5
Oct
2016

Sage X3 Fabricación, una palanca estratégica para el desarrollo de la empresa industrial

Las empresas de fabricación se encuentran en un sector que está en constante movimiento debido a factores como la globalización, la competitividad y la evolución continua. Muchos de los elementos conducen a cuestionarse a emprender transformaciones. Son, por tanto, evoluciones obligatorias a todos los niveles: oferta de productos y servicios, organización y procesos, herramientas…

Al mismo tiempo, las nuevas tecnologías, cuyo uso se extiende de manera considerable, abren numerosas perspectivas que pueden acelerar su progresión y crear valor para sus clientes y los responsables de la toma de decisiones. 

En el corazón del sistema de información, el ERP debe asimismo evolucionar, teniendo en cuenta estos cambios estructurales y estos nuevos retos. Asimismo debe poder proponer a las empresas, más allá de sus misiones tradicionales, un alto nivel de rendimiento y de innovación para mantener su desarrollo.

En este e-book encontrará:

  • Los desafíos de las empresas industriales
  • El sistema de información, motor de la productividad y valor añadido
  • Las tecnologías, palancas de innovación y de desarrollo
  • Sage, socio tecnológico de las empresas industriales
  • Los clientes se lo cuentan
  • Sage X3 en síntesis

 

A través de este completo e-book podrá conocer la amplia funcionalidad integrada que ofrece Sage X3 para respaldar los principales procesos de las empresas de fabricación.

29
Sep
2016

Razones y señales que indican que una Pyme necesita una solución ERP

El rápido crecimiento de una empresa normalmente es visto como algo extremadamente positivo, pero puede acabar siendo una mala noticia cuando sus sistemas de gestión no pueden mantener el ritmo de crecimiento de la compañía. En ese momento es la hora de plantearse si es necesario cambiar de software ERP para poder gestionar el nuevo ritmo al que se enfrenta la empresa.

Normalmente las empresas pasan por diferentes etapas a lo largo de su evolución como negocio, y es por ello que unas nuevas operaciones, una nueva logística y nuevas formas de realizar las tareas demanden una infraestructura tecnológica actualizada y que pueda dar respuesta a los nuevos desafíos. Sin embargo, para las pequeñas y medianas empresas, estos cambios suponían un importante problema, ya que no contaban con soluciones adecuadas y escalables para poder enfrentar el crecimiento de una forma eficaz.

Debido a esto, surgieron nuevas soluciones de gestión como Microsoft Dynamics NAV (Navision)  que fueron concebidas específicamente para ser implementadas en pequeñas y medianas empresas, que evitaban la complejidad de la implantación de los ERP que utilizaban las grandes multinacionales.

Tanto Microsoft Dynamics NAV como Microsoft Dynamics CRM Online son rápidos de implementar y fáciles de usar y se alinean con las herramientas de gestión que habitualmente usan las PYMES de un modo muy intuitivo y conectan las aplicaciones que gestionan las finanzas, el inventario, los clientes, el calendario, el correo electrónico, etc…

Las razones más comunes por las que una PYME decide implantar un software de gestión ERP suelen ser:

  • Conseguir una información de calidad, integrada y en tiempo real que permita el análisis de datos que lleven a la toma de decisiones.
  • Evitar las pérdidas de información. Los sistemas desconectados y los procesos manuales pueden hacer perder datos importantes para la empresa.
  • Cambio en los canales de venta, que impliquen la necesidad de un ERP online que pueda combinar el sistema de gestión con la tienda online.
  • Racionalizar las cifras de operaciones y de inventario.
  • Escalabilidad: la posibilidad de elegir simplemente las funcionalidades que la empresa demanda.
  • Porque el ERP para pymes es un software de gestión adecuado para diferentes presupuestos al no ser necesario pagar por licencia, sino por uso.

