Author archives: Alvaro Rivera

2
Abr
2019

Herramientas clave que debes de tener en cuenta si quieres digitalizar tu pyme

2.04.2019

En la cabeza de toda pyme planea la necesidad de digitalizar la empresa. La importancia de este cambio es vital, tanto, que según los analistas este paso puede tener impacto directo en el PIB de nuestro país. Es cierto que el proceso no es fácil, las dudas son muchas, sobre todo basadas en cómo afectará a la eficiencia de la empresa y a la productividad de la misma.

Según un informe publicado por The Valley, un ecosistema que integra formación, coworking y headhunters, las herramientas básicas a las que una pyme que quiera avanzar en el proceso de digitalización debe de prestar atención son cinco:

Cloud Computing

Un espacio versátil y dinámico de almacenamiento que permite optimizar los recursos sin depender de un espacio físico, una inversión tecnológica y de mantenimiento y una obsolescencia asegurada.

Big Data

Permite sacarle partido a los datos que a lo largo del tiempo hemos ido acumulando en nuestros sistemas. Saber leer estos datos nos permitirá tomar decisiones estratégicas. Gracias a herramientas de analítica digital, los diferentes departamentos de las empresas pueden conocer a su cliente, anticiparse a las necesidades,  optimizar su almacén, mejorar la relación con proveedores y muchas más ventajas.

IoT,

El internet de las Cosas, permite la conectividad, el intercambio y acceso a la información y también, la detección de nuevas oportunidades de negocio gracias al conocimiento captado por los dispositivos.

CRM, Customer Relationship Manager

Bastante introducidos ya en las corporaciones, son sistemas de gestión de clientes, que centralizan toda la información referente a ellos, para mejorar su visión sobre nosotros.

Inteligencia Artificial (IA)

Con el se consigue que las máquinas aprendan y mejoran en base a la experiencia, pudiendo con ello tomar decisiones inteligentes.
Desde Gestalia, estaremos encantados de ayudarle en el proceso de digitalización de su empresa.

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Si está interesado en obtener MÁS INFORMACIÓN o en una DEMOSTRACIÓN GRATUITA, de alguno de nuestros productos, no dude en contactar con nosotros. Nuestros expertos le asesorarán sin compromiso y le ayudarán a seleccionar la mejor solución de gestión para su negocio.
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2
Abr
2019

Seguridad: Consejos para proteger tu Pyme de los Ciberataques

2.04.2019

Todos estamos expuestos a los ciberataques, tanto a nivel particular, como en nuestras empresas. Según un estudio de la compañía Kapersky, fabricante de antivirus y software de seguridad, las pequeñas y medianas empresas son el objetivo del 43% de los ataques en la red.

Perdida de información, monitorización remota de nuestras actividades, cargos fraudulentos en las cuentas de la empresa, suplantación de identidad o intercepción de los correos de la compañía, son, algunas de las actividades ilícitas que pueden realizar si consiguen acceder a nuestros sistemas.

Para evitarlo, este año, se calcula que se invertirán unos 124.000 millones de dólares en todo el mundo. Las grandes empresas pueden dedicar parte de sus recursos a la vigilancia de sus comunicaciones, pero: ¿Qué puede hacer una empresa pequeña para protegerse?

Conocer nuestra situación, imprescindible

Lo primero que debemos hacer es detectar cuáles son nuestras debilidades. En mayor o menor medida, dependemos de la tecnología. Gestionamos datos en sistemas informáticos, redes locales y remotas, la nube…

Desde hace ya un tiempo, el Instituto de Cibreseguridad (INCIBE) propone que hagamos una Evaluación inicial de riesgo, mediante un formulario en el que, en pocos minutos, nos mostrará cómo mejorar. Si detectamos deficiencias, lo más recomendable es contratar una auditoria para conocer más a fondo donde están nuestras principales grietas de seguridad y taparlas cuanto antes.

Lo más inquietante es que, según el informe de Kapersky, 6 de cada 10 pymes que sufren un ataque, no lo superan y se ven avocadas al cierre en menos de seis meses.

