Author archives: Alvaro Rivera

21
Mar
2018

Actualización del Servidor de informes de Power BI

21.03.2018

El pasado 19 de Marzo, Power BI presentó a través de su Blog Oficial el lanzamiento de una nueva versión del Servidor de informes de Power BI que contiene varias características nuevas que los clientes han estado esperando, como marcadores, sincronización de rebanadores y medidas rápidas.

A continuación le presentamos estas nuevas características:

1 -Características Visuales:

Tablas y matrices

Para los gráficos de tabla y matriz, se incluye la alineación de celdas, unidades de visualización y control de precisión para campos individuales.

También se amplía el formato condicional para incluir el formato condicional basado en reglas.

Ahora, si tiene una lógica comercial específica para reflejar en su tabla o matriz, puede crear reglas para colorear condicionalmente el fondo o el color de fuente de una columna.

Gráficos cartesianos y mapas

Para las etiquetas de datos en los gráficos de barras y columnas, ahora puede desbordar las etiquetas de datos más allá del límite de la barra. Además, para gráficos y mapas cartesianos, también puede controlar el color de fondo y la transparencia.

También hay nuevas opciones de formato para el eje de los gráficos de barras y columnas. Puede controlar el relleno entre las categorías y aumentar el porcentaje del gráfico utilizado para las etiquetas de los ejes.

Para los gráficos de dispersión, se ha agregado una forma de trazar sus datos sin tener que agruparlos en una categoría a través del círculo de detalles.

Si está utilizando mapas de Bing con datos de latitud / longitud, se ha habilitado el muestreo de alta densidad que conserva mejor la forma de sus datos a la vez que hace emerger los valores atípicos.

Cortadora Visual

También se agregan dos nuevas características para la cortadora visual. El primero son las cortadoras receptivas, que le permiten cambiar el tamaño de una variedad de tamaños y formas diferentes, de horizontal a cuadrado a vertical, y los valores en la rebanadora se reorganizan de manera responsive a medida que lo hace. Para las segmentaciones de fechas relativas, también hay una función que le permite establecer una fecha de delimitación específica en lugar de estar siempre relacionada con la actualidad.

2- Reporting

Storytelling & apps

La nueva función de marcadores le permite guardar estados específicos de su informe. Este estado puede incluir filtros, segmentaciones, resaltados cruzados, qué gráficos son visibles o no (establecidos a través del panel de selección) y todo lo demás que conforma su vista actual. También tiene la flexibilidad de controlar qué parte del estado del informe se incluye en un marcador.

Una vez que tenga varios marcadores, puede jugar a través de esos estados en un orden específico para contar una historia. También puede vincular un estado específico de su informe a imágenes o formas, y cuando alguien hace clic en esa imagen, cargará ese estado específico. Esto le permite configurar una navegación personalizada y crear un informe interactivo similar a la aplicación que cambia a medida que los usuarios hacen clic.

Para que su informe sea más similar a la aplicación, también puede ocultar páginas en su informe. Además de permitir ocultar el trabajo en progreso, también le permite ocultar las páginas que no desea que los usuarios naveguen directamente y obligarlas a llegar a esa página a través de enlaces de marcadores u obtención de detalles.

También puede desactivar el encabezado visual en el modo de lectura, lo que puede dar a sus informes un aspecto mucho más limpio y similar a la aplicación.

Interactividad

También se han agregado varias funciones de informes para mejorar la interactividad. Ahora puede resaltar de forma cruzada en múltiples gráficos en una página.

Como creador de informes, también puede sincronizar rebanadores en varias páginas de su informe. Al configurar esto, si un usuario selecciona un valor de segmentación específico en una página de su informe, se aplicará a las páginas de informes que se sincronicen con él.

Si tiene un informe conectado a un conjunto de datos lento, se brindan opciones de informe para ayudar a reducir el número de consultas que se envían. Desde un lugar, puede agregar un botón Aplicar a todas las segmentaciones y filtros en su informe. Esto significa que los usuarios pueden hacer tantas modificaciones a su rebanador o filtro como quieran y luego, una vez listos, aplicarlo. Desde aquí, también puede desactivar fácilmente el resaltado cruzado para su informe.

