Los informes son una parte necesaria de cualquier organización. Sin los datos de los informes, no tendría ninguna información específica sobre cómo su negocio está evolucionando financieramente, operacionalmente, etc…
La Inteligencia de Negocio (BI) tiende a ser más una idea o un proceso. En última instancia, BI es la práctica de utilizar datos organizados y gobernados para obtener la información correcta, a las personas adecuadas, en el momento adecuado para que pueda ver las tendencias, predecir los resultados futuros, aprovechar las oportunidades e impulsar el negocio.
Le descubrimos las tres primeras señales de que es hora de que su empresa pase de la simple presentación de informes a la incorporación de Business Intelligence:
Primera Señal – Su equipo está llegando a diferentes números, desde diferentes departamentos con el mismo informe.
¿Cómo puede suceder esto? La razón principal sería que distintas personas sacan información de diferentes lugares. Con todos los datos que hay dentro de un ERP, ¿cómo sabes que estás buscando los números correctos?
Una solución de BI minimiza las conjeturas, lo que le permite pasar de “Creo” a “Lo sé”. Produce informes y cuadros de mando precisos extrayendo los datos de un almacén que ha calculado y combinado todas sus fuentes de Información – lo que significa que todo el mundo está trabajando con datos reales. El Business Intelligence no sólo realiza un análisis rápido y claro de cualquier cantidad de datos, sino que también resuelve tareas como la creación de planes estructurales, la distribución y recopilación de información de diferentes unidades de negocio o equipos y consolidaciones.
Segunda señal – Está actualizando o migrando a un nuevo sistema ERP.
Cuando una organización migra de ERP suele tener decenas de informes que necesitan ser actualizados. Además, es probable que tenga cientos de miles de registros transaccionales que necesitan migrarse para fines de informes históricos. Estas dos situaciones combinadas probablemente conllevarán costos más altos en su actualización y llevará más tiempo. Con una solución Business Intelligence eliminará ambos factores.
Con un almacén de datos construido para Microsoft Dynamics, como el que se entrega con Jet Enterprise, no tendrá que pagar para actualizar los 100 informes del nuevo sistema, ya que se realiza automáticamente. Además, aplicando una solución Business Intelligence a la par que su actualización de ERP ahorra múltiples costes, ya que también puede usarlo para la migración de datos transaccionales. El almacén de datos almacenará todas sus transacciones históricas, reduciendo los costos de actualización hasta en un 80% en algunos casos. Esto le permite aumentar la productividad de su inversión obteniendo un análisis rápido y preciso para todos los que lo necesiten.
Tercera señal – Necesita consolidar.
Administrar múltiples sistemas ERP puede ser un desafío, especialmente a medida que su negocio crece. Al implementar una solución de BI, los usuarios empresariales pueden extraer los datos que necesitan de ambos sistemas, pero de un solo repositorio. Puede extraer rápidamente datos de todas las fuentes de la empresa y especificar un conjunto de reglas para transformar los datos, y hacerlo en una sencilla interfaz de arrastrar y soltar. Cualquier solución de BI sólida con una interfaz de usuario intuitiva y limpia, como Jet Enterprise, permitirá a los usuarios empresariales crear sus propios informes, además de tener la flexibilidad de añadir o modificar cualquier tablero de BI, desde bases de datos virtualmente ilimitadas. En otras palabras, puede eliminar la pregunta de dónde obtiene qué datos y cómo.
Al implementar Business Intelligence, toda la información está centralizada y se puede ver en un panel de control o convertirse en un informe, ahorrando enormes cantidades de tiempo y eliminando las ineficiencias.
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