Author archives: Alvaro Rivera

24
Abr
2017

Office 365 actualiza los perfiles para fomentar la colaboración en el trabajo

24.04.2017

Microsoft ha presentado una nueva opción de perfiles para facilitar a todos los usuarios de Office 365 la colaboración con los compañeros de trabajo.

Esta nueva versión viene a mejorar la utilizada hasta ahora por Microsoft a través de Delve, una red social corporativa desarrollada por Microsoft para incentivar la colaboración entre compañeros de trabajo.

Actualmente las páginas de perfil muestran una foto del usuario así como los archivos que ha compartido con la persona que en ese momento está viendo su perfil. Los usuarios tenían en una pestaña la información sobre los archivos compartidos y en otra el perfil del contacto por lo que debían cambiar de página para ver toda la información, lo que dificultaba el manejo y la consulta de información.

En el nuevo perfil presentado por Microsoft la información aparece en la misma página y se hace más fácil la comunicación gracias al botón de Skype, el chat y la posibilidad de enviar emails que incorpora. Cada usuario podrá ver también en su propio perfil en qué documentos ha estado trabajando recientemente. La nueva funcionalidad es una forma de concienciar a los trabajadores sobre sus responsabilidades con sus compañeros de trabajo.

Estas actualizaciones de Office 365 se espera que lleguen definitivamente a todos los usuarios a partir del segundo trimestre de este año 2017.

Con estas novedades, Microsoft continúa poniendo el acento en  facilitar la colaboración en el lugar de trabajo. Todas estas características están adquiriendo cada vez más importancia teniendo en cuenta la competencia que mantiene Microsoft con compañías como Google, Facebook o Slack en el sector de la productividad en los negocios.

 

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20
Abr
2017

Conozca los detalles del Suministro Inmediato de Información del IVA (SII)

20.04.2017

El nuevo sistema de Suministro Inmediato de Información, (SII) entra en vigor el próximo 1 de julio de 2017 y supondrá el cambio más trascendente en la gestión del IVA desde el inicio de su aplicación en España en 1986, como ya indicábamos en una entrada anterior.

Los libros de registro de facturas emitidas y recibidas, que hasta ahora han sido realizados por las empresas, pasarán a ser realizados por la Agencia Tributaria con los datos de los registros de facturación enviados por los sujetos obligados de forma detallada y casi a tiempo real.

Se exige el envío, mediante el servicio web de la AEAT y en formato XML, de los datos actualmente exigidos por el Reglamento del IVA para los libros registro de facturas emitidas y recibidas, además de otros datos que constan en las facturas pero que no era obligatorio incluir en los citados libros. Además, el nuevo SII también requerirá información que actualmente se debe incluir en otras declaraciones informativas, como el modelo 347 de operaciones de más de 3.000 euros o el resumen anual modelo 390.

La Agencia Tributaria exige que esta gran cantidad de datos se envíe de forma casi automática. Los registros correspondientes a las facturas emitidas se enviarán en un plazo de cuatro días (sin contar sábados, domingos y fiestas nacionales) desde su fecha de expedición y desde la fecha de registro contable para las facturas recibidas. Este plazo se amplía excepcionalmente a ocho días para el año 2017. Ello exigirá la automatización del envío en el formato y con los campos de información necesarios ya desde el propio software de contabilidad de la empresa o profesional.

La información del primer semestre de 2017 se deberá enviar también mediante la web de la AEAT, si bien con menor información y en un plazo mayor: únicamente con los requisitos legales establecidos para los libros registro de facturas según normativa vigente a 30 de junio de 2017 y hasta el 31 de diciembre de 2017.

Las declaraciones informativas (modelos 340, 347 y 390) desaparecerán para las empresas obligadas al SII y se alarga diez días el plazo de declaración e ingreso, hasta el día 30 del mes siguiente (28 en el caso de febrero).

Las empresas que estarán obligadas al cumplimiento del SII son aquellas que presenten autoliquidaciones de IVA mensuales, es decir, que superen los 6 millones de euros de facturación anual o, no llegando, estén también obligadas a presentar declaraciones mensuales por estar en régimen de devolución mensual (REDEME) o por tributar en régimen de grupos de IVA (REGE). Según cálculos de la AEAT se estiman unos 63.000 sujetos pasivos los afectados por la nueva normativa.