Facilidad de autoría

Además de agregar nuevas funciones de informes, se han agregado mejoras que facilitan a los autores la creación de informes. Se ha mejorado la ubicación predeterminada de las imágenes cuando se agregan a una página de informe, por lo que no tiene que cambiar el tamaño y mover las imágenes. Cuando necesite seleccionar y reorganizar objetos en su informe, puede seleccionar y cambiar fácilmente el orden z de efectos visuales a través del panel de selección.

Una vez que haya configurado su diseño, todo lo que necesita hacer es formatear y probar su informe, puede ser fácil mover imágenes de forma accidental al hacer clic en ellas. Para ayudar con esto, se ha agregado una forma de bloquear visuales en su informe, para que no se puedan mover ni cambiar de tamaño. Al formatear sus imágenes, ahora tenemos tantas opciones de formato para las imágenes que puede ser difícil encontrar lo que está buscando, por lo que hemos agregado un cuadro de búsqueda a los paneles de formato y análisis.

Por último, si tiene varias personas editando sus informes, puede agregar descripciones a los campos de su modelo. Esta es una gran manera para que todos entiendan qué campos deben usar y cómo se calculan las medidas.

Analytics

Queremos que sea lo más fácil posible analizar sus datos, lo que incluye ayudarlo a crear nuevas medidas DAX. Medidas rápidas es una nueva característica que le permite crear rápidamente nuevas medidas basadas en otros campos en su tabla. Estas nuevas medidas se vuelven parte de su modelo y se pueden usar en cualquiera de sus cuadros, al igual que los cálculos DAX creados manualmente. También puede ver el DAX subyacente y editarlo si necesita ajustar los resultados.

Otra mejora de DAX es la adición de dos nuevas funciones de DAX que ayudan si está trabajando con datos de fecha y hora en zonas horarias. UTCNOW () y UTCTODAY () siempre devolverán la hora o fecha actual en UTC para que pueda garantizar resultados consistentes donde sea que se encuentre.

Si tiene su propia tabla de fechas, ahora puede marcarlas como una tabla de fechas en Power BI. A continuación, eliminaremos nuestras tablas de fechas incorporadas y podrá comenzar a usar esta tabla de fechas en sus medidas rápidas de fecha y hora.

Al analizar sus datos, profundizar le puede ayudar a encontrar ideas interesantes. Con esta actualización, se ha agregado la posibilidad de que otras imágenes en su informe se filtren a medida que profundiza en un visual, lo que le ayudará a encontrar aún más información sobre sus datos.

La última característica de análisis para esta versión es ampliar el soporte de formato de nivel de celda a tarjetas de múltiples filas. Esto significa que para tablas, matrices, tarjetas de valor único y tarjetas de múltiples filas, el formato de nivel de celda definido en su modelo multidimensional de Analysis Services (AS) fluirá automáticamente y se aplicará.

Edición de consultas

Para esta actualización, se ha realizado una mejora en el editor de consultas. Se ha agregado soporte para generar transformaciones de “Columnas condicionales” como parte de la experiencia “Agregar columna de ejemplos”. Esta adición abre muchos escenarios adicionales para “Agregar columnas de ejemplos”, que incluyen:

Columnas condicionales básicas
Rangos de columnas condicionales
Nulo respaldo
Cubo (rangos uniformes)

Rendimiento

Esta nueva versión de Power BI Report Server también tiene varias mejoras de rendimiento importantes. Esto incluye actualizaciones en la implementación de filtrado, que mejora el rendimiento para ciertos escenarios, como cuando se utilizan cadenas. También tenemos muchas mejoras en el rendimiento de los informes que usan DirectQuery. Las mejoras de rendimiento clave son:

Combinación de agregados aditivos y no aditivos en una sola consulta
Manejo mejorado de consultas con una gran cantidad de literales
Uso de una sola consulta SQL en lugar de múltiple para algunas visualizaciones y cálculos
Consultas optimizadas para reducir la agregación posterior
Uso optimizado de TREATAS en los cálculos.

