9
Jul
2019

Principales novedades de Office 365 – Junio 2019

Microsoft ha publicado en junio una nueva actualización de la herramienta Office 365. Las principales novedades que incorpora pasan por la renovación de Microsoft Teams, que se actualiza para cumplir con las exigencias legales, una mayor creatividad en Outlook y diferentes mejoras en PowerPoint.

Cambios en Microsoft Teams

A partir de esta versión, Microsoft Teams permite restringir o limitar la cantidad de información que comparte con otros usuarios de la empresa. Con esta funcionalidad, aquellas empresas que necesiten seguir los requisitos legales del mercado o regulaciones específicas en su sector, como por ejemplo evitar que un operador contacte con una persona del departamento de marketing de la empresa, podrán seleccionar la información visible.

Conscientes de las necesidades de conectividad en un proyecto de gran tamaño, ahora se pueden incorporar a los chats grupales hasta 100 usuarios, bien sea para un trabajo puntual, o para el trabajo regular en un workgroup.

Mayor creatividad en Outlook

La función de pintar en Word, Excel, PowerPoint y OneNote, llega ahora a Outlook. Si dispone de lápiz digital para tomar notas y hacer dibujos, ahora le será posible utilizarlo en la herramienta Outlook. También permite marcar fotos e imágenes en los correos electrónicos. Para utilizar esta funcionalidad, seleccione la pestaña “Dibujar” en el menú y podrá elegir todos los trazos y bolígrafos para poder remarcar lo más relevante.

Documentos recomendados

Las aplicaciones de escritorio de Office 365 ahora también son compatibles con ‘Documentos recomendados’. Esto nos permite encontrar fácilmente documentos corregidos y volver a trabajar con ellos de forma rápida.

Microsoft también destaca la llegada del historial de versiones a la versión web de Office 365. Hasta ahora para conocer la versión de un documento en las aplicaciones de escritorio y móviles de Word, PowerPoint o Excel, había que ir a: Archivo > Información > Administrar documento. A partir de ahora esta función se implementará desde el navegador.

Actualizaciones en  PowerPoint

Con Presenter Coach de Microsoft PowerPoint las presentaciones serán más efectivas. Gracias a esta función se podrá acceder en el modo ensayo y se podrá recibir orientaciones en pantalla acerca del ritmo, lenguaje inclusivo, uso de palabras o frases inadecuadas etc… Al terminar la sesión de ensayo, Presenter Coach proporciona un informe detallado con métricas a tener en cuenta.

Otras mejoras

La aplicación Microsoft To-Do ya se puede descargar de la tienda de aplicaciones de Mac.
Se puede mostrar un «me gusta» en el contenido que los compañeros hayan creado en la aplicación Whiteboard. Esta función estará disponible para Windows 10 e iOS en las próximas semanas.

Azure AD permite ahora una longitud máxima de contraseña de 256 caracteres, con ello se busca mejorar la seguridad de su organización haciendo que las contraseñas sean más difíciles de hackear.

 

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11
Jun
2018

Microsoft y el análisis avanzado de datos

La Suite Microsoft Office es bastante esencial para cualquier tipo de trabajo, y saber cómo usarlo de manera eficiente puede marcar una gran diferencia en la forma de hacer su trabajo. Pero hay algunas aplicaciones de Microsoft que no son tan conocidas y pueden hacer su vida mucho más fácil si trabaja con datos regularmente. Ser un trabajador basado en datos le convierte en un empleado más completo.

Estas son cinco de las habilidades principales que puede aprender con los programas de Microsoft:

Haga que sus datos sean más interactivos

Advanced Excel puede ayudarlo a crear hojas de cálculo potentes, y uno de sus mejores casos de uso es su avanzada capacidad de gráficos. Con esta increíble herramienta, puede automatizar sus hojas de cálculo y convertir los datos sin procesar en decisiones “imprescindibles”.

Cree visualizaciones atractivas

Recolectar datos es solo la mitad del trabajo; también debe saber cómo presentar sus datos de manera interesante. Microsoft Power BI es una gran herramienta para hacer justamente eso, ya que puede realizar complejas relaciones de modelado de datos y generar cuadros de mando que puede compartir con compañeros y clientes potenciales.