Según la AEAT, los objetivos del nuevo sistema son un mayor control y asistencia al contribuyente. Así, el obligado tributario podrá consultar los libros registro contrastados por la AEAT antes de realizar su declaración de IVA mensual. Esto también permitirá a la Agencia Tributaria cruzar los datos de clientes y proveedores y, con ello, detectar inconsistencias que pudieran  indicar omisiones tributarias o bolsas de fraude.

Este sistema, supone una nueva carga administrativa y burocrática para las empresas, que además dispondrán de un plazo demasiado corto para adaptar sus sistemas contables. Es muy aconsejable que todas las empresas obligadas aborden lo antes posible una revisión del grado de cumplimiento de los requisitos legales de facturación y llevanza de los libros registro, así como de la corrección en el tratamiento del IVA de todas sus operaciones. De no ser así, cualquier incidencia o incorrección será visible para la Agencia Tributaria a partir de 1 de julio y, por tanto, susceptible de consecuencias inmediatas. Asimismo, la posibilidad de que el actual ERP de la empresa proporcione los campos de información obligatorios debe ser comprobada y testeada con la suficiente antelación.

En Gestalia hemos desarrollado una funcionalidad específica sobre Microsoft Dynamics NAV que cubre totalmente la demanda de la nueva normativa del SII y que está disponible desde el pasado 1 de marzo de 2017 con el fin de contar con tiempo suficiente para adaptarlo y probarlo en cada empresa.

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Esta funcionalidad puede integrarse en su solución Microsoft Dynamics NAV desde la versión 3.60 hasta la versión 2009 R2 (CLÁSICO) y desde la versión 2013 hasta la versión 2018

 

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Esta funcionalidad puede implantarse como complemento de cualquier ERP existente en el mercado. En este caso, nuestro desarrollo llevará a cabo los procesos de comunicación con la AEAT a partir de las facturas generadas por el ERP con el que trabaje en su empresa.

 

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    • En caso de disponer de Microsoft Dynamics NAV, el precio variará dependiendo de los objetos que disponga su solución actual.
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18
Abr
2017

Microsoft refuerza la seguridad de Azure y Office 365

18.04.2017

Microsoft ha puesto en marcha nuevas características de seguridad para sus ofertas en la nube, incluyendo Microsoft Azure, Office 365 y SharePoint Online. Junto con la gestión de la seguridad mejorada y nuevas capacidades de reporte, Microsoft integra herramientas de protección de la identidad y de visualización de amenazas para proporcionar información en tiempo real e inteligencia predictiva.

Satya Nadella, CEO de Microsoft proporcionó algunas pistas sobre cómo el nuevo enfoque de seguridad empresarial de Microsoft se basaba en las percepciones del gráfico de seguridad inteligente para acelerar la detección de amenazas y proteger los datos del cliente. El gráfico de seguridad, formado por “miles de millones de señales de miles de millones de fuentes,” proporciona una visión en tiempo real para ayudar a detectar y mitigar las amenazas al tiempo que proporciona inteligencia procesable.

Bret Arsenault, CISO (Chief Information Security Officer) de Microsoft presentó dos nuevos productos, Azure Active Directory Identity Protection y Azure Advanced Threat Detection, para ayudar a las empresas a proteger, detectar y responder a las amenazas sobre su seguridad.

El Azure Active Directory Identity Protection, disponible desde el año pasado, detecta actividades sospechosas para los usuarios finales y las identidades privilegiadas derivados de incidentes como ataques de fuerza bruta, credenciales filtrados, inicios de sesión desde ubicaciones desconocidas, y los dispositivos infectados. Sobre la base de una actividad sospechosa, Identity Protection calcula una puntuación de la gravedad del riesgo del usuario. Los administradores de TI pueden definir políticas para tomar acciones automáticamente en función de la gravedad del riesgo y proteger las identidades de los ataques. Azure Active Directory ya analiza más de 14.000 millones de inicios de sesión, de los que 300.000 autenticaciones de usuario son potencialmente comprometidas por día, según la compañía.

