Author archives: Alvaro Rivera

29
Jun
2016

Funcionalidades de Sage X3

29.06.2016

Sage X3 es una solución de gestión preparada para gestionar todas sus finanzas y operaciones.

Sage X3 ofrece una amplia funcionalidad integrada para respaldar los principales procesos empresariales con una inversión en TI y unos recursos mínimos:

  • Gestione sus Finanzas: Controle los resultados finales. Sage X3 se ocupa de la contabilidad financiera, de personal, de costes y presupuestaria, así como de los comprometidos y los activos fijos. Además, gestiona las transferencias entre países, y entre las filiales y tu empresa matriz. La estructura de contabilidad flexible (varios libros y varios planes de cuentas) proporciona una visión global en tiempo real a la vez que responde a los requisitos operativos locales.
  • Gestione sus Compras: Gestione sin problemas el proceso de compra de principio a fin, empezando por la gestión de solicitudes de presupuesto, entrada y seguimiento de respuestas, e integración en la base de la lista de precios. Sage X3 ayuda a comprar de forma más inteligente mediante el seguimiento de solicitudes de compra, pedidos creados, entregas, pedidos de subcontratación, cargas de trabajo del comprador y mediante la gestión del proceso de aprobación desde el pedido hasta la recepción y la facturación.
  • Acelere sus Ventas: Ofrezca la mejor experiencia posible a sus clientes y mejore, a la vez, el rendimiento de ventas. Sage X3 proporciona acceso rápido y sencillo a información relacionada con productos, listas de precios, descuentos y transportistas. Puede emitir presupuestos de clientes, reservar pedidos y transmitir confirmaciones de pedidos, gestionar contratos, visualizar y asignar artículos del almacén y gestionar el envío o cesión de mercancías antes de la facturación.
  • Tenga satisfechos a sus Clientes: Ofrezca a sus clientes un servicio excepcional. La integración completa con ventas, inventario, compras, finanzas y fabricación proporciona una comprensión total de la actividad del cliente, todo, dentro de un único sistema de gestión empresarial.
  • Optimice su Stock: Siga el ritmo de la demanda y asegure una eficacia óptima a través de la supervisión en tiempo real del estado del inventario. El control de inventario se puede configurar según la ubicación con la aplicación de la gestión multisitio, multialmacén y multiubicación. Incorpora eficaces funciones de control de calidad con total trazabilidad de las cantidades de inventario, lote y números de serie en tiempo real, tanto ascendente como descendente, a través de la gestión del flujo de material.
  • Mejore la planificación de su Fabricación: Llegue rápido al mercado gracias a la gestión de todos los procesos de fabricación con un sistema completo. Sage X3 respalda las actividades de planificación, programación y control de producción para fabricación discreta y por procesos. Además, es lo suficientemente flexible como para adaptarse a modos de fabricación exclusivos o mixtos.
  • Obtenga información útil: Proporcione a todo su equipo la información que necesita para tomar decisiones más rápidas y estratégicas. Los análisis, las alertas y notificaciones en tiempo real capacitan a todos los cargos de la empresa para responder rápidamente a las cambiantes condiciones empresariales.
  • Aumente la colaboración: Sage X3 logra una mayor eficacia y colaboración de los equipos al integrar los flujos de trabajo de documentación en una sola biblioteca coherente en la que se pueden realizar búsquedas.
  • Aumente la eficacia: Aumente el uso intuitivo, la productividad y la facilidad de adopción de su solución de gestión empresarial proporcionando un acceso altamente personalizado a datos relevantes en todos los departamentos y roles.

 

A través de esta completa guía podrá conocer la amplia funcionalidad integrada que ofrece Sage X3 para respaldar los principales procesos empresariales.

29
Jun
2016

¿Por qué debería implantar un ERP en su PYME?

29.06.2016

Parece que los sistemas de gestión empresarial (ERP) son soluciones tecnológicas que sólo están al alcance de grandes corporaciones o que son sólo útiles para grandes empresas. La realidad es bien distinta ya que a día de hoy estas herramientas tecnológicas están al alcance de cualquier organización y son eficaces en todo tipo de empresas.