Automatice tareas complicadas

Nadie quiere realizar tareas tediosas, repetitivas y complicadas a mano, pero ¿sabía que puede automatizar muchas de ellas en Excel utilizando Advanced VBA? Este paquete puede ayudarlo a aprender cómo escribir e implementar eventos de Excel, usar cuadros de entrada para interactuar con usuarios finales y crear diagramas de flujo multifuncionales de manera simple.

Aprenda técnicas avanzadas

Incluso si tiene un conocimiento básico de todos los servicios de datos de Microsoft, Access le puede ayudar a ahorrar tiempo y trabajo de manera eficiente. Con Access, podrá crear y mantener macros e incluso descubrir opciones avanzadas para el uso de formularios, lo que le permitirá ahorrar mucho esfuerzo en su trabajo diario.

Resuelva problemas complejos

Un analista de datos tiene tanta información disponible que tienen una capacidad sin precedentes para resolver incluso los desafíos más exigentes. Es difícil creer que Excel, un producto ya conocido por todos, puede ayudarlo de muchas maneras diferentes que aún no sabía, pero Excel le mostrará cómo puede usar sus nuevas funciones para ofrecer lo que todos quieren: respuestas.

 

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26
Abr
2018

Microsoft anuncia mejoras relativas al GDPR para Office 365 y Azure

Con los requisitos del Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea (GDPR) que se convertirán en ley el 25 de mayo, Microsoft está trabajando para que sus servicios en la nube y sus clientes cumplan sus compromisos con la nueva regulación.

La semana pasada, la compañía anunció algunas mejoras de herramientas para ayudar a las organizaciones que usan servicios Azure y Office 365 a cumplir con los requisitos del GDPR. Las mejoras tienen como objetivo garantizar que tanto los servicios de Microsoft como las organizaciones que los utilizan sean compatibles con GDPR para la fecha de entrada en vigencia de la ley.

El GDPR es una ley de privacidad de datos que estipula cómo los datos de los residentes de la UE deben ser manejados por las organizaciones. Las personas pueden solicitar información sobre los datos almacenados y solicitar que la organización los modifique o elimine. La ley incluso se aplica a organizaciones ubicadas fuera de la UE. Existen multas estrictas para los infractores de la privacidad de datos, hasta 20 millones de euros o el 4 por ciento de la facturación anual de los ingresos de una organización, el que sea mayor.

Algunas de las herramientas de Microsoft que respaldan el cumplimiento de GDPR incluyen:

  • Service Trust Portal, que proporciona recursos de información GDPR, pero también se puede usar para tomar medidas sobre datos almacenados
  • Centro de seguridad y cumplimiento en el Centro de administración de Office 365, otro portal para tomar medidas
  • Office 365 Advanced Data Governance para clasificar datos
  • Azure Information Protection para rastrear y revocar documentos
  • Compliance Manager para realizar un seguimiento del cumplimiento normativo
  • Condiciones de uso de Azure Active Directory para obtener el consentimiento informado del usuario

La semana pasada, Microsoft anunció que lanzó una vista previa de una nueva interfaz de solicitud de acceso al sujeto de datos en el Centro de seguridad y cumplimiento a través de una nueva adición de pestañas, así como en Azure Portal.

La interfaz de solicitud de acceso al sujeto de datos también está disponible en Service Trust Portal, de acuerdo con un anuncio del equipo de Microsoft 365. El Service Trust Portal también tiene nueva documentación de “Notificación de incumplimiento”. El portal recibirá una sección de “Evaluaciones de impactos de protección de datos” en las próximas semanas, según una publicación de Microsoft Tech Community.

La nueva vista previa de la interfaz de solicitud de acceso al sujeto de datos permite a las organizaciones realizar una búsqueda de datos relevantes en todas las ubicaciones de Office 365. Buscará en Exchange, SharePoint, OneDrive, Grupos y ahora equipos de Microsoft. Exporta los datos para su revisión “antes de ser transferidos al solicitante”, explicó Microsoft.

Un escenario de DSR con el que se puede encontrar una organización es cuando un empleado que se retira solicita que se le proporcionen sus datos. Para ayudar con este escenario y otros similares, la característica de retención basada en eventos de Advanced Data Governance ahora está disponible para los clientes de Office 365 E5.