Señales que indican que una empresa necesita un nuevo software de gestión:

  • Cuando los procesos manuales no pueden hacer frente a una demanda en aumento, pese a contar con el personal suficiente para el normal desarrollo de las actividades.
  • Cuando las ventas caen por falta de existencias o retrasos en la producción-
  • Cuando la generación de informes de forma manual conlleva más personal de lo deseado y se dan problemas en los cierres de mes.
  • Cuando la poca fiabilidad de los datos provocan una falta de confianza a la hora de invertir en nuevos productos, ubicaciones y líneas de negocio.

 

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29
Sep
2016

Microsoft Dynamics 365 y Microsoft AppSource: las nuevas herramientas de Microsoft Dynamics en la nube

El pasado mes de julio, Microsoft anunció el lanzamiento de Microsoft Dynamics 365 y Microsoft AppSource, las nuevas herramientas de la compañía, que ofertan nuevas aplicaciones para Business Intelligence. Esta nueva oferta de Microsoft Dynamics en la nube, tiene el objetivo de facilitar la gestión del negocio de las empresas, gracias a los nuevos servicios combinados de ERP y CRM en la nube, y en los que además estarán incluidas otras aplicaciones de negocio.

Microsoft Dynamics 365 llegará en los próximos meses, y tendrá incorporadas soluciones de inteligencia predictiva y conocimiento, que permitirán la optimización en varios campos, desde la gestión financiera hasta marketing, pasando por la automatización de servicios de proyecto y servicio al cliente, entre otras muchas novedades.

Estarán distribuidas en varias y sencillas experiencias móviles que podrán usarse también sin conexión, y que pueden instalarse de forma independiente unas de otras. De esta manera, el cliente podrá instalar solamente aquellas aplicaciones que realmente necesite.

Llegará también próximamente la integración de Power BI y Cortana Intelligence, que ofrecerá conocimiento predictivo y consejos a los usuarios.

Además, las aplicaciones de Dynamics 365 permitirán, entre otras cosas:

  • Utilizar un modelo común de datos compartido con Office 365. De esta manera, será posible hacer más simple la administración de datos y la integración entre aplicaciones y los diferentes servicios.
  • Aportar conocimiento tecnológico empresarial a clientes y analistas, gracias a PowerApps, Power BI, y Microsoft Flow, así como a desarrolladores profesionales, utilizando la plataforma Azure, con la que se podrán crear nuevas aplicaciones y modificar las existentes.

Microsoft también anunció el lanzamiento de AppSource, una plataforma en la que las empresas podrán encontrar y probar aplicaciones SaaS de línea de negocio de Microsoft y de sus partners. AppSource ya tiene más de 200 aplicaciones SaaS, add-ins y paquetes de contenido, incluidas aplicaciones exclusivas para la industria.

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21
Jul
2016

Guía de Implantación de Sage X3

Soluciones integradas para cubrir las necesidades de tu empresa

Sage X3 integra y agiliza toda la información y todos los procesos de tu empresa. Un único sistema de software y base de datos te sirve para gestionar tus finanzas, tus ventas, tus relaciones con los clientes, tus compras, tu inventario y tu producción. Esta solución adaptable, que ofrece una de las plataformas de desarrollo más seguras del sector, funciona fácilmente dentro de tu entorno actual al tiempo que preserva tu capacidad para crecer y abordar nuevos desafíos a lo largo del tiempo.

Sage X3 puede gestionar múltiples plantas o compañías (locales o internacionales) en una única plataforma de software, en multiples idiomas y en más de 50 países. Trabaja tanto con bases de datos SQL como con Oracle y permite una completa configuración del sistema incluyendo una plataforma de desarrollo. Esta guía sirve para ayudar a los integrantes del departamento informático a entender la tecnología subyacente de Sage X3 y lo sencillo que puede ser el proceso de implantación.

Implantación eficiente de la herramienta de máxima eficiencia

La implantación puede tardar entre 40 y 120 días laborales, dependiendo de la complejidad de tus operaciones. Al fin y al cabo, cuando todo funciona conjuntamente —el plan, la metodología, la configuración y el propio software— se pueden lograr resultados sobresalientes.