Estas son sólo algunas de las ventajas por las que debería implantar un ERP en su PYME:

OPTIMIZACIÓN Y AUTOMATIZACIÓN DE LOS PROCESOS EMPRESARIALES: consiguiendo un incremento en la productividad de los empleados, que podrán dedicar más tiempo a otras actividades más importantes para la empresa.

Las soluciones de gestión empresarial (ERP), se caracterizan por la automatización de la gestión de procesos estratégicos para la compañía como pueden ser las ventas, la contabilidad, la tesorería, etc… Esta automatización de los procesos disminuye tanto los errores como el tiempo de realización.

Por tanto el uso de estas herramientas tecnológicas permite un interesante ahorro en los costes, que repercute directamente en la cuenta de resultados y en la productividad de la organización.

TOMA DE DECISIONES: la gestión de los procesos empresariales que lleva a cabo una solución de gestión empresarial (ERP) genera a su vez información estratégica completa y dinámica lo que indudablemente mejora la toma de decisiones por parte de la dirección de la compañía.

Esta información generada por el ERP integra todos los datos aportados por los distintos departamentos y evita la pérdida de información importante para la empresa.

Al trabajar con una solución integrada conseguimos una extraordinaria ventaja competitiva a la hora de tomar decisiones empresariales ya que manejamos información fiable gracias al intercambio de datos entre los todos los departamentos de la empresa

Por otro lado, el tratamiento de la información como dato único y la evolución del sistema según las necesidades de cada departamento hacen que disminuya de manera importante la burocracia interna de las empresas a la hora de llevar a cabo cualquier proceso.

SAAS (SOFTWARE AS A SERVICE): al implantar una solución de gestión empresarial contamos con dos alternativas. Tanto si optamos por un sistema de gestión personalizado a nuestras necesidades, o bien optamos por una solución estándar, actualmente, gracias a las herramientas SaaS, tenemos la posibilidad de utilizar un sistema de gestión empresarial (ERP) con un pago mensual y sin necesidad de implantar la solución en el servidor de la empresa.

 

¿Desea más información?

Si está interesado en obtener MÁS INFORMACIÓN o en una DEMOSTRACIÓN GRATUITA, no dude en contactar con nosotros. Nuestros expertos le asesorarán sin compromiso y le ayudarán a seleccionar la mejor solución de gestión para su negocio.

 

boton2-mas-informacion boton2-demo-gratuita
31
May
2016

Gran éxito de participación en la Primera Edición de Gestiona

31.05.2016

El pasado 24 de mayo de 2016 Gestalia celebró en el Hotel H10 Puerta de Alcalá la Jornada Tecnológica Gestiona 2016, la primera edición de un evento que persigue dar a conocer las soluciones más avanzadas del mercado para optimizar la competitividad y la productividad de cualquier organización en la situación del mercado actual.

En esta edición tuvimos la ocasión de conocer, en tan sólo una mañana, las claves principales a considerar en la actual situación de mercado y de forma paralela, las soluciones más avanzadas para optimizar la competitividad de cualquier organización.

Para ello contamos con importantes ponentes de nuestras empresas colaboradoras: Sage, Mercanza y Microsoft.

En primer lugar los asistentes tuvieron la oportunidad de conocer cómo optimizar la gestión económica financiera de su empresa con Sage X3.

Para ello contamos con Javier Jiménez, del Departamento de Desarrollo de Negocio de Sage España, que nos habló más en detalle acerca de los beneficios y ventajas con las que Sage X3 se adapta perfectamente a las necesidades actuales de cualquier organización.

Posteriormente, tras un breve descanso, continuamos la Jornada con una presentación en la que pudimos comprobar cómo optimizar la toma de decisiones con las Soluciones de Business Intelligence de Qlik (QlikView y QlikSense).

Esta ponencia la llevó a cabo Jesús Megal, Director Comercial de Mercanza, que nos introdujo en las Soluciones de Inteligencia de Negocio y nos dio una visión clara de cómo tomar las mejores decisiones empresariales con este tipo de herramientas.