Microsoft asegura que las capacidades de solicitud de acceso al sujeto de datos estarán listas antes de la fecha límite del 25 de mayo. Microsoft también confirma que los profesionales de TI podrán “ejecutar DSR contra registros generados por el sistema”.

 

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19
Ene
2018

12 herramientas de productividad incluidas en Office 365

La mayoría de nosotros en el mundo empresarial confiamos en nuestros calendarios, hojas de cálculo y documentos de procesamiento de textos para hacer nuestro trabajo.

Pero la fuerza laboral se ha vuelto más global. La gente trabaja desde cualquier sitio y en todo tipo de dispositivos. A medida que la fuerza de trabajo ha evolucionado, también lo ha hecho el conjunto de herramientas básicas de productividad que todos utilizamos. Las herramientas como el correo electrónico no solo se han vuelto más móviles, sino que han tenido que ser más colaborativas.

Muchas empresas han trasladado la funcionalidad de correo electrónico a la nube y, en muchos casos, es a través de Microsoft Office 365.

Seis años después del lanzamiento, Office 365 de Microsoft es el servicio de nube empresarial más popular. Se estima que uno de cada cinco empleados corporativos usa un servicio en la nube de Office 365. De hecho, Office 365 tiene 70 millones de usuarios activos.

Más allá de tener siempre la última versión de Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher, Sharepoint, OneDrive para empresas, Skype y Access, los clientes de Microsoft Office 365 Enterprise tienen una amplia gama de herramientas de productividad a su disposición. Echemos un vistazo a algunas de esas herramientas para comprender cómo pueden beneficiar al trabajador promedio:

Microsoft Flow

Esta herramienta permite al usuario automatizar flujos de trabajo, llamados Flujos, a través de las aplicaciones. Puede usar Flow para conectar alertas de correo electrónico y mensajería instantánea, sincronizar archivos entre aplicaciones o copiar archivos de un servicio a otro. Por ejemplo, si alguien completa un formulario en SharePoint, puede usar Flow para crear un nuevo cliente potencial en Dynamics365. Pero no está limitado a los servicios de Microsoft. También puede extraer información de Facebook o insertar archivos en Dropbox utilizando Flow.

Microsoft Forms

Esta herramienta le permite crear encuestas, concursos y encuestas y ver los resultados a medida que ingresan. Buenas noticias: Funcionará con hasta 5000 destinatarios.

Microsoft MyAnalytics

Esta herramienta le muestra cómo está gastando su tiempo de trabajo: desde la cantidad de tiempo que gasta viendo el correo electrónico hasta con quién colabora más, junto con otros horarios de citas o cuántas reuniones asiste a la semana. La herramienta se divide en algunas secciones: su tiempo, red, reuniones, correo electrónico, horario de atención, fuera de horario.

Microsoft Planner

¿Su equipo está distribuido por todo el mundo con muchos proyectos simultáneos y con entregas simultaneas? Planner ofrece a los usuarios una forma visual de organizar equipos. Proporciona cuatro funciones principales: un centro de información, categorización flexible, comunicación e información. Los usuarios de un equipo pueden crear planes, ensamblar y asignar tareas, compartir archivos, comunicarse con otros usuarios del equipo y recibir actualizaciones de progreso.

Microsoft PowerApps

Cree su propia aplicación con plantillas predefinidas que Microsoft proporciona. Aún mejor, puede conectar esa aplicación recién creada a otros servicios como CRM, SharePoint, una base de datos Oracle y más. Puede compartir sus PowerApps con un compañero de trabajo simplemente escribiendo su dirección de correo electrónico.

Microsoft StaffHub

Esta aplicación permite a los trabajadores y sus gerentes usar un dispositivo móvil para administrar los horarios y mantenerse en contacto. Los empleados pueden usar la herramienta para solicitar tiempo libre, intercambiar turnos y comunicarse con compañeros de trabajo. Los mensajes se pueden enviar a miembros individuales del equipo o a todo el equipo.