¿Cómo lo hacemos? Todo empieza con entrevistas de sondeo, en las que obtenemos una perspectiva en profundidad de lo que necesitas que te aporte el sistema. Una vez completada esa perspectiva, podemos empezar a planear la implantación, las pruebas, la capacitación y el soporte. A partir de ahí, iniciamos Sage X3 como una solución integrada.

Tecnología que se adapta al cambiante mundo empresarial

Con más de 6,3 millones de clientes en todo el mundo, Sage es un proveedor líder de soluciones de gestión empresarial. Ya se trate de pequeñas empresas emergentes o de organizaciones de mayor tamaño, facilitamos la gestión de los procesos empresariales de arriba a abajo.

 Prestaciones de Sage X3:

  • Desarrollado sobre la base de nuestra amplia experiencia del producto
  • Compuesto por un gran conjunto de funcionalidades
  • Diseñado para adaptarse a las necesidades específicas de tu empresa

Configuración preparametrizada:

  • Creado desde una perspectiva de roles funcionales
  • Incluye una biblioteca de flujos de proceso basada en las mejores prácticas de los clientes
  • Cientos de Informes, formularios, KPI’s, parámetros y configuraciones estandar implantados desde el inicio
  • Adaptable a las reglas empresariales específicas del cliente

Metodología de implantación:

  • Diseñada para reducir costes y acortar el tiempo de implantación
  • Estructurada para definir, rastrear y lograr las metas empresariales
  • Integrada con herramientas y objetos diseñados específicamente para su parametrización
  • Proporciona máxima visibilidad del estado del proceso a lo largo del proyecto

 

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29
Jun
2016

Funcionalidades de Sage X3

Sage X3 es una solución de gestión preparada para gestionar todas sus finanzas y operaciones.

Sage X3 ofrece una amplia funcionalidad integrada para respaldar los principales procesos empresariales con una inversión en TI y unos recursos mínimos:

  • Gestione sus Finanzas: Controle los resultados finales. Sage X3 se ocupa de la contabilidad financiera, de personal, de costes y presupuestaria, así como de los comprometidos y los activos fijos. Además, gestiona las transferencias entre países, y entre las filiales y tu empresa matriz. La estructura de contabilidad flexible (varios libros y varios planes de cuentas) proporciona una visión global en tiempo real a la vez que responde a los requisitos operativos locales.
  • Gestione sus Compras: Gestione sin problemas el proceso de compra de principio a fin, empezando por la gestión de solicitudes de presupuesto, entrada y seguimiento de respuestas, e integración en la base de la lista de precios. Sage X3 ayuda a comprar de forma más inteligente mediante el seguimiento de solicitudes de compra, pedidos creados, entregas, pedidos de subcontratación, cargas de trabajo del comprador y mediante la gestión del proceso de aprobación desde el pedido hasta la recepción y la facturación.
  • Acelere sus Ventas: Ofrezca la mejor experiencia posible a sus clientes y mejore, a la vez, el rendimiento de ventas. Sage X3 proporciona acceso rápido y sencillo a información relacionada con productos, listas de precios, descuentos y transportistas. Puede emitir presupuestos de clientes, reservar pedidos y transmitir confirmaciones de pedidos, gestionar contratos, visualizar y asignar artículos del almacén y gestionar el envío o cesión de mercancías antes de la facturación.
  • Tenga satisfechos a sus Clientes: Ofrezca a sus clientes un servicio excepcional. La integración completa con ventas, inventario, compras, finanzas y fabricación proporciona una comprensión total de la actividad del cliente, todo, dentro de un único sistema de gestión empresarial.
  • Optimice su Stock: Siga el ritmo de la demanda y asegure una eficacia óptima a través de la supervisión en tiempo real del estado del inventario. El control de inventario se puede configurar según la ubicación con la aplicación de la gestión multisitio, multialmacén y multiubicación. Incorpora eficaces funciones de control de calidad con total trazabilidad de las cantidades de inventario, lote y números de serie en tiempo real, tanto ascendente como descendente, a través de la gestión del flujo de material.
  • Mejore la planificación de su Fabricación: Llegue rápido al mercado gracias a la gestión de todos los procesos de fabricación con un sistema completo. Sage X3 respalda las actividades de planificación, programación y control de producción para fabricación discreta y por procesos. Además, es lo suficientemente flexible como para adaptarse a modos de fabricación exclusivos o mixtos.
  • Obtenga información útil: Proporcione a todo su equipo la información que necesita para tomar decisiones más rápidas y estratégicas. Los análisis, las alertas y notificaciones en tiempo real capacitan a todos los cargos de la empresa para responder rápidamente a las cambiantes condiciones empresariales.
  • Aumente la colaboración: Sage X3 logra una mayor eficacia y colaboración de los equipos al integrar los flujos de trabajo de documentación en una sola biblioteca coherente en la que se pueden realizar búsquedas.
  • Aumente la eficacia: Aumente el uso intuitivo, la productividad y la facilidad de adopción de su solución de gestión empresarial proporcionando un acceso altamente personalizado a datos relevantes en todos los departamentos y roles.