También verá mejoras al abrir y guardar archivos grandes y al usar la función “Mostrar elementos sin datos” en las imágenes.

 

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16
Mar
2018

Desayuno de trabajo Exact Synergy

16.03.2018

 

El pasado martes 13 de marzo, tuvo lugar la celebración del Desayuno de Trabajo de Exact Synergy, donde se pudo conocer de una manera eminentemente práctica la solución colaborativa capaz de integrar la gestión global de todos los procesos de negocio de su organización (Gestión Documental, Recursos Humanos, CRM, Gestión de Proyectos…) en un único sistema integrado con su ERP actual.

Esta reunión se llevó a cabo en las oficinas de Exact en el Paseo de la Castellana de la capital. Comenzó con una presentación de la compañía y posteriormente se dio paso a la ponencia sobre las principales características de Exact Synergy:

  • Gestión de procesos de negocio a través de Flujos de Trabajo.
  • Gestión de RRHH.
  • Gestión CRM.
  • Gestión de Proyectos en empresas de Servicios.es
  • Gestión Documental integrada.
  • Portales Web: Empleados, Proveedores y Clientes.

Después los participantes pudieron comprobar la potencia de la herramienta en una Demostración Práctica de Exact Synergy y para finalizar hubo tiempo también para un turno de ruegos y pregunta, donde los asistentes pudieron expresar todas sus inquietudes acerca de la herramienta.
 

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23
Feb
2018

Múltiples mejoras de Power BI en la actualización de febrero

23.02.2018

Microsoft lanzará en breve la actualización mensual de funciones correspondiente a este mes de febrero de Power BI Desktop para Windows.

Hay dos asuntos principales en cuanto a la actualización de Power BI Desktop de este mes.

El primero es la respuesta a una de las principales demandas de los usuarios: la selección múltiple de puntos de datos en múltiples gráficos y la sincronización de los valores del segmentador en varias páginas de los informes. También habrá una actualización importante del conector SAP HANA. El segundo es la mejora del rendimiento en tres áreas diferentes de Power BI Desktop.

Aquí está la lista completa de actualizaciones de febrero:

  • Informes

Selección múltiple de puntos de datos en múltiples gráficos
Sincronización de los valores del segmentador en varias páginas de los informes
Mejora de la división de rango numérico: ajuste de número entero (vista previa)
Geocodificación más rápida para mapas de Bing (vista previa web)
Etiquetas de datos de desbordamiento para gráficos de barras y columnas
Buscar en el panel de formateo y análisis

  • Analítica

Marco de fecha personalizada. Ahora puede marcar su propia tabla como una tabla de fechas
Las medidas rápidas ahora están generalmente disponibles y ya no requiere que se active el interruptor de función de vista previa
Nuevas funciones DAX que ayudan si está trabajando con datos de fecha y hora en zonas horarias

  • Imágenes personalizadas

a)Visualizaciones personalizadas organizacionales. El administrador de Power BI de su organización puede implementar visuales específicos como parte de su repositorio organizacional. Esto significa que verá estas imágenes desplegadas en una nueva sección del almacén visual personalizado llamado My organization.
b) Visualización de red y filtro. La estructura de red le permite tener múltiples tipos de vertice (más de dos), lo que permite ver las conexiones entre muchas categorías.
c)Slope Chart. Le permite analizar tendencias en datos de un vistazo. Este visual es útil para comparar interacciones entre dos puntos de datos en función del tiempo u otros parámetros elegidos por el usuario.

d) Filtrar por lista. Le permite aplicar de forma masiva valores de filtro para un informe
e) As Timeline. Este visual le ayuda a encontrar superposiciones y lagunas de fechas en sus datos.
f) As T-Accounts. Las cuentas T son utilizadas por la mayoría de los profesionales de la contabilidad para comprender las entradas difíciles de los diarios contables y con esta visualización ahora puede crear estas cuentas en Power BI directamente.