Microsoft Delve

Esta ingeniosa herramienta de visualización de datos incorpora elementos de las redes sociales con el aprendizaje automático. Delve descubre contenido en cuatro plataformas integradas de Microsoft: Exchange, OneDrive, SharePoint y Yammer. Busca relevancia en la información, como la interacción pasada y la actividad entre los usuarios.

Grupos de Office 365

Esta plataforma proporciona un espacio de trabajo compartido para los miembros del equipo. Proporciona opciones para crear y almacenar documentos, así como correo electrónico compartido. Los administradores de grupo pueden agregar miembros al grupo o eliminarlos.

Office 365 Video

Esta herramienta permite cargar, compartir y reproducir mensajes de video.

Sway

Sway es una herramienta de presentación profesional que en algún momento podría reemplazar a PowerPoint. Tiene un motor de diseño incorporado que ayuda a producir informes y presentaciones visualmente atractivos, lo que le permite arrastrar y soltar imágenes, texto, videos y gráficos en un formato basado en lienzo.

Power BI Pro

Power BI Pro es una herramienta para publicar informes, compartir cuadros de mandos, o colaborar con compañeros en espacios de trabajo.

Microsoft Advanced eDiscovery

Esta herramienta admite una búsqueda sencilla a través de buzones de Exchange Online, sitios de SharePoint Online y OneDrive para empresas en una sola búsqueda. Ediscovery permite a las organizaciones procesar miles de archivos y encontrar de manera rápida y eficiente los datos pertinentes. En la actualización más reciente, Microsoft añadió aprendizaje automático, codificación predictiva, la capacidad de reconocer archivos “casi duplicados” (documentos con contenido similar a otros), enrutamiento de correo electrónico que identifica solo mensajes nuevos y únicos en un hilo de correo electrónico y una exportación para la función de revisión. Exportar para revisión le permite exportar todos los datos a un archivo .CSV que conserva todas las propiedades y metadatos del documento.

 

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27
Nov
2017

Conozca las últimas novedades de Office 365

Desde el lanzamiento de Office 365, Microsoft actualiza con periodicidad mensual muchos de los servicios de la suite para proporcionarnos las últimas novedades. Durante el mes de octubre, la compañía de Redmond se ha centrado en actualizar gran parte de sus productos online, como el visor de OneDrive, Office Online y Outlook.

Además Office 365 ha llegado a 96 nuevos países, lo que sitúa a Office 365 con una disponibilidad en 246 países en 44 idiomas diferentes.

A continuación presentamos las últimas novedades:

  • Archivos bajo demanda de OneDrive. Con Windows 10 Fall Creators Update, podemos acceder a nuestros archivos en OneDrive y SharePoint sin ocupar espacio en nuestra unidad de almacenamiento.
  • Archivos 3D en OneDrive. El nuevo soporte 3D en OneDrive nos ayuda a organizar, compartir e incrementar nuestro impacto visual y creativo con objetos tridimensionales. Ahora podemos abrir y ver nuestros archivos 3D en la app de OneDrive y en OneDrive.com sin necesidad de instalar plugins o importarlos a archivos de Word, Excel o PowerPoint.
  • Visio Online. Visio Online es la versión web de la herramienta de diagramas para proporcionarnos una herramienta sencilla de ver nuestro trabajo en la web. Los suscriptores de Visio pueden crear, editar y compartir diagramas para facilitar la visualización de información compleja de nuevas formas.
  • Visualiza tu red en MyAnalytics. Esta aplicación nos ayuda a mejorar nuestros hábitos gracias a las analíticas personales y al entrenamiento inteligente. Microsoft ha añadido nuevas características a MyAnalytics para ayudarnos a visualizar el tiempo que pasamos de forma individual y en grupo, de forma que podamos ver nuestras inversiones de tiempo y establecer nuestras prioridades.
  • Traducir en Word. Microsoft ha relanzado las herramientas de traducción disponibles en Word 2016. Ahora podemos traducir secciones de texto o documentos completos, y revisar o guardar el resultado como otro documento en 60 idiomas distintos.
  • Soporte para personas y documentos en “Qué desea hacer”. Los suscriptores empresariales de Office 365 pueden buscar en toda su organización, compartir archivos con compañeros, y tener una vista previa y reutilizar diapositivas, gráficos y tablas de documentos anteriores gracias a la búsqueda de documentos y personas en “Qué desea hacer”. Para probarlo, simplemente escribe el nombre de un compañero en el cuadro “Qué desea hacer”.
  • Lectura inmersiva y Leer en alto en Word para iPad. Word en iPad ahora cuenta con soporte para Lectura inmersiva y Leer en alto que permiten que el contenido se vea de forma optimizada para diferentes aprendizajes con resaltado simultáneo. Estas características facilitan la forma de reconocer y corregir errores a medida que escribimos, además de mejorar la lectura y la edición para cualquier persona, especialmente aquellos con problemas como la dislexia.
  • Perfiles de LinkedIn en Outlook. En el pasado Ignite, Satya Nadella presentaba la integración de LinkedIn en Outlook.com para suscriptores de Office 365. A partir de hoy, esta nueva característica comenzará a llegar a los usuarios de Outlook.com, proporcionando información, imágenes de perfil, historial de trabajo y más, directamente desde nuestra bandeja de entrada.
  • Soporte para multipágina en Office Lens. Ahora podemos escanear grandes documentos con muchas páginas y guardarlos como un único archivo, lo que nos permitirá ahorrar espacio y facilitar búsquedas en la nube.
  • Actualizaciones en SharePoint. Ahora es posible crear formularios para SharePoint con PowerApps. También es posible crear y distribuir nuevos elementos a toda la organización desde las aplicaciones de SharePoint para iOS y Android.