 

A través de esta completa guía podrá conocer la amplia funcionalidad integrada que ofrece Sage X3 para respaldar los principales procesos empresariales.

29
Jun
2016

¿Por qué debería implantar un ERP en su PYME?

Parece que los sistemas de gestión empresarial (ERP) son soluciones tecnológicas que sólo están al alcance de grandes corporaciones o que son sólo útiles para grandes empresas. La realidad es bien distinta ya que a día de hoy estas herramientas tecnológicas están al alcance de cualquier organización y son eficaces en todo tipo de empresas.

Estas son sólo algunas de las ventajas por las que debería implantar un ERP en su PYME:

OPTIMIZACIÓN Y AUTOMATIZACIÓN DE LOS PROCESOS EMPRESARIALES: consiguiendo un incremento en la productividad de los empleados, que podrán dedicar más tiempo a otras actividades más importantes para la empresa.

Las soluciones de gestión empresarial (ERP), se caracterizan por la automatización de la gestión de procesos estratégicos para la compañía como pueden ser las ventas, la contabilidad, la tesorería, etc… Esta automatización de los procesos disminuye tanto los errores como el tiempo de realización.

Por tanto el uso de estas herramientas tecnológicas permite un interesante ahorro en los costes, que repercute directamente en la cuenta de resultados y en la productividad de la organización.

TOMA DE DECISIONES: la gestión de los procesos empresariales que lleva a cabo una solución de gestión empresarial (ERP) genera a su vez información estratégica completa y dinámica lo que indudablemente mejora la toma de decisiones por parte de la dirección de la compañía.

Esta información generada por el ERP integra todos los datos aportados por los distintos departamentos y evita la pérdida de información importante para la empresa.

Al trabajar con una solución integrada conseguimos una extraordinaria ventaja competitiva a la hora de tomar decisiones empresariales ya que manejamos información fiable gracias al intercambio de datos entre los todos los departamentos de la empresa

Por otro lado, el tratamiento de la información como dato único y la evolución del sistema según las necesidades de cada departamento hacen que disminuya de manera importante la burocracia interna de las empresas a la hora de llevar a cabo cualquier proceso.

SAAS (SOFTWARE AS A SERVICE): al implantar una solución de gestión empresarial contamos con dos alternativas. Tanto si optamos por un sistema de gestión personalizado a nuestras necesidades, o bien optamos por una solución estándar, actualmente, gracias a las herramientas SaaS, tenemos la posibilidad de utilizar un sistema de gestión empresarial (ERP) con un pago mensual y sin necesidad de implantar la solución en el servidor de la empresa.

 

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29
Abr
2016

El ERP impulsa la eficiencia

La mejora de la eficiencia empresarial es el eterno problema para cualquier empresa que aspira a lograr las mejores operaciones.

Las empresas que mejoran la eficiencia con éxito aprovechan para reducir los gastos de explotación al tiempo que mejoran la eficacia y la rentabilidad de sus operaciones.

También ganan tiempo para dedicar a la planificación estratégica. Mientras que muchas compañías utilizan aplicaciones en silos y procesos empresariales manuales, las mejores compañías tienen más probabilidades de explotar al máximo la tecnología ERP.

Este libro blanco describe cómo la tecnología ERP puede mejorar la eficiencia a través de:

  • Estandarizar y automatizar los procesos empresariales – a nivel local, así como en múltiples ubicaciones y países – para acelerar las operaciones de la empresa.
  • Ofrecer un juego totalmente integrado de aplicaciones de gestión empresarial que comparten un conjunto de datos en común y ampliar estas aplicaciones a través de Internet, lo que permite la visibilidad y la colaboración entre los departamentos, así como con los clientes, partners, proveedores y usuarios remotos.
  • Proporcionar informes flexibles y personalizables para mejorar el reporting empresarial, el análisis y la comprensión.

 

A través de este e-Book conocerá cómo las mejores compañías son más eficaces al aprovechar al máximo la tecnología del software ERP y dejando de utilizar aplicaciones y procesos empresariales manuales.

20
Mar
2016

Guía para la sustitución de su software de contabilidad empresarial

Las necesidades y expectativas de los clientes han evolucionado, pero sus sistemas de administración contable y empresarial no tienen la suficiente capacidad para adaptarse a la creciente demanda. Necesita una plataforma tecnológica que mejore la productividad de los equipos, incremente las ventas, fomente la fidelidad de los clientes y esté a la altura de sus ambiciones de crecimiento.

Para los clientes del presente y los trabajadores del futuro, un acceso instantáneo, el autoservicio y disponer de una gran diversidad de opciones de compra son exigencias que van en aumento. Si no puede satisfacer estas expectativas, por lo general, la competencia terminará por quitarle el puesto. Ahora más que nunca, las empresas deben proporcionar herramientas a su personal y facilitarles el acceso a la información de forma que puedan atender debidamente a los clientes para que vuelvan a repetir e incrementar las ventas.

Un reciente estudio muestra que más del 90 por ciento de los clientes admite que considerarían llevar su negocio a otro lugar antes que trabajar con una compañía con tecnología obsoleta.

Los nichos de información, los sistemas desconectados y los procesos manuales no le ayudarán a ofrecer a sus clientes aquello que esperan y, en última instancia, puede hacer peligrar su empresa. Pero, ¿qué tipo de solución es la adecuada para las necesidades presentes de la empresa y sus objetivos de crecimiento futuro?, ¿Cuál es la mejor forma de prepararse para el cambio y cómo saber si está listo para migrar sus sistemas a la nube?

Esta guía le ayudará a evaluar el estado actual de sus sistemas y procesos de administración contable y empresarial y a identificar los puntos que debe tener presentes a la hora de explorar soluciones nuevas.

24
Feb
2016

Paquete de funcionalidades de Microsoft Dynamics NAV 2016

En este artículo vamos a hacer un resumen de las funcionalidades que trae consigo Microsoft Dynamics NAV 2016, diferenciando entre El Paquete de inicio y El Paquete extendido y también veremos, a grandes rasgos, a qué tipo de empresas va dirigido cado uno de ellos.

Microsoft Dynamics NAV se distribuye con un amplio conjunto de funcionalidades que a través de Microsoft Dynamics NAV 2016 proporcionan excelentes oportunidades de implementar procesos empresariales complementarios y mejorar la productividad del negocio dentro de la organización.

Un cliente de Microsoft Dynamics NAV puede elegir entre implementar el Paquete de inicio y el Paquete extendido a través del cliente de Microsoft Windows para Microsoft Dynamics NAV, el cliente web para Microsoft Dynamics NAV o la plataforma del portal de Microsoft Dynamics NAV para Microsoft SharePoint (conocido también como cliente de SharePoint para Microsoft Dynamics NAV), todo ello a través de los mismos tipos de usuarios.
 

El Paquete de inicio

Va dirigido a las empresas que necesitan funcionalidades básicas financieras y comerciales, incluidas las siguientes: gestión básica de procesos financieros (contabilidad general y activos fijos), gestión básica de las cadenas de suministros y de ventas (ventas, compras e inventario) y servicios profesionales (gestión de proyectos) con un amplio conjunto de información empresarial y funciones de generación de informes como parte integral del producto.