Consejos para detectar un ataque

Buscar los síntomas. Saber detectar la actividad inusual en los ordenadores, un consumo de recursos muy alto y mantenido durante mucho tiempo o una actividad elevada en los discos duros de los equipos conectados en red, puede ser un signo de que “alguien” está rastreando datos.

Hay veces que uno no se da ni cuenta de que está siendo pirateado. Una estadística elaborada por Kaspersky Lab cifra en 210 días el tiempo medio que tarda una compañía en percatarse de una intrusión en su sistema.

Observar los informes de ataques. Un alto nivel de intento de conexiones a nuestro firewall, desde una misma dirección IP, claramente es un ataque y se debe de bloquear la misma.

Vigilar el spam. Si observamos un aumento exagerado de correos basura, puede que nos estemos convirtiendo a su vez en emisores de correos no deseados. Si observa errores o lentitud al autentificar la cuenta de correo contra el servidor, es posible que se haya instalado un programa espía, que puede interferir en el acceso.

La seguridad comienza por las personas

Un informe de seguridad publicado por IBM deja de manifiesto que el 95% de las incidencias en ciberseguridad se debe a errores humanos. Por ello es muy importante hacer partícipes a los empleados para minorar los riesgos.

Es importante tener precaución con los correos que no lleguen de un sitio de confianza, incluso cuando la cuenta de origen parece conocida, se debe de tener cuidado con las suplantaciones de identidad. Ante un correo de un remitente al que no conocemos, con faltas de ortografía, sin firma etc. Debemos de ponernos alerta, para evitar que nos puedan introducir un ‘gusano’ al hacer clic en un enlace o al intentar abrir un archivo adjunto.

Cuando menos es más

El consejo está claro: Intentar que el número de personas que puedan acceder a la información sensible de la compañía sea el menor posible. No podemos desconfiar de la buena fe de los empleados, pero cuantas menos personas tengan acceso a partes críticas de la seguridad, desciende la posibilidad de que se puedan filtrar datos de manera voluntaria o involuntaria.

Copias de seguridad, más de una, y en lugares diferentes

Si disponemos de copias de seguridad que actualizamos frecuentemente, la posibilidad de pérdida de datos, siempre será menor. Los expertos aconsejan que, siempre que se pueda, esta sea diaria y si es posible, hacer más de una copia, estas se deben hacer en en diferentes dispositivos o discos duros, e intentar que estos no estén conectados de forma permanente a la red de la empresa.

Contraseñas, la parte humana de nuestro agujero

Nos hemos acostumbrado a utilizar contraseñas de fácil memorización: fechas, nombres etc. Es momento de ir pensando en el cambio a combinaciones que incluyan símbolos, números, signos de puntuación, letras mayúsculas y minúsculas. Además, desde un punto de vista práctico, nos servirá para entrenar nuestra memoria. No estaría de más utilizar algún sistema de doble verificación que requiera, por ejemplo, recibir una clave por correo electrónico o al teléfono. También es una buena medida, que las contraseñas tengan una caducidad, por lo menos que cada tres o seis meses debamos cambiarlas.

Estar al día

Es crítico en la seguridad de la empresa, tener actualizados todos los parches y actualizaciones del sistema, para ello, es tan sencillo como tener activada la actualización del software. También los dispositivos y aplicaciones que accedan al sistema. Desde cualquiera de ellos, es factible acceder a nuestra red, mediante la suplantación de identidad.

27
Mar
2019

Gestalia muestra la potencia de Exact Synergy para la gestión de procesos, documentos y flujos de trabajo

27.03.2019

Las oficinas de Exact en el Paseo de la Castellana de Madrid, sirvieron el pasado miércoles 20 de marzo de escenario para mostrar la nueva versión de Exact Synergy.

Exact Synergy es la solución colaborativa que unifica Workflows, RRHH, CRM y Gestión de Proyectos, en un único sistema que se integra con cualquier ERP del mercado.