 

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20
Sep
2017

Microsoft y Adobe integran sus tecnologías Cloud

 

El pasado mes de marzo, Microsoft y Adobe anunciaron un principio de acuerdo para impulsar mutuamente sus tecnologías cloud (Adobe Experience Cloud, Microsoft Azure y Microsoft Dynamics). Ahora, ambas empresas han dado a conocer una alianza enfocada a brindar herramientas y, sobre todo, seguridad al sector empresarial, reforzando esta alianza estratégica.

Abhay Parasnis, Chief Techlonogy Officer de Adobe ha señalado al respecto: “Juntos desarrollaremos servicios en la nube integrados con las mejores soluciones, como Adobe Sign y Office 365, que ayudan a los negocios a transformarse digitalmente a la vez que ofrecen fantásticas experiencias a sus clientes”.

Por su parte, Peggy Johnson, presidenta ejecutiva de desarrollo de negocios de Microsoft, ha expresado su deseo de “impulsar junto a Adobe la creatividad e incrementar la cultura del trabajo en equipo de nuestros usuarios comunes. Estamos encantados de que nuestra colaboración con Adobe haya crecido hasta abarcar nuestras tres plataformas cloud –Microsoft Azure, Office 365 y Dynamics 365– y poder ofrecer a los usuarios las integraciones que necesitan para su transformación digital”.

La colaboración de estos dos gigantes del software dará como resultado las siguientes integraciones:

  • Integración de Office 365 y Adobe Sign: Se ofrecerá una firma electrónica rápida y segura en Office 365 (que incluye a Microsoft Word, Microsoft PowerPoint y Microsoft Outlook) para convertir en una experiencia cotidiana la firma de documentos electrónicos desde cualquier dispositivo.
  • Integración de Adobe Creative Cloud y Adobe Stock con Microsoft Teams: Los clientes de Adobe tendrán acceso al espacio de trabajo colaborativo de Microsoft, que acelera la retroalimentación creativa, la interacción y la toma de decisiones. La integración de Microsoft Teams se expandirá a Adobe Experience Cloud en un futuro próximo.
  • Integración de Adobe Sign y Microsoft Teams: Se acelerará la creación de acuerdos electrónicos, la aprobación y los procesos de firma en todos los equipos. La aplicación Adobe Sign en Microsoft Teams incluye una pestaña para enviar documentos para la firma y un bot que permite a los miembros del equipo administrar y rastrear documentos
  • Integración de Adobe Sign con Microsoft Flow: Los usuarios podrán crear flujos de trabajo digitales de extremo a extremo mediante la adición de Adobe Sign a cualquier proceso de Microsoft Flow. En los próximos meses, las organizaciones se beneficiarán de la integración de Flow con otras aplicaciones de Microsoft como SharePoint, Dynamics y OneDrive

Se encuentran disponibles por el momento, la integración de Adobe Sign para Microsoft Dynamics y Microsoft SharePoint, mientras que el resto de las integraciones verán la luz próximamente. Ambas compañías continuarán colaborando a partir de ahora en proyectos de Inteligencia Artificial, analítica y automatización inteligente de documentos.