Asimismo, el Paquete de inicio se distribuye con un amplio conjunto de herramientas para personalizar la solución a las necesidades de cada cliente, junto con grandes oportunidades de integración a través de servicios web.

Funcionalidad del Paquete de inicio de Microsoft Dynamics NAV 2016:

  • ADMINISTRACIÓN FINANCIERA
  • GESTIÓN DE RELACIÓN CON EL CLIENTE (CRM)
  • ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
  • CONFIGURACIÓN Y DESARROLLO

 

El Paquete extendido

Este paquete es para las empresas medianas en crecimiento o con grandes necesidades funcionales que buscan una solución flexible con una amplia gama de funcionalidades, incluida la gestión de almacenes y la fabricación.

El Paquete extendido se distribuye con objetos de personalización adicionales para realizar personalizaciones más amplias.

Funcionalidad del Paquete extendido de Microsoft Dynamics NAV 2016 (incluye toda la funcionalidad del Paquete de inicio):

  • ADMINISTRACIÓN FINANCIERA AMPLIADA
  • GESTIÓN DE RELACIÓN CON EL CLIENTE (CRM) AMPLIADA
  • CONFIGURACIÓN Y DESARROLLO AMPLIADO

 

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13
Ene
2016

Nueva Promoción Give Me 5+

Desde Gestalia (empresa con más de 24 años de experiencia en la implantación de soluciones Microsoft Dynamics) y Microsoft, volvemos a poner a su disposición una serie de promociones excepcionales con las que podrá ahorrarse hasta un 30% de descuento en su Solución de Gestión Empresarial Microsoft Dynamics NAV (Navision).

 

GIVE ME 5+ STARTED

El Starter Pack inicial consta de 3 usuarios, con lo que con la Campaña GIVE ME 5+ además de los 3 usuarios incluidos en el Starter Pack contaría con 2 adicionales más (full users). Este pack tendría un coste de 8.250 €, pero gracias a esta promoción, obtendrá un descuento del 30%, siendo el precio de 5.700 €.

La funcionalidad incluida en el Starter Pack incluye los módulos de Finanzas y Distribución.

Si además en el mismo pedido se piden más usuarios (full users), a partir del Give Me 5+, obtendrá un 10% de descuento adicional.

 

GIVE ME 5+ EXTENDED

También puede decantarse por ampliar la promoción adquiriendo el Extended Pack con lo que además de los 3 usuarios incluidos en el Starter Pack contaría con 2 usuarios adicionales (full users) por tan sólo 11.400 €, en lugar de los 15.750 € que costaría sin la promoción

Este paquete agrega funciones que permiten a los clientes integrar funciones básicas de finanzas y distribución con ampliaciones de funcionalidad específicas de industria tales como:

  • Fabricación, para dar soporte y controlar su entorno de fabricación.
  • Almacenamiento, para gestionar el almacén y dar soporte a sus operaciones.
  • Servicios profesionales, para gestionar las actividades que debe facturar generadas por sus consultores.
  • Gestión de relaciones con clientes (CRM) básica, para gestionar las relaciones con sus clientes y proveedores y ofrecerles el mejor servicio y soporte.

Si además en el mismo pedido se piden más usuarios (full users), a partir del Give Me 5+, obtendrá un 15% de descuento adicional.

 

Estas ofertas estarán vigentes hasta el 27 de junio de 2016 y son válidas para nuevos clientes.

 

¿Por qué Microsoft Dynamics NAV (Navision)?

En la actualidad más de 90.000 empresas ya utilizan Microsoft Dynamics NAV (Navision). Si está pensando en adquirir el software de gestión Microsoft Dynamics NAV, ahora es el mejor momento. Podrá beneficiarse de forma inmediata y al mejor precio, de todas las características de un entorno ERP y CRM totalmente integrado. Con Microsoft Dynamics NAV podrá gestionar las operaciones de su empresa de una forma mucho más eficiente y productiva, otorgándole de esta manera un mayor control sobre su negocio.

 

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