuarios de la empresa. Con esta funcionalidad, aquellas empresas que necesiten seguir los requisitos legales del mercado o regulaciones específicas en su sector, como por ejemplo evitar que un operador contacte con una persona del departamento de marketing de la empresa, podrán seleccionar la información visible.
Conscientes de las necesidades de conectividad en un proyecto de gran tamaño, ahora se pueden incorporar a los chats grupales hasta 100 usuarios, bien sea para un trabajo puntual, o para el trabajo regular en un workgroup.
Mayor creatividad en Outlook
La función de pintar en Word, Excel, PowerPoint y OneNote, llega ahora a Outlook. Si dispone de lápiz digital para tomar notas y hacer dibujos, ahora le será posible utilizarlo en la herramienta Outlook. También permite marcar fotos e imágenes en los correos electrónicos. Para utilizar esta funcionalidad, seleccione la pestaña “Dibujar” en el menú y podrá elegir todos los trazos y bolígrafos para poder remarcar lo más relevante.
Documentos recomendados
Las aplicaciones de escritorio de Office 365 ahora también son compatibles con ‘Documentos recomendados’. Esto nos permite encontrar fácilmente documentos corregidos y volver a trabajar con ellos de forma rápida.
Microsoft también destaca la llegada del historial de versiones a la versión web de Office 365. Hasta ahora para conocer la versión de un documento en las aplicaciones de escritorio y móviles de Word, PowerPoint o Excel, había que ir a: Archivo > Información > Administrar documento. A partir de ahora esta función se implementará desde el navegador.
Actualizaciones en PowerPoint
Con Presenter Coach de Microsoft PowerPoint las presentaciones serán más efectivas. Gracias a esta función se podrá acceder en el modo ensayo y se podrá recibir orientaciones en pantalla acerca del ritmo, lenguaje inclusivo, uso de palabras o frases inadecuadas etc… Al terminar la sesión de ensayo, Presenter Coach proporciona un informe detallado con métricas a tener en cuenta.
Otras mejoras
La aplicación Microsoft To-Do ya se puede descargar de la tienda de aplicaciones de Mac.
Se puede mostrar un «me gusta» en el contenido que los compañeros hayan creado en la aplicación Whiteboard. Esta función estará disponible para Windows 10 e iOS en las próximas semanas.
Azure AD permite ahora una longitud máxima de contraseña de 256 caracteres, con ello se busca mejorar la seguridad de su organización haciendo que las contraseñas sean más difíciles de hackear.
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