Microsoft también ha desarrollado la nueva capacidad Advanced Threat Detection para analizar los datos de volcado recibidos de más de mil millones de usuarios de Windows a nivel mundial y detectar los sistemas comprometidos. Dado que los accidentes son a menudo el resultado de “intentos fallidos de exploits y malware” los volcados fallidos pueden ser una señal útil de que algo inesperado sucede en el punto final.

Advanced Threat Detection es ahora parte de Azure Security Center, lo que permite a los administradores recopilar eventos de choque de máquinas virtuales que se ejecutan en sus entornos de Azure para detectar posibles problemas. Azure Security Center analiza los datos y avisa al cliente de forma automática si ninguna de las máquinas virtuales parece haber sido comprometida.

 

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16
Abr
2017

Las grandes empresas piden flexibilidad en la entrada en vigor del SII

16.04.2017

El Suministro Inmediato de Información del IVA (SII) entrará en vigor el próximo 1 de julio, y las empresas que estarán obligadas a presentar el IVA en tiempo real a la Agencia Tributaria, creen que no será posible que todo esté a punto para entonces, por lo que temen un caos en el nuevo modo de gestionar el tributo.

El Registro de Asesores Fiscales (REAF), órgano especializado del Consejo General de Economistas, ha sido uno de los colectivos que hace unas semanas le trasladó su preocupación, por carta, al director de la Agencia Tributaria. “Pese al trabajo de todas las partes -tanto Administración, como empresas desarrolladoras de software, asesores y sociedades afectadas-, dudamos de que todo esté preparado para el 1 de julio, tanto en el aspecto tecnológico, como para la nueva forma de organizar determinadas tareas en los departamentos de administración de las compañías”.

El mismo malestar han expresado la CEOE y las principales empresas afectadas por la entrada en vigor del SII -las que facturan más de seis millones de euros y las que liquidan mensualmente el IVA; en total más de 62.000 en toda España, que les obligará a remitir a la Agencia Tributaria en un plazo máximo de 4 días todas las facturas emitidas y recibidas.

En la CEOE, insisten en que el plazo establecido para la entrada en vigor del IVA en tiempo real es insuficiente y que las empresas les han trasladado que tal premura dará problemas. “Las empresas tienen que hacer un proceso de adaptación informática al nuevo sistema y el plazo es muy corto. Además, parte de la adaptación depende de que se publique la orden ministerial que aún está pendiente, y quedan menos de tres meses”. Por ello, tanto la patronal como el REAF y las propias compañías han solicitado a la Agencia Tributaria que retrase a enero del próximo año el arranque del SII y que amplíe el período de pruebas -en marcha en este primer semestre- a la segunda mitad del ejercicio.

Desde REAF explican que “Aunque estamos convencidos de que la voluntad es no imponer sanciones, hemos propuesto que durante todo el 2017 solo se remitan los datos de los libros registro actuales, y que el nuevo sistema no comience a funcionar plenamente hasta que esté en condiciones de ponerse en marcha con garantías y, en todo caso, no antes de 1 de enero del 2018”.

Asimismo, grandes empresas de los sectores de la distribución, telecomunicaciones, energía o construcción, entre otros, exigen a Hacienda que retrase la entrada en vigor del Suministro Inmediato de Información (SII). Denuncian indefensión jurídica, errores y falta de información en una exigencia de información desproporcionada que les supondrá costes que impactarán en su negocio, y muestran su preocupación con el régimen sancionador -que puede suponer multas del 1% de su facturación-, según han remitido a la Agencia Tributaria (AEAT).

Las grandes empresas piden que el plazo de cuatro días sea de al menos 15. Reclaman suprimir la obligación retroactiva de remitir los registros del primer semestre de 2017. Consideran necesario limitar la información, al menos durante el primer año, que no es necesario reflejar en los Libros Registros. Además, expresan su preocupación con el régimen sancionador y, ante el esfuerzo inversor, plantean que se instrumente una deducción en Sociedades.

No obstante, la Agencia Tributaria no ha modificado su posición; el SII arrancará el 1 de julio y sin más flexibilización que la ya anunciada para las empresas acogidas al denominado régimen mensual de devolución (Redeme) del tributo, a las que no se les exigirá que presenten los registros de facturación del primer semestre del año con arreglo al SII, pues ya trasladan dicha información a través del modelo 340.

En cualquier caso, fuentes conocedoras de la situación aseguran que la AEAT ya ha confirmado verbalmente una nueva flexibilización y que ninguna empresa tendrá que aportar información sobre sus facturas de enero a junio según las condiciones del SII, una vez que esté operativo, pese a que así estaba previsto.

Además de proporcionar a Hacienda una cantidad ingente de información fiscal en tiempo casi real, el SII supone una transformación radical en la gestión del IVA, ya que si hasta ahora eran las empresas las encargadas de confeccionar los libros registro del tributo, ahora será la AEAT quien lo haga -en formato electrónico- con la información proporcionada por las compañías. Malas prácticas, como la de aplazar facturas o no confeccionar el libro salvo en caso de inspección, serán cosa del pasado.

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Promoción válida hasta el 9 de junio de 2017.

 

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21
Mar
2017

Presentamos nuestra Nueva Funcionalidad para cubrir la demanda del SII

21.03.2017

SUMINISTRO INMEDIATO DE INFORMACIÓN DEL IVA (SII)

El pasado 1 de julio de 2017, tras diversos aplazamientos para que las empresas tuvieran tiempo a adaptarse a esta nueva obligación, se puso en marcha el funcionamiento del Suministro Inmediato de Información del IVA (SII).

Este cambio en el sistema tributario es obligatorio para todas aquellas empresas cuyo volumen de facturación supere los 6 millones de € y/o estén acogidas al régimen de declaración de IVA mensual.

 

DISPONIBLE DESDE EL 1 DE MARZO DE 2017

En Gestalia hemos desarrollado una funcionalidad específica sobre Microsoft Dynamics NAV que cubre totalmente la demanda de la nueva normativa del SII y que está disponible desde el pasado 1 de marzo de 2017 con el fin de contar con tiempo suficiente para adaptarlo y probarlo en cada empresa.

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17
Mar
2017

Microsoft Teams, la herramienta colaboracional para el trabajo, integrada en Office 365

17.03.2017

 

Microsoft anunció el 14 de Marzo el lanzamiento de Microsoft Teams, el nuevo espacio conversacional de trabajo dentro de Office 365, para todos los clientes en 181 países y 19 idiomas.

Esta herramienta pretende competir con Slack, la herramienta colaboracional para el trabajo que se ha ganado el apoyo de las empresas en los últimos años. Microsoft Teams incluye funciones similares como chats hilados que pueden ser abiertos o privados, además de una barra lateral de menú para configurar reuniones, archivos y notificaciones de actividades.

Sus principales diferencias con Slack es el poder crear diferentes proyectos cada uno con sus canales, que los usuarios que lo utilicen puedan organizarse también en equipos y que cada sala además tendrá pestañas para buscar directamente las notas, los archivos compartidos y los vídeos. Además, los chats están organizados como posts a los que responder, en vez de un feed continuo de mensajes.

Desde que se anunciara la versión preliminar en noviembre de 2016, más de 50 mil organizaciones han comenzado a utilizar esta herramienta.

En la presentación, Satya Nadella, consejero delegado de Microsoft ha afirmado: “En una época en la que la información es abundante y la atención y el tiempo humano es escaso, aspiramos a ayudar a las personas y a los grupos a ser más productivos, estén donde estén. Office 365 es la plataforma más amplia y un conjunto de herramientas universal para la creación, la colaboración y la comunicación. Ahora estamos añadiendo una nueva herramienta a Office 365, Microsoft Teams, un espacio de trabajo conversacional diseñado para potenciar el arte de los equipos”.