  • Conectividad de datos:

Mejoras en DirectQuery sobre SAP HANA. Ahora hay una vista previa de un nuevo enfoque de SAP HANA que lo tratará como una fuente multidimensional de forma predeterminada, de manera similar a SAP Business Warehouse o Analysis Services.

  • Otras mejoras:

Mejoras en el rendimiento de DirectQuery
Abrir y guardar mejoras de rendimiento
Mejoras en “Mostrar elementos sin datos”
Control de filtros persistentes para la próxima característica del servicio Power BI
Enlace rápido de servicios de consultoría

 

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22
Feb
2018

Gran éxito de participación en el Webinar de Microsoft Dynamics NAV 2018

22.02.2018

El pasado día 20 de febrero tuvo lugar la celebración del Webinar de Presentación de Lanzamiento de Microsoft Dynamics NAV 2018”, la nueva versión de la potente solución de gestión (ERP) de Microsoft.

En este Seminario Online se expusieron todas las novedades y mejoras introducidas en la nueva versión, así como las nuevas capacidades y la mayor interoperabilidad en todo el ecosistema Microsoft.

La presentación que tuvieron oportunidad de ver los asistentes consistió en una parte más teórica, en donde se expusieron las novedades y mejoras respecto de la versión anterior.

La segunda parte consistió en una Demostración práctica de Microsoft Dynamics NAV 2018 donde se pudo comprobar la potencia de la aplicación.

Asimismo, se pudieron comprobar las múltiples ventajas que produce la integración de Microsoft Dynamics NAV 2018 con Power BI.

Esta presentación-demo estuvo a cargo de Rocío Gómez, Consultor Funcional de Microsoft Dynamics en Gestalia. Durante los últimos minutos del webinar los participantes aprovecharon el turno de preguntas para exponer las consultas y dudas que fueron surgiendo a lo largo del mismo.

 

Acceda al video de la grabación del Webinar sobre

Microsoft Dynamics NAV 2018 y su integración con Power BI


 

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21
Feb
2018

CRM Colaborativo: Gestione estratégicamente la relación con sus clientes

21.02.2018

Muchos programas de gestión de clientes (CRM) no consiguen su función de lograr una verdadera orientación al cliente. Esto se debe, en parte, a centrarse demasiado en el proceso de ventas o en el marketing de la empresa, sin tener en cuenta que el activo más importante de una empresa son sus clientes. La necesidad de fidelización de los clientes se está convirtiendo en el factor clave del proceso de gestión de la relación con los mismos.

Los software CRM normalmente ayudan a la automatización de tareas rutinarias en los departamentos de marketing y de ventas. Analizar los procesos y centrarse en el “data mining” permite a las empresas conseguir información valiosa para el negocio, cuyo análisis puede aportar mucho a la hora de tomar decisiones.

Desafortunadamente, muchos de estos programas fallan en ofrecer lo que prometen y no son más que meros programas de gestión de la información, ya que fallan en fomentar la participación de todos los departamentos en la relación con los clientes, dejando a muchos empleados sin acceso a la información necesaria para poder acercarse al cliente.

A falta de un flujo de comunicación real entre los departamentos, no podemos hablar de una eficiencia real. Por lo general, cada uno de los departamentos de la empresa trabaja con su propio sistema de gestión.

Normalmente son los departamentos de ventas y de marketing de la empresa los que más relación tienen con el cliente, pero tenemos que ser capaces de extender esa relación a los demás departamentos. Es aquí donde tienen que intervenir los programas de gestión CRM, en facilitar también a los demás departamentos la posibilidad de mantener una verdadera relación con el cliente.

Solventar este problema y conseguir mejorar la productividad, la eficiencia y la calidad se convierte en el objetivo principal del uso de cualquier software de negocios.