Los asistentes pudieron conocer, de la mano de Alejandro Salvador Country Manager de Exact para España, como se puede alcanzar un nivel óptimo de colaboración entre todos los departamentos de cada organización mediante el uso de Exact Synergy. La potente solución comercializada por Gestalia que permite una gestión e-Business totalmente integrada, que relaciona las unidades más importantes dentro de toda organización: personas, procesos y conocimiento.

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 A lo largo del encuentro, los asistentes, pudieron conocer Exact Synergy de una manera eminentemente práctica, su uso y las principales funciones.

  • Características de Exact Synergy
  • Estructura funcional
  • Cómo empresas líderes de su sector ya han logrado optimizar su gestión y sus procesos con Exact Synergy

Para finalizar hubo tiempo también para formular preguntas, tiempo durante el que los asistentes expresaron sus dudas y cuestiones acerca de la herramienta, que fueron resueltas por los expertos de Exact.

 

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28
Feb
2019

Jornada profesional – Presentación de la última versión de Exact Sinergy

28.02.2019

El próximo miércoles 20 de marzo Gestalia organiza una jornada en la que podrás conocer la última versión de Exact Sinergy, Una jornada profesional para ver las nuevas características de la solución y conocer como optimizar el uso de Exact Sinergy en el uso diario entre todos los departamentos de tu empresa. Exact Synergy es una solución de gestión e-Business totalmente integrada, que relaciona las unidades más importantes dentro de toda organización: personas, procesos y conocimiento.

La jornada se celebrará en las OFICINAS CENTRALES EXACT Paseo de la Castellana, 93 – Planta 14 Edificio CANOE CADAGUA.
Parking Público: CANOE CADAGUA Pso. de la Castellana, 93 (entrada por el scalextric de AZCA)

INSCRÍBASE En LA JORNADA PROFESIONAL 

 

Durante la celebración del encuentro, podrás conocer Exact Synergy de una manera eminentemente práctica con una demostración de la solución:

  • Características de Exact Synergy
  • Estructura funcional
  • Cómo empresas líderes de su sector ya han logrado optimizar su gestión y sus procesos con Exact Synergy

La participación en esta jornada es totalmente gratuita, pero las plazas son limitadas. Si deseas asistir, realiza tu inscripción ahora.

 

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31
Ene
2019

Dynamics 365 Business Central – Novedades Abril 2019

31.01.2019

Microsoft está impulsando la productividad de sus aplicaciones al ofrecer una experiencia fluida y novedosa a todos los clientes de Business Central, tanto aquellos que utilizan la interfaz web en el navegador, como a los que usan la aplicación de Windows para escritorio y tablet.

La actualización de abril de 2019 de Business Central ofrece decenas de nuevas capacidades y mejoras que incrementan la productividad de los profesionales. Además esta actualización representa un hito clave para Dynamics 365. Es la primera actualización importante en la que todos los clientes de Dynamics 365 estarán en la última versión y en un programa de actualización constante.

Entre estos muchos cambios, se han habilitado más funcionalidades en el teclado en torno a las características importantes del producto, teniendo en cuenta la velocidad de entrada y análisis de datos, como la entrada rápida, la clasificación de listas y los valores de datos.

Asimismo, se han introducido varias mejoras en las funciones relacionadas con el contexto del cliente, como la fecha de trabajo y el indicador de la empresa, además de opciones adicionales que permiten a los usuarios avanzados ser aún más productivos, como el modo de enfoque, totales de listas, búsqueda mejorada y el nuevo inspector de página. También se han abordado los comentarios relacionados con los filtros en la exportación de Excel, la experiencia común de guardado automático y los elementos de la interfaz, como el selector de fecha, la barra de acción actualizada y la navegación de todos los productos.

Además, Business Central se vuelve más intuitivo gracias a una experiencia de personalización avanzada y una mayor capacidad de descubrimiento de nuevas funciones, que incluye menús y grupos de acción actualizados en todo el producto, pero también la capacidad de personalizarlos para adaptarlos a las preferencias del usuario.