 

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18
Sep
2017

My Workspace, la barra de herramientas para Mac de Microsoft Office 365

Microsoft ha presentado My Workspace, la nueva aplicación para Mac, que reúne las funciones principales de Office 365, y con ella se busca que las tareas que son más habituales se realicen de una forma muy sencilla y rápida.

El desarrollo ha corrido a cargo del equipo de Microsoft Garage, encargados de dar forma al diferente software que acaba llegando a las distintas plataformas.

My Workspace (Mi área de trabajo), es básicamente una nueva Barra de acceso rápido, que permite acceder a diferentes archivos en la nube, como OneDrive e iCloud, con solo pulsarla.

Esta barra de menú para Mac puede:

  • Mostrar los próximos eventos del calendario de un vistazo
  • Abrir archivos recientes y compartidos
  • Iniciar aplicaciones de Office 365 (Outlook, Excel, Word, PowerPoint y OneNote) en un solo lugar
  • Comenzar videoconferencias con Skype
  • Revisar los archivos que han consultado recientemente, con la opción de editarlos
  • Revisar las tareas que quedaron pendientes

La idea es facilitar una herramienta que ayude a mantenerse organizado, sin complicarse abriendo diferentes programas.

My Workspace  permite configurar diferentes detalles de la aplicación, para que solo se integren aquellas funciones que nos interesan o utilizamos con mayor frecuencia. Asimismo también podemos personalizar algunas opciones de privacidad.

 

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15
Sep
2017

Microsoft incluirá Outlook Premium dentro de Office 365

 

Microsoft quiere potenciar su servicio de correo electrónico Outlook, con el que trata de convertirlo en un producto competitivo y robarle cuota de mercado a Gmail, actual líder en mensajería.

Outlook dispondrá de una interfaz renovada por completo que integrará la bandeja de entrada con el resto de productos y servicios de la compañía.

La versión gratuita de Outlook.com seguirá disponible, pero la compañía de Redmond creará una versión de pago de su servidor de correo, denominada Outlook Premium, que nos permitirá utilizar dominios de correo personalizados, compartir nuestro calendario con compañeros de trabajo o familiares, y disponer de una bandeja de entrada de Outlook sin publicidad.

Como parte de esta estrategia, Microsoft incluirá Outlook Premium dentro de Office 365, un paquete de suscripción que permite tener acceso a las últimas versiones de los productos de la compañía (Word, Excel, PowerPoint, OneDrive o Skype entre otras).

Por el momento, Microsoft no ha desvelado cuando implantará la nueva de versión de Outlook a todos los usuarios actuales, si bien algunos ya disponen de él. Se desconoce también en que momento incluirá Outlook Premium dentro de la suscripción a Office 365 en diferentes países, entre ellos España.

Lo que parece seguro, cuando llegue el momento, es que los usuarios de Office 365 recibirán acceso de forma gratuita a las características adicionales de Outlook Premium, según los comentarios que han hecho en los últimos tiempos diversos responsables de la compañía.

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28
Jul
2017

Desde Gestalia le damos la bienvenida a Microsoft Dynamics 365

¿Qué es y para qué sirve Microsoft Dynamics 365?

Microsoft Dynamics 365 es la nueva suite de soluciones de Microsoft que integra todas las Soluciones de Gestión Empresarial de Microsoft en la nube.

Esta nueva suite de soluciones de Microsoft es la evolución de las soluciones Microsoft Dynamics NAV y Microsoft Dynamics AX y supone la combinación de ERP y CRM en cloud, integradas a su vez con la plataforma Office 365

Con Microsoft Dynamics 365, las empresas disponen de todas las soluciones de gestión empresarial de Microsoft en una única plataforma y además cuentan con una serie de servicios de aplicaciones que permiten gestionar cualquier función específica.

Esta nueva suite de soluciones de Microsoft on cloud es capaz de conectar todos los procesos de negocio con distintas herramientas de productividad permitiendo incluso realizar pequeñas tareas por parte de los empleados de cualquier empresa.

En resumen: Microsoft Dynamics 365 es una solución de gestión empresarial global, ágil, modular, intuitiva, inteligente y de fácil implantación, centrada en las necesidades de cada empresa y a la que se puede acceder en cualquier momento y desde cualquier lugar ya que está adaptada a todo tipo de dispositivos mediante aplicaciones web, móviles y de escritorio.

Estas son las posibilidades generales de Microsoft Dynamics 365:

  1. ERP
  2. CRM
  3. Suite ofimática
  4. Business Intelligence
  5. Cloud
  6. Aplicaciones

DYNAMICS-365

Principales Claves de Microsoft Dynamics 365

  1. Plataforma de soluciones bajo demanda. Cada empresa puede construir su propio Microsoft Dynamics 365 con sus distintas aplicaciones.
  2. Cada empresa puede empezar con lo estrictamente necesario. En función de la evolución, puede disminuir o aumentar las funcionalidades que necesite con nuevas utilidades conectadas entre sí.
  3. Se integra totalmente con todos los procesos de la empresa.
  4. El despliegue de la plataforma es rápido, fácil y económico.

 

Principales Ventajas de Microsoft Dynamics 365

  1. Conexión entre todas las áreas de la empresa, todos los recursos, todos los procesos y todas las tareas.
  2. Mayor flexibilidad para adaptarse a cualquier cambio.
  3. Ahorro de costes y mejora de la eficiencia.
  4. Conexión en cualquier momento y en cualquier lugar.
  5. Funciones perfeccionadas.
  6. Soporte y preparación de la empresa para la transformación digital.

 

Con esta nueva plataforma Microsoft pretende transformar la forma de trabajar para mejorar la eficiencia y productividad de las empresas.

La revolución de Microsoft Dynamics 365 ya se compara con la revolución que en su día originó Office o incluso Windows así que desde Gestalia damos la bienvenida a esta nueva suite de soluciones de Microsoft y comenzamos a mostrarles todo lo que supone Microsoft Dynamics 365 y su integración con la PYME.

 

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21
Jul
2017

¿Por qué elegir Microsoft Dynamics NAV frente a otros ERP?

A la hora de elegir un ERP, siempre nos cuestionaremos cuál va a ser el que mejor satisfaga las necesidades de nuestra empresa. Sin embargo, al buscar información, siempre encontraremos que nos recomendarán uno u otro dependiendo del tamaño de la empresa; si un cliente es grande nos dirán que la mejor opción es Microsoft Dynamics AX, mientras que Microsoft Dynamics NAV será adecuado para una empresa de menor tamaño. Sin embargo, esta afirmación categórica no puede ser aceptada como la única verdad. Hay ejemplos donde Microsoft Dynamics NAV se utiliza con éxito en empresas con 100, 200, o incluso miles de usuarios. Por lo tanto, no es correcto afirmar firmemente que la elección del sistema depende principalmente del tamaño de la empresa y del número de usuarios del software.

El criterio clave de la elección del sistema ERP radica en la unión entre el tamaño de la empresa (incluyendo la cantidad de datos que manejan y su tipología) y la necesidad de usos (una interfaz simple y personalizable). El hecho de que la empresa tenga cinco o 1.000 usuarios no es tan importante.

Si la empresa opera, por ejemplo, en el sector mayorista, donde el objetivo primordial es la posibilidad de que los usuarios puedan procesar fácilmente y rápidamente los datos, Microsoft Dynamics NAV probablemente será una opción mucho mejor. La visualización personalizada de datos proporcionará una mayor eficiencia, ya que se necesitará menos tiempo para obtener la información requerida.

Al analizar el tamaño de la empresa, nos debemos fijar en la cantidad de datos (la eficacia con que el sistema puede procesar grandes cantidades de datos) y su complejidad (la complejidad de los procesos). Si bien es verdad que ciertos ERP están diseñados para soportar mayores volúmenes, pueden perder sus ventajas funcionales sobre otros, como Microsoft Dynamics NAV, que proporcionan la misma funcionalidad pero son más fáciles de usar. Dynamics NAV también ofrece características que no están presentes en versiones básicas de otros ERP, como el desglose de Costos por bienes, que Microsoft Dynamics NAV puede realizar de forma automática.

El rendimiento de estos sistemas también está determinado en gran medida por la infraestructura de servicios o hardware. Un factor importante es la elección de los servidores donde se instalará el sistema. Al elegir un ERP, hay que tener en cuenta la inversión en la infraestructura del servidor, ya que muchos sistemas exigen este elemento. En Microsoft Dynamics NAV, estas inversiones serán menores, ya que el propio sistema es menos exigente con el hardware. Debe tenerse en cuenta que Microsoft Dynamics NAV está equipado con una variedad de herramientas gratuitas para la compresión y archivado de datos, que pueden ser utilizadas libremente por el cliente para mejorar el rendimiento.

Asimismo, es importante tener en cuenta la facilidad de uso que nos va a proporcionar un ERP. Debemos elegir una interfaz de usuario que nos sea la más conveniente para nuestros objetivos. Algunos ERP necesitan enviar una solicitud al servidor para sacar información, que luego se compila y se muestra. Sin embargo, Microsoft Dynamics NAV resume los datos durante el procesamiento de manera que el usuario tiene que hacer menos clics del ratón para ver los datos. La interfaz del sistema Dynamics NAV es significativamente más cómoda y fácilmente legible para el usuario, y permite al usuario recorrer los datos rápidamente.

Otra cosa importante a comparar es el coste que nos va a suponer el sistema elegido. Los ERP que usualmente nos sugieren como mejores para grandes empresas, suelen tener configuraciones mucho más extensas que necesitamos ajustar y también un mayor coste en la formación de los usuarios, por lo que los costes finales de implementación del sistema son bastante elevados. Si la empresa no tiene la necesidad de unas funcionalidades tan extensas, este aspecto debe ser definitivamente tenido en cuenta para rentabilizar la inversión.

También existen diferencias en los costes de licenciamiento. En el caso de Microsoft Dynamics AX,  basado en el Microsoft RSP (precio de venta recomendado), la licencia de funcionalidad mínima con 3 usuarios Enterprise de Microsoft Dynamics AX (equivalente a Dynamics NAV – Full User) es aproximadamente un 290% más cara que la misma licencia de Microsoft Dynamics NAV. La misma licencia con 30 usuarios de Dynamics AX cuesta un 48 % más que la de Microsoft Dynamics NAV. Además, el costo por cada usuario adicional será superior al 33% en el sistema Microsoft Dynamics AX.

Cabe señalar que Microsoft ofrece regularmente condiciones especiales, en particular, para la compra de Microsoft Dynamics NAV, lo que aumenta aún más los beneficios de precio / rendimiento al elegir Microsoft Dynamics NAV.

Por último debemos destacar la tendencia del mercado, que está produciendo un cambio mucho más rápido hacia la nube de lo que se pensaba. En la actualidad, Microsoft Dynamics NAV es básicamente un producto completamente orientado a la nube con usuarios web y móviles completos (incluyendo tablets). Por el contrario, otros ERP no disponen actualmente de cliente web (posibilidad de conectarse al sistema a través de un navegador web y utilizar casi el 100% de la funcionalidad del sistema) o tablet client (funcionalidad disponible a través de una interfaz especialmente diseñada para tablets).

Microsoft Dynamics NAV está disponible con integración de Office 365, incluyendo una autorización para todos los programas, la integración con el servidor de correo de Outlook, la oportunidad de crear plantillas de documentos individuales en Microsoft Word, poniendo a disposición un espacio para los datos del sistema y otras opciones. Por el contrario, esta integración no es actualmente tan completa en otros ERP, aunque los datos también se puedan exportar a otros formatos como Excel o pdf… y tengan integración con otras aplicaciones como Word.

En resumen, Microsoft Dynamics NAV cuenta con una cómoda interfaz de usuario, una excelente relación coste / beneficio y una orientación clara hacia los servicios en la nube con la integración de Office 365, lo que demuestra claramente el enfoque futuro de esta solución.

 

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