Ya para finalizar la Jornada los participantes descubrieron cómo optimizar la productividad de sus organizaciones con las novedades de Office 365, la conocida solución empresarial de Microsoft en la nube.

Para darnos una visión general de las novedades de Office 365 contamos con la presencia de Maitane Muñoz, SMB Partner Sales Executive – Cloud en Microsoft.

Esperamos y deseamos que esta primera edición de Gestiona 2016 haya sido del máximo interés para los asistentes y desde Gestalia les emplazamos a la segunda edición de Gestiona que desde ya mismo estamos preparando.

 

¿Desea más información?

Si está interesado en obtener MÁS INFORMACIÓN o en una DEMOSTRACIÓN GRATUITA, no dude en contactar con nosotros. Nuestros expertos le asesorarán sin compromiso y le ayudarán a seleccionar la mejor solución de gestión para su negocio.

 

boton2-mas-informacion boton2-demo-gratuita
31
May
2016

Nueva Promoción “Get 3 More 4 Less” para clientes de Microsoft Dynamics NAV

31.05.2016

Desde Gestalia y Microsoft, ponemos a su disposición una nueva promoción para ampliaciones de clientes existentes de Microsoft Dynamics NAV (Navision), en la que se beneficiarán de un descuento del 15% si añaden de 3 a 15 usuarios adicionales en el mismo pedido

Podrán beneficiarse de esta promoción Clientes en Perpetual con Full Concurrent CALs y Clientes en Business Ready Licensing model con “Additional BRL Advanced Management Users” o “Additional BRL Business Essentials Users.

Como último requisito, el cliente deberá tener una fecha de First License Entry Date anterior al 1 de julio de 2015.

Esta promoción estará vigente hasta el 25 de Junio de 2016.

29
Abr
2016

El ERP impulsa la eficiencia

29.04.2016

La mejora de la eficiencia empresarial es el eterno problema para cualquier empresa que aspira a lograr las mejores operaciones.

Las empresas que mejoran la eficiencia con éxito aprovechan para reducir los gastos de explotación al tiempo que mejoran la eficacia y la rentabilidad de sus operaciones.

También ganan tiempo para dedicar a la planificación estratégica. Mientras que muchas compañías utilizan aplicaciones en silos y procesos empresariales manuales, las mejores compañías tienen más probabilidades de explotar al máximo la tecnología ERP.

Este libro blanco describe cómo la tecnología ERP puede mejorar la eficiencia a través de:

  • Estandarizar y automatizar los procesos empresariales – a nivel local, así como en múltiples ubicaciones y países – para acelerar las operaciones de la empresa.
  • Ofrecer un juego totalmente integrado de aplicaciones de gestión empresarial que comparten un conjunto de datos en común y ampliar estas aplicaciones a través de Internet, lo que permite la visibilidad y la colaboración entre los departamentos, así como con los clientes, partners, proveedores y usuarios remotos.
  • Proporcionar informes flexibles y personalizables para mejorar el reporting empresarial, el análisis y la comprensión.

 

A través de este e-Book conocerá cómo las mejores compañías son más eficaces al aprovechar al máximo la tecnología del software ERP y dejando de utilizar aplicaciones y procesos empresariales manuales.

20
Mar
2016

Guía para la sustitución de su software de contabilidad empresarial

20.03.2016

Las necesidades y expectativas de los clientes han evolucionado, pero sus sistemas de administración contable y empresarial no tienen la suficiente capacidad para adaptarse a la creciente demanda. Necesita una plataforma tecnológica que mejore la productividad de los equipos, incremente las ventas, fomente la fidelidad de los clientes y esté a la altura de sus ambiciones de crecimiento.

Para los clientes del presente y los trabajadores del futuro, un acceso instantáneo, el autoservicio y disponer de una gran diversidad de opciones de compra son exigencias que van en aumento. Si no puede satisfacer estas expectativas, por lo general, la competencia terminará por quitarle el puesto. Ahora más que nunca, las empresas deben proporcionar herramientas a su personal y facilitarles el acceso a la información de forma que puedan atender debidamente a los clientes para que vuelvan a repetir e incrementar las ventas.

Un reciente estudio muestra que más del 90 por ciento de los clientes admite que considerarían llevar su negocio a otro lugar antes que trabajar con una compañía con tecnología obsoleta.

Los nichos de información, los sistemas desconectados y los procesos manuales no le ayudarán a ofrecer a sus clientes aquello que esperan y, en última instancia, puede hacer peligrar su empresa. Pero, ¿qué tipo de solución es la adecuada para las necesidades presentes de la empresa y sus objetivos de crecimiento futuro?, ¿Cuál es la mejor forma de prepararse para el cambio y cómo saber si está listo para migrar sus sistemas a la nube?

Esta guía le ayudará a evaluar el estado actual de sus sistemas y procesos de administración contable y empresarial y a identificar los puntos que debe tener presentes a la hora de explorar soluciones nuevas.

20
Mar
2016

Razones para elegir una solución empresarial de Microsoft

20.03.2016

Microsoft ofrece una plataforma tecnológica conectada que combina las aplicaciones empresariales con herramientas de productividad, comunicación y colaboración. Las soluciones empresariales de Microsoft proporcionan información en todos los dispositivos al mismo tiempo que le ayudan a:

Crecer de forma eficiente

Impida que las limitaciones tecnológicas representen un obstáculo para el crecimiento. Las soluciones empresariales de Microsoft permiten realizar ampliaciones de forma eficaz y rentable según cambien sus necesidades o crezca su organización.

  • Automatizar y adaptar fácilmente los procesos empresariales. Simplifique sus finanzas, agilice su distribución, administre sus equipos de ventas y tome decisiones con toda confianza que ayuden a ampliar su negocio, pero no su presupuesto. Sea productivo desde el principio con una experiencia del usuario familiar y basada en funciones que respalde el crecimiento sin necesidad de ampliar las contrataciones.
  • Administre su empresa, no los servidores. Al ejecutar las aplicaciones empresariales en la nube, se reducen los gastos iniciales en software y se eliminan los costosos servidores locales; además, podrá agregar o quitar usuarios según vaya cambiando el equipo. En lugar de destinar empleados operativos a las tareas manuales, haga crecer las capacidades mediante la automatización de los procesos empresariales y replantee las funciones del equipo para que se centren en proyectos más estratégicos.

Conectar con los clientes

¿Qué pasaría si pudiera anticiparse a lo que desean sus clientes? Las soluciones empresariales de Microsoft le ayudan a obtener información pormenorizada sobre los clientes, administrar e incrementar las ventas y mantener una relación rentable y leal con estos.

  • Administre oportunidades e incremente las ventas. Apunte a su objetivo: los clientes potenciales que ofrezcan más oportunidades. Sírvase para ello de paneles interactivos y llenos de datos que le ayudarán a llevar el seguimiento de los clientes más activos y a descubrir nuevas oportunidades de ventas y servicios. Oriente a su equipo para que no se desvíe de su ruta con flujos de trabajo específicos según cada función y procesos conocidos que siguen los procesos recomendados en ventas.
  • Obtenga una visión completa de su cliente. Lleva años recabando datos sobre sus clientes, incluso sin haberse dado cuenta de ello. Si puede ver y analizar todos los datos de los clientes en una sola vista, podrá identificar las tácticas correctas de ventas y corregir los procesos dañados.

Realizar su actividad empresarial desde cualquier lugar

Podrá abarcar más trabajo ya sea en la oficina o en sus desplazamientos, todo ello con una seguridad mejorada para el acceso a herramientas y datos en todos los dispositivos.

  • Llévese la oficina en el bolsillo, allí donde vaya. Independientemente de los dispositivos que utilice su equipo o de dónde se necesite realizar el trabajo, los miembros del equipo estarán conectados a sus datos empresariales como la información de los clientes y los productos y del estado de los pedidos para prestar un mejor servicio al cliente. Además, gracias a la coherente experiencia del usuario e inicio de sesión único en calendarios, correo electrónico, archivos, herramientas de colaboración y aplicaciones empresariales, llegar a los datos que necesita de forma rápida resulta sencillo e intuitivo.
  • Responda al ritmo del negocio. Con prácticamente un acceso desde cualquier lugar y en todo momento y la capacidad de llevar un seguimiento de la presencia y enviar mensajes en el acto a los miembros del equipo, podrá conectarse, compartir y colaborar en tiempo real, además de obtener respuestas justo cuando las necesita.

Proteger la empresa

Los clientes le confían sus datos. Asegúrese de que lo merece: proteja todos sus sistemas y manténgalos centralizados, a la vez que simplifica las auditorías de cumplimiento y la elaboración de informes.

  • Prepárese para los imprevistos y mitigue riesgos. Los sistemas de eficacia probada de Microsoft cuentan con controles integrados y flujos de trabajo basados en funciones que le aportan un acceso estructurado a la información confidencial. Por otra parte, con la seguridad física y virtual, que incluye el control de acceso, el cifrado y la autenticación, podrá proteger los datos en todos los dispositivos.
  • Tiempo de actividad garantizado y copia de seguridad de datos. Las soluciones en la nube de Microsoft son fiables, ampliables y se suministran con un tiempo de actividad garantizado del 99,9 por ciento, de forma que su equipo y clientes podrán tener acceso a la información en cualquier momento.

 

¿Desea más información?

Si está interesado en obtener MÁS INFORMACIÓN o en una DEMOSTRACIÓN GRATUITA, no dude en contactar con nosotros. Nuestros expertos le asesorarán sin compromiso y le ayudarán a seleccionar la mejor solución de gestión para su negocio.

 

boton2-mas-informacion boton2-demo-gratuita
24
Feb
2016

Paquete de funcionalidades de Microsoft Dynamics NAV 2016

24.02.2016

En este artículo vamos a hacer un resumen de las funcionalidades que trae consigo Microsoft Dynamics NAV 2016, diferenciando entre El Paquete de inicio y El Paquete extendido y también veremos, a grandes rasgos, a qué tipo de empresas va dirigido cado uno de ellos.

Microsoft Dynamics NAV se distribuye con un amplio conjunto de funcionalidades que a través de Microsoft Dynamics NAV 2016 proporcionan excelentes oportunidades de implementar procesos empresariales complementarios y mejorar la productividad del negocio dentro de la organización.

Un cliente de Microsoft Dynamics NAV puede elegir entre implementar el Paquete de inicio y el Paquete extendido a través del cliente de Microsoft Windows para Microsoft Dynamics NAV, el cliente web para Microsoft Dynamics NAV o la plataforma del portal de Microsoft Dynamics NAV para Microsoft SharePoint (conocido también como cliente de SharePoint para Microsoft Dynamics NAV), todo ello a través de los mismos tipos de usuarios.
 

El Paquete de inicio

Va dirigido a las empresas que necesitan funcionalidades básicas financieras y comerciales, incluidas las siguientes: gestión básica de procesos financieros (contabilidad general y activos fijos), gestión básica de las cadenas de suministros y de ventas (ventas, compras e inventario) y servicios profesionales (gestión de proyectos) con un amplio conjunto de información empresarial y funciones de generación de informes como parte integral del producto.

Asimismo, el Paquete de inicio se distribuye con un amplio conjunto de herramientas para personalizar la solución a las necesidades de cada cliente, junto con grandes oportunidades de integración a través de servicios web.

Funcionalidad del Paquete de inicio de Microsoft Dynamics NAV 2016:

  • ADMINISTRACIÓN FINANCIERA
  • GESTIÓN DE RELACIÓN CON EL CLIENTE (CRM)
  • ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
  • CONFIGURACIÓN Y DESARROLLO

 

El Paquete extendido

Este paquete es para las empresas medianas en crecimiento o con grandes necesidades funcionales que buscan una solución flexible con una amplia gama de funcionalidades, incluida la gestión de almacenes y la fabricación.

El Paquete extendido se distribuye con objetos de personalización adicionales para realizar personalizaciones más amplias.

Funcionalidad del Paquete extendido de Microsoft Dynamics NAV 2016 (incluye toda la funcionalidad del Paquete de inicio):

  • ADMINISTRACIÓN FINANCIERA AMPLIADA
  • GESTIÓN DE RELACIÓN CON EL CLIENTE (CRM) AMPLIADA
  • CONFIGURACIÓN Y DESARROLLO AMPLIADO

 

¿Desea más información?

Si está interesado en obtener MÁS INFORMACIÓN o en una DEMOSTRACIÓN GRATUITA, no dude en contactar con nosotros. Nuestros expertos le asesorarán sin compromiso y le ayudarán a seleccionar la mejor solución de gestión para su negocio.

 

boton2-mas-informacion boton2-demo-gratuita
24
Feb
2016

Beneficios de las soluciones Business Intelligence integradas

24.02.2016

El pasado 11 de febrero Gestalia y Sage llevaron a cabo un Desayuno Profesional donde se pudieron conocer, de la mano del Fernando Arencibia, Fundador y CEO de Habbertec, los Beneficios de las soluciones Business Intelligence integradas, así como la solución Sage X3 y su integración con la funcionalidad avanzada Sage Enterprise Intelligence.

Este Desayuno Profesional, que contó con un gran éxito de participación, llevaba por título Obtenga información relevante de su negocio desde el primer minuto, en tiempo real y de manera autónoma” y tenía dos objetivos claros:

  1. Por un lado, se trató un problema común para las medianas empresas, que es su dificultad para transformar la gran cantidad de datos que obtienen de sus soluciones de Gestión Empresarial en información relevante que se pueda utilizar de manera inmediata sobre temas que afectan a su negocio y rentabilidad. Para ello contamos con Fernando Arencibia, Fundador y CEO de Habbertec, que nos habló, en una interesante charla, de los beneficios que pueden llegar a tener las empresas si cuentan con soluciones Business Intelligence integradas con su solución de gestión empresarial (ERP).
  2. Por otro lado, José Jesús Huete, Sales & Marketing Strategy Manager Europe, nos mostró algunas novedades de la última versión de Sage X3 y su integración con la funcionalidad avanzada Sage Enterprise Intelligence: Business Intelligence pensado para los usuarios, intuitivo y muy fácil de utilizar. Pudimos comprobar cómo, con esta solución, los usuarios se benefician de acceso a la información en tiempo real de una manera autónoma y ver además cómo la estrecha y segura integración de Sage Enterprise Intelligence con Sage X3 garantiza la integridad de los datos y la fiabilidad de la información crítica para su negocio.

 

¿Desea más información?

Si está interesado en obtener MÁS INFORMACIÓN o en una DEMOSTRACIÓN GRATUITA, no dude en contactar con nosotros. Nuestros expertos le asesorarán sin compromiso y le ayudarán a seleccionar la mejor solución de gestión para su negocio.

 

boton2-mas-informacion boton2-demo-gratuita
28
Ene
2016

Utilización de Business Intelligence en la mediana empresa actual

28.01.2016

Dicen que cuando la marea sube, todos los barcos flotan. Este viejo dicho no podía ser más cierto cuando se trata del uso y aplicación de Business Intelligence (BI) en el cambiante paisaje empresarial actual.

Por un lado, la gran cantidad de datos ha supuesto grandes avances en tecnología que han permitido el procesamiento y aprovechamiento de esta información de una forma mucho más rápida.

Por otro lado, ha surgido una nueva generación de responsables que toman decisiones basadas en datos, pero que carecen de los conocimientos técnicos para crear su propia información a partir de cero.

Esta tendencia es quizá más evidente en las medianas empresas que han logrado suficiente crecimiento para corroborar un modelo empresarial sólido, sin la carga de una lenta burocracia informática. El estudio de Aberdeen demuestra que las principales empresas del mercado medio son capaces de llegar hasta este público que carece de conocimientos técnicos para proporcionarles soluciones BI más sencillas que permitan resultados empresariales tangibles.

Las decisiones basadas en datos obtenidos mediante el uso de herramientas de análisis de negocio no solo están reservadas a grandes empresas solventes y con mucho personal.

En este informe se analiza como las medianas empresas, apoyadas por una base sólida de capacidad organizativa y un uso sensato de la tecnología, están logrando resultados económicos tangibles y reproducibles en varias áreas cruciales del negocio.