A continuación le detallamos las principales novedades incluidas en esta actualización:

Mejoras de rendimiento, confiabilidad y escalabilidad:

Microsoft ha realizado grandes inversiones para mejorar el rendimiento, la confiabilidad y la escalabilidad de Business Central en toda la plataforma y la aplicación empresarial.

Business Central se ejecuta ahora mucho más rápido con un enfoque en escenarios de negocios y patrones de uso típicos. La experiencia en el navegador es más receptiva gracias a la carga a pedido de elementos de la página; los recursos del servidor han sido optimizados para una rápida interacción del usuario; y la base de datos se ha optimizado para manejar más datos y cargarlos más rápido.

Los usuarios experimentan un servicio más estable porque las actualizaciones están programadas para adaptarse a cada empresa, los usuarios ya no se ven interrumpidos por el mantenimiento durante las horas de trabajo, para garantizar el máximo tiempo de funcionamiento. Los usuarios que requieren asistencia ahora tienen una única pantalla a través de la cual pueden encontrar material de autoayuda, compartir ideas con la comunidad y solicitar asistencia, que también se ha simplificado para reducir el tiempo de respuesta.

Microsoft trabaja también en la mejora continua de su infraestructura y procesos de seguridad, asegurando que Business Central continuará cumpliendo con los estándares de seguridad y privacidad de la industria y de FERPA ISO 27001, ISO27017, ISO27018, SOC 1 y 2 Tipo 2, HIPPA BAA y FERPA.

Mayor accesibilidad:

Business Central está listo para admitir la diversidad de su fuerza laboral, donde tanto las interfaces de escritorio como las móviles son ahora altamente accesibles.

Aplicación de base como una app:

Microsoft está realizando inversiones en la plataforma para facilitar que los ISVs (Vendedor Independiente de Software) ingresen a la nube. Logrará esto al dividir la aplicación que conocemos hoy en una aplicación de sistema y una aplicación como extensión, compilada en AL mediante Visual Studio Code.

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DESCARGUE LA GUÍA COMPLETA DE LA ACTUALIZACIÓN DE ABRIL 2019

 

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31
Ene
2019

Dynamics 365 Business Central – Fechas actualización Abril 2019

31.01.2019

Desde su lanzamiento en abril de 2018, Dynamics 365 Business Central ha experimentado una creciente adopción por parte de organizaciones que buscan transformar digitalmente sus negocios.

Esta lista enumera las características que Microsoft planea lanzar entre abril y septiembre de 2019. Las vistas previas para algunas características se iniciarán en febrero de 2019. Mientras que la fecha prevista para el despliegue de producción de esta actualización es el 5 de abril de 2019.

Mejoras de productividad para usuarios empresariales:

Mejoras de productividad para usuarios empresariales

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Mejoras de productividad para administradores:

Mejoras de productividad para administradores

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Nuevas características para desarrolladores:

Nuevas características para desarrolladores

 

 

 

 

 

 

Autoayuda y apoyo:

Autoayuda y apoyo

 

 

 

 

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30
Ene
2019

Principales tendencias de movilidad empresarial para 2019

30.01.2019

El uso creciente de portátiles, smartphones y otros dispositivos móviles en las empresas, está impulsando la demanda de soluciones de gestión de la movilidad empresarial. Muchas organizaciones ya cuentan con enfoques “mobile-first”, lo que está impulsando el crecimiento de la industria mundial de gestión de la movilidad empresarial (EMM). Este mercado está creciendo a tasas de 3 dígitos anuales y se espera que alcance un volumen de negocio de 85.000 millones de dólares en 2020.

No obstante, la gestión de la movilidad empresarial se enfrenta a retos como proporcionar análisis predictivos que tengan un valor real para las empresas, ofrecer una experiencia de usuario excelente, o la falta de desarrolladores expertos.