Debido a esto los nuevos software CRM han dejado de ser sectoriales, y se encaminan hacia una gestión horizontal y vertical de la empresa, de forma colaborativa. Cuentan con una funcionalidad de gestión documental que permite que la información sobre un cliente fluya por todos los departamentos y procesos de la empresa. Gracias al uso de un CRM colaborativo, podemos hablar de una gestión estratégica del cliente y también de un control eficaz de los procesos y del personal en un entorno de trabajo integrado y colaborativo.

Los software CRM colaborativos permiten a los departamentos de marketing y ventas gestionar de forma eficiente el funnel de ventas, desde el momento en el que entra un lead hasta que se cierra.

Además, no hay tareas que se duplican por parte del personal de la empresa, ya que los datos de los clientes no tienen que ser introducidos en diferentes sistemas de gestión. Hay un único sistema de gestión que cuenta con flujos de trabajo que envía automáticamente las diferentes tareas a las personas implicadas en cada etapa del proceso.

Asimismo, cada interacción con el cliente queda reflejada en el sistema, independientemente del departamento al que pertenece la persona que interactúa con el cliente

Para conseguir aportar al cliente un valor real, hay que poner en marcha procesos interdepartamentales, integrados en un único sistema, que nos permitan una verdadera orientación al cliente y una mayor eficiencia en la empresa. Todo ello lo podemos conseguir implantando un sistema CRM colaborativo e integrado.

Desde Gestalia ponemos a su disposición Exact para CRM, el sistema CRM online que optimiza las relaciones con sus clientes en un espacio centralizado, disponible para todos los empleados, en cualquier lugar y en cualquier momento.

Software CRM

Exact Synergy para CRM hace desaparecer las barreras existentes entre el departamento de ventas, marketing, finanzas, soporte y cualquier otro departamento en contacto con el cliente.

Exact Synergy para CRM es un producto web que ofrece una única fuente de información para toda la organización y le permite crear relaciones sostenibles con los clientes.

checklist-checked-boxA Un sistema CRM que proporciona una visión completa de sus clientes

checklist-checked-boxA Avisos automáticos para ventas y servicios

checklist-checked-boxA Amplia funcionalidad del portal online

checklist-checked-boxA Una clara visión del sistema, en cualquier momento y lugar, gracias a la aplicación CRM

checklist-checked-boxA Completa visibilidad e integración, desde la primera toma de contacto hasta la emisión de la factura

MÁS INFORMACIÓN DE EXACT PARA CRM
20
Feb
2018

Presentación de Lanzamiento de Microsoft Dynamics NAV 2018 e integración con Power BI

20.02.2018

Conozca Microsoft Dynamics NAV 2018, la nueva versión de la potente solución de gestión (ERP) de Microsoft.

Tome mejores decisiones, simplifique sus procesos, cree mayores eficiencias y reaccione rápidamente gracias a Microsoft Dynamics NAV 2018, una solución adaptable y fácil de usar.

Con Microsoft Dynamics NAV 2018 podrá agilizar su negocio con información precisa, en cualquier lugar y en cualquier dispositivo.

 

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15
Feb
2018

2018, el año clave en la Inteligencia Artificial

15.02.2018

En este año 2018 estamos en la antesala de una nueva revolución, una que transformará en definitiva cada organización, cada industria y cada servicio público en todo el mundo.

Nos referimos a la Inteligencia Artificial (IA) y 2018 es el año en que comenzará a impactar muchos aspectos de nuestras vidas de una manera omnipresente y significativa.

El concepto de Inteligencia Artificial no es nuevo. De hecho, se remonta a la década de los años cincuenta cuando Alan Turing, el pionero del cómputo, planteó la famosa pregunta “¿Las máquinas pueden pensar?” y fue en 1956, cuando se utilizara por primera vez el término “inteligencia artificial”.