Office 365 ha sido diseñado para satisfacer las necesidades específicas de cada equipo de trabajo con aplicaciones integradas: Outlook para el correo electrónico empresarial; SharePoint para la administración inteligente de contenido; Yammer para establecer redes de trabajo en la organización; Skype Empresarial como la columna vertebral de las videollamadas empresariales; y, ahora, Microsoft Teams.

Microsoft ha ido incorporando más de 100 características nuevas en Microsoft Teams desde noviembre de 2016, como una experiencia mejorada para las reuniones, con capacidad para agendar actividades; llamadas de audio o vídeo a través de dispositivos móviles (ahora con videollamada para sistemas operativos Android y pronto para iOS y Windows Phone); integración con el correo electrónico; y nuevas capacidades de seguridad y cumplimiento de normas. Además, para junio de2017, está previsto que incorpore acceso para invitados, mayor integración con Outlook y una plataforma aún más amplia para desarrolladores.

Teams forma parte de Office 365 y se integra totalmente con las aplicaciones ofimáticas de Microsoft, como Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, OneNote o PowerBI. Están integradas de tal forma que la gente tenga disponible la información y las herramientas que necesitan en cada momento. También se integra con Skype for Business, para que iniciar videoconferencias sea tan fácil como pulsar un botón.

Microsoft Teams no se puede comprar de forma independiente, y forma parte de los planes de pago Business Essentials, Business Premium, Enterprise E1, E3 y E5 de Office 365. Es casi totalmente multiplataforma, por lo que además de cliente web, tiene aplicaciones para Android, Windows Phone, iOS, Windows de sobremesa y macOS.

 

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11
Mar
2017

Gartner posiciona a Microsoft como Líder en el cuadrante “Cloud Infrastructure as Service”

11.03.2017

Gartner ha posicionado a Microsoft en el Cuadrante de Líderes en el 2016 Magic Quadrant for Cloud Infrastructure as Service (IaaS) (Infraestructura como Servicio, en Castellano) en función de su amplia visión y capacidad de ejecución en el mercado de IaaS. Algunos de los criterios considerados durante la evaluación del cuadrante mágico de Gartner fueron tanto  la “integridad de visión” como la “capacidad de ejecución” y sitúan a Microsoft Dynamics en el Cuadrante de Líderes.

Este Cuadrante Mágico enfatiza fuertemente el autoservicio y la automatización en un entorno estandarizado. Se centra en las necesidades de los clientes cuya principal necesidad es la nube de autoservicio IaaS. En la nube de autoservicio IaaS, el cliente retiene la mayor parte de la responsabilidad de las operaciones de TI (incluso si posteriormente el cliente decide externalizar esa responsabilidad a través de servicios administrados por terceros).

gartner v2El Cuadrante de Gartner evalúa todas las soluciones IaaS de nube industrializada, tanto si se trata de cloud público (multitenant o mixed-tenancy), cloud comunitario (multitenant pero limitado a una comunidad de clientes en particular) o cloud privado (completamente inquilino, local). No es simplemente un Magic Quadrant para la nube pública IaaS. Para ser considerado industrializado, un servicio debe ser estandarizado a través de la base de clientes. Aunque la mayoría de los proveedores de este Cuadrante Mágico ofrecen nube privada personalizada IaaS, no se han considerado ofertas no indus- trializadas en las evaluaciones.

A este respecto, Gartner considera que Microsoft es un proveedor de tecnología grande y diversificada que está cada vez más centrado en ofrecer sus capacidades de software a través de servicios en la nube. Inicialmente, su negocio de Azure era estrictamente PaaS (Platform as a Service o Plataforma como Servicio), pero Microsoft lanzó Azure Infrastructure Services (que incluye Azure Virtual Machines y Azure Virtual Network), entrando así en el mercado IaaS en la nube.

Microsoft Azure abarca componentes IaaS y PaaS integrados que funcionan como un todo unificado. Microsoft ha lanzado rápidamente nuevas características y servicios, incluyendo capacidades diferenciadas. Tiene una visión de servicios de infraestructura y plataforma que no solo son líderes en soluciones independientes, sino que también amplían e interoperan sin problemas con la infraestructura de Microsoft local, herramientas de desarrollo, middleware y aplicaciones, así como las ofertas SaaS de Microsoft. Microsoft también se está volviendo menos dependiente de su franquicia de Windows, y el soporte de Azure para Linux y otras tecnologías de código abierto están mejorando rápidamente.