Le presentamos las tendencias que influirán en la gestión de la movilidad empresarial a lo largo de este año:

Rápido desarrollo del IoT

Los dispositivos de IoT (Internet de las cosas) serán este año el mayor conjunto de “dispositivos conectados”, superando por primera vez a los teléfonos móviles. El crecimiento del IoT en el ámbito empresarial se ve reforzado por el número cada vez mayor de dispositivos WiFi en uso. En los próximos años, la movilidad estará determinada por la forma en que se utilizan estos dispositivos.

Aumento de la demanda de aplicaciones empresariales

La demanda de desarrollo de aplicaciones empresariales personalizadas va en aumento. Estas aplicaciones “hechas para empresas” suelen tener tiempos de carga más rápidos y, dado que los empleados hoy en día pueden trabajar desde diferentes lugares, el GPS incorporado y otras características basadas en la ubicación serán elementos esenciales de estas apps empresariales.

Crecimiento del BYOD

La política empresarial BYOD (Bring Your Own Device) que consiste en que los empleados lleven sus propios dispositivos personales (portátiles, tabletas, móviles…) a su lugar de trabajo se está convirtiendo en una norma, debido a los ahorros potenciales en los costes de hardware para las empresas. Dada la gran variedad de teléfonos, tablets, portátiles… es clave mantener la organización con la gestión de dispositivos móviles y las estrategias de gestión de la movilidad empresarial.

Expansión del Cloud Computing

El Big Data y el volumen cada vez mayor de datos que manejan las organizaciones, está haciendo que las empresas apuesten decididamente por cambiar a prácticas seguras de Cloud Computing. La responsabilidad de los administradores será implementar plataformas en la nube que ofrezcan una combinación ideal de fiabilidad, accesibilidad y disponibilidad.

Falta de desarrolladores expertos

La demanda cada vez mayor de “desarrolladores de próxima generación”, con habilidades técnicas y de gestión de alto nivel, puede verse truncada ante la falta de estos perfiles profesionales. Sin una administración y monitorización adecuadas, la gestión de la movilidad empresarial puede dar problemas.

Evolución de los chatbots con IA

Los chatbots han evolucionado facilitando tanto las interacciones con los clientes como las comunicaciones con los empleados. Los chatbots, complementados ahora con inteligencia artificial, también funcionarán como programadores de tareas, ofrecerán a las empresas la oportunidad de utilizar los conocimientos extraídos de las interacciones de los chatbots para tomar mejores decisiones.

 

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29
Ene
2019

¿Por qué implantar una Solución de Gestión Integral?

29.01.2019

Implantar una solución integral que pueda unificar todos los departamentos y áreas de la empresa, así como los procesos existentes en ella, contribuye a mejorar la productividad y a disminuir los costes. Pero para desplegar una solución de este tipo, es preciso realizar un análisis para conocer las necesidades reales que tiene la empresa.

Estas necesidades van cambiando de forma continua, por lo que se precisa de nuevas aplicaciones para poder seguir gestionando todo con la mayor efectividad posible. Todos los departamentos deben saber qué está ocurriendo en las otras áreas de la empresa, de forma que trabajen todos los departamentos al unísono con el fin de conseguir el éxito empresarial.

Una vez realizado el análisis de estas necesidades, hay que planificar una estrategia de integración de las soluciones para satisfacer los objetivos marcados. Los beneficios son múltiples, empezando porque de este modo se consigue obtener unos datos comunes y consistentes para todos los departamentos. Además, la estructura de recogida de información y datos también será la misma, facilitando así la transversalidad de los datos y la comparación de los mismos.

Otro de los beneficios destacados es evitar la duplicidad en la introducción de datos, y el consiguiente ahorro de tiempo y recursos. Con este tipo de soluciones, los datos se introducen una sola vez, llegando así a todos los usuarios que tengan acceso a ellos.

Asimismo, los directivos consiguen controlar la información de todos los departamentos desde un solo espacio y en tiempo real, consiguiendo así ser más efectivos, y poder tomar decisiones disponiendo de una visión global de la empresa.