Después de más de 70 la IA está pasando de ser un concepto a convertirse en una realidad cada vez más presente en nuestras vidas. En la actualidad, existen tres tendencias de innovación que impulsan su aceleración y adopción:

  • El Big Data. La explosión de dispositivos, sensores y objetos conectados a internet ha expandido de manera exponencial la cantidad de datos que el mundo produce, convirtiéndose en una fuente de valor y ventaja competitiva.
  • El cómputo en la nube. En la actualidad, cualquier persona que tenga una idea puede acceder al mismo poder de cómputo que, de manera tradicional, sólo poseían las multinacionales o los gobiernos. El cómputo en la nube democratiza la tecnología y acelera la innovación a una escala global.
  • El Aprendizaje Automático puede identificar patrones sofisticados implícitos dentro de los datos.

La Inteligencia Artificial impactará nuestras vidas como una “revolución invisible”. Cada vez más, la IA estará en todos lados – para impulsar su motor de recomendaciones en línea, actuar como chatbot, personalizar su fuente de noticias o tener a salvo su tarjeta de crédito contra fraudes. La IA será más generalizada y menos invasiva que cualquier otra revolución tecnológica previa.

En particular, la IA estará integrada de manera transparente en productos y servicios existentes y bien establecidos para mejorar sus capacidades.

En los negocios, la IA será utilizada por la mayoría de las empresas en por lo menos una parte de la cadena de suministro, ya sea en investigación y desarrollo, diseño, logística, manufactura, servicio o relación con clientes. De hecho, IDC, el líder analista de la industria, cree que, para el siguiente año, el 40% de las iniciativas globales de transformación digital serán soportadas por capacidades de Inteligencia Artificial.

Para este año 2018 se espera un rápido desarrollo y la adopción masiva de la Inteligencia Artificial por parte de las empresas debido a tres elementos clave que sucederán en los próximos meses:

  1. Los asistentes virtuales se volverán omnipresentes: Comenzaremos a ver la adopción de IA a una escala amplia en la forma de chatbots conversacionales. De hecho, Gartner predice que para 2020, más del 85% de las interacciones de los clientes con la empresa serán gestionadas sin la interacción de un humano y la IA será la tecnología clave implementada para el servicio al cliente.
  2. Se democratizarán los datos y la toma de decisiones: Ahora que existen más datos que nunca, la capacidad de entregar información de valor a partir de los datos, al máximo número de empleados relevantes se ha convertido en algo de vital importancia. La IA será la tecnología clave para que esto suceda al reunir datos de empleados, aplicaciones de negocios y el mundo.
  3. Se asentarán bases confiables para la IA: A lo largo de los próximos meses se espera que empiecen a discutirse la creación de normas y regulaciones formales para el uso de la Inteligencia Artificial. Es crítico para la transparencia de las conversaciones públicas y privadas, que estas se lleven a cabo conforme a la manera en que la IA puede beneficiar a las economías y sociedades en una manera justa, transparente y confiable.

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24
Ene
2018

Optimice la gestión de su empresa con Exact Synergy

24.01.2018

Desde Gestalia le presentamos Exact Synergy, la plataforma tecnológica de procesos que engloba las soluciones de Exact para Recursos Humanos, CRM y Gestión de Proyectos.

Exact Synergy es una solución e-business que se integra con cualquier ERP cubriendo todas las áreas de la empresa y que relaciona las unidades más importantes dentro de toda organización: personas, procesos y conocimiento. Al tratarse de una solución web, se accede a la información necesaria, en cualquier momento y desde cualquier lugar.

Exact Synergy ofrece una visión en tiempo real de los empleados, la situación financiera, los flujos de trabajo, los clientes, los proyectos, los activos y la documentación. Todo esto se traduce en una mejora en la toma de decisiones, un análisis y planificación óptima de escenarios y una gestión completa de toda la organización.

La solución optimiza el rendimiento de la empresa al integrar todos los elementos de la cadena de valor: empleados, clientes, partners, proveedores, etc.

El mayor beneficio de la utilización de Exact Synergy proviene de su énfasis en la globalidad del negocio, así como de la importancia que atribuye a cada una de las áreas de la empresa. La solución integra y consolida toda la información corporativa en una única base de datos, permitiendo a todos los miembros de la cadena de valor, el acceso a la información en base a su nivel de seguridad en el sistema y sus roles dentro de la organización.