La marca de Microsoft, las relaciones existentes con los clientes, la historia de la gestión de las propiedades de Internet de consumidor de clase mundial, las profundas inversiones en ingeniería y la hoja de ruta innovadora le han permitido alcanzar rápidamente el estatus de proveedor de cloud IaaS estratégico. Además Azure está creciendo rápidamente, y está en segundo lugar por cuota de mercado en este sector.

 

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8
Mar
2017

Webinar Jet Professional: Integración con Microsoft Dynamics NAV

8.03.2017

Jet Professional es la Solución de Reporting para Microsoft Dynamics NAV (Navision) dentro de Excel, que realmente es rentable y productiva, de rápido retorno de la inversión, rápida en generar valor y en obtener resultados inmediatos y con la que podrá reducir costes hasta en un 50%.

Tanto si es un experto en hojas de cálculo, o nuevo en el mundo del reporting, descubra en este webinar cómo simplificar el proceso de creación de informes desde Microsoft Dynamics NAV (Navision).

 

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16
Feb
2017

Webinar Microsoft Dynamics NAV 2017 – Segunda Convocatoria

16.02.2017

Tras el éxito de la primera convocatoria, desde Gestalia, en estrecha colaboración con Microsoft, volvimos a llevar a cabo el webinar de presentación de las nuevas funcionalidades y mejoras que incorporaba Microsoft Dynamics NAV 2017 para que aquellas empresas que no tuvieron ocasión de participar en el anterior webinar, pudieran descubrir que trabajar con esta última versión, aportaba una considerable reducción de los problemas que suelen presentarse en cualquier empresa.

Importante: Aunque el software es plenamente funcional, a partir de 2019, Dynamics NAV ha dejado de comercializarse.

Ahora Microsoft Dynamics NAV pasa a ser Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Dynamics 365 Business Central es el futuro del ERP de Microsoft. Se trata de una solución de gestión integral en la nube, que impulsa el desarrollo de las empresas  fomentando la movilidad como ventaja competitiva.

Con Dynamics 365 Business Central, las empresas se aseguran de:

  • Ejecutar una gestión integral de manera centralizada
  • Optimizar todas sus operaciones
  • Gestionar y coordinar con éxito sus proyectos de manera inteligente
  • Análisis de datos y creación de informes
  • Escalabilidad más potente a través de apps

 

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15
Feb
2017

Gran éxito de participación en el Webinar de Microsoft Dynamics NAV 2017

15.02.2017

El pasado día 9 de febrero tuvo lugar la segunda convocatoria del Webinar “Presentación de Lanzamiento de Microsoft Dynamics NAV 2017” donde se expusieron todas las novedades de la nueva versión del ERP de Microsoft, entre ellas: una mayor integración con Microsoft Office 365, así como entre el correo Outlook, el ERP y el calendario; mejora sustancial de los documentos entrantes, con reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para los documentos; nuevas funcionalidades en las facturas, novedades en el módulo de proyectos, etc…

La presentación que tuvieron ocasión de ver los asistentes fue eminentemente práctica ya que, además de una presentación de las novedades de la solución, tuvimos ocasión de ver una demostración real de las nuevas funcionalidades. Esta presentación-demo estuvo a cargo de Rocío Gómez, Consultor Funcional de Microsoft Dynamics NAV en Gestalia. Durante los últimos minutos del webinar los participantes aprovecharon el turno de preguntas para exponer sus consultas y dudas.

Gracias a este webinar los asistentes pudieron comprobar que trabajar con esta última versión de Microsoft Dynamics NAV aporta una considerable reducción de los problemas que suelen presentarse en cualquier empresa.

Para todos aquellos que no pudieron asistir a este webinar y estén interesados en conocer todas las novedades de Microsoft NAV 2017, pueden visionar el webinar completo en la sección DEMO CENTERde nuestra web, donde también encontrarán vídeos de anteriores webinars sobre distintas soluciones empresariales.

 

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