Al conseguir una visión global, se reducen los costes de coordinación, el tiempo de espera para recibir información y, por tanto, la empresa puede ofrecer una respuesta más rápida tanto a empleados como a proveedores y clientes, redundando en un incremento de la satisfacción de todos ellos.

 

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12
Dic
2018

El futuro de Dynamics 365 Business Central

12.12.2018

Impulsar la nube es un objetivo prioritario en la estrategia de Microsoft para los próximos años, y el lanzamiento de Dynamics 365 Business Central en este 2018 es un claro ejemplo de esta apuesta por la tecnología Cloud.

Podríamos decir que Dynamics 365 Business Central es la evolución del afamado ERP Navision, pero en la nube. Con ella Microsoft busca ofrecer a las empresas un entorno inteligente que permita a las organizaciones crecer sin límites.

El hecho de que las pequeñas y medianas empresas puedan acceder a tecnología muy avanzada a costes y tiempos de implementación mucho menores supone un importante cambio, del que sólo estamos viendo sus inicios.

Dynamics 365 Business Central es una solución online intuitiva y fácil de utilizar, accesible desde cualquier dispositivo, escalable y adaptable a las necesidades de las empresas, que además está totalmente integrada en el entorno Microsoft, lo que permite aprovechar las sinergias que se producen unificando relaciones, procesos y datos con las completas aplicaciones empresariales y la nube conectada de Microsoft.

A medida que Microsoft ha ido lanzando Dynamics 365 Business Central a nivel mundial, el equipo de desarrollo ha ampliado sus planes para hacer la transición completa de la solución al lenguaje más nuevo de AL con un modelo de desarrollo basado en extensiones. El objetivo final es una aplicación por compartimentos que ofrezca a los suscriptores más opciones de personalización y un producto que puedan crear en código abierto.

En el futuro, la compañía de Redmond espera que Business Central se construya completamente con extensiones, además de la plataforma. Hoy, parten del marco de aplicación de Dynamics NAV, que ha evolucionado a lo largo de 25 años.

Los representantes de Microsoft han pronosticado este cambio a AL en los últimos meses, como en la conferencia Directions EMEA 2018. Del mismo modo, se insinuó que se podrían mover las extensiones a un modelo de código abierto, pero esta información no está suficientemente acreditada.

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20
Nov
2018

Desayuno de Trabajo Exact Synergy

20.11.2018

El pasado miércoles 7 de noviembre, Gestalia y Exact organizaron el Desayuno de Trabajo de Exact Synergy, donde se pudo conocer de una forma eminentemente práctica la solución colaborativa que unifica Workflows, RRHH, CRM y Gestión de Proyectos, en un único sistema que se integra con cualquier ERP del mercado.

Exact Synergy es una plataforma tecnológica de procesos versátil al alcance de todo tipo de empresas, desde una PYME hasta una gran corporación, que ofrece una visión en tiempo real de toda la organización y el control de todos los procesos del negocio. Esto va a permitir mejorar la toma de decisiones, el análisis y la planificación, en cualquier tipo de organización.

La reunión se llevó a cabo en las oficinas de Exact en el Paseo de la Castellana de Madrid. La Jornada comenzó con una presentación de la compañía y posteriormente se dio paso a la ponencia sobre las principales características de Exact Synergy:

  • Un sistema de Workflows que integra todos los procesos de negocio de la compañía.
  • Un sistema CRM que proporciona una visión completa de sus clientes.
  • Un sistema de RRHH para una visión completa de la gestión del capital humano.
  • Un sistema de Gestión de Proyectos para una cooperación eficiente.
  • Gestión Documental integrada.
  • Portales Web: Empleados, Proveedores y Clientes.

Después los participantes pudieron comprobar la potencia de esta solución colaborativa en una Demostración Práctica de Exact Synergy y para finalizar hubo tiempo también para un turno de ruegos y preguntas, donde los asistentes expresaron sus dudas y cuestiones acerca de la herramienta, que fueron resueltas por los expertos de Exact.

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