De este modo se plantea el uso de portales web, con el fin de que la empresa pueda canalizar la información, para y desde diferentes grupos de usuarios. Los accesos a estos portales pueden restringirse hasta los niveles deseados, permitiendo gestionar y controlar el uso de la información mediante claves de acceso.

La integración de la información, favorece la gestión continua de toda la compañía y hace desaparecer las barreras existentes entre los distintos departamentos. Asimismo, permite reducir los costes operativos, incrementa la productividad, da visibilidad inmediata de los cuellos de botella en el acceso a la información, y todo ello con un alto retorno de la inversión

Exact Synergy es una solución óptima para cualquier empresa, independientemente del sector y del tamaño, siempre que exista una necesidad de gestión de los procesos del negocio y acceso a la información.

Con Exact Synergy será capaz de mejorar la gestión y el control de todos los procesos de negocio en una única solución, pudiendo concentrarse en aportar valor a sus clientes.
 

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19
Ene
2018

12 herramientas de productividad incluidas en Office 365

19.01.2018

La mayoría de nosotros en el mundo empresarial confiamos en nuestros calendarios, hojas de cálculo y documentos de procesamiento de textos para hacer nuestro trabajo.

Pero la fuerza laboral se ha vuelto más global. La gente trabaja desde cualquier sitio y en todo tipo de dispositivos. A medida que la fuerza de trabajo ha evolucionado, también lo ha hecho el conjunto de herramientas básicas de productividad que todos utilizamos. Las herramientas como el correo electrónico no solo se han vuelto más móviles, sino que han tenido que ser más colaborativas.

Muchas empresas han trasladado la funcionalidad de correo electrónico a la nube y, en muchos casos, es a través de Microsoft Office 365.

Seis años después del lanzamiento, Office 365 de Microsoft es el servicio de nube empresarial más popular. Se estima que uno de cada cinco empleados corporativos usa un servicio en la nube de Office 365. De hecho, Office 365 tiene 70 millones de usuarios activos.

Más allá de tener siempre la última versión de Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher, Sharepoint, OneDrive para empresas, Skype y Access, los clientes de Microsoft Office 365 Enterprise tienen una amplia gama de herramientas de productividad a su disposición. Echemos un vistazo a algunas de esas herramientas para comprender cómo pueden beneficiar al trabajador promedio:

Microsoft Flow

Esta herramienta permite al usuario automatizar flujos de trabajo, llamados Flujos, a través de las aplicaciones. Puede usar Flow para conectar alertas de correo electrónico y mensajería instantánea, sincronizar archivos entre aplicaciones o copiar archivos de un servicio a otro. Por ejemplo, si alguien completa un formulario en SharePoint, puede usar Flow para crear un nuevo cliente potencial en Dynamics365. Pero no está limitado a los servicios de Microsoft. También puede extraer información de Facebook o insertar archivos en Dropbox utilizando Flow.

Microsoft Forms

Esta herramienta le permite crear encuestas, concursos y encuestas y ver los resultados a medida que ingresan. Buenas noticias: Funcionará con hasta 5000 destinatarios.

Microsoft MyAnalytics

Esta herramienta le muestra cómo está gastando su tiempo de trabajo: desde la cantidad de tiempo que gasta viendo el correo electrónico hasta con quién colabora más, junto con otros horarios de citas o cuántas reuniones asiste a la semana. La herramienta se divide en algunas secciones: su tiempo, red, reuniones, correo electrónico, horario de atención, fuera de horario.

Microsoft Planner

¿Su equipo está distribuido por todo el mundo con muchos proyectos simultáneos y con entregas simultaneas? Planner ofrece a los usuarios una forma visual de organizar equipos. Proporciona cuatro funciones principales: un centro de información, categorización flexible, comunicación e información. Los usuarios de un equipo pueden crear planes, ensamblar y asignar tareas, compartir archivos, comunicarse con otros usuarios del equipo y recibir actualizaciones de progreso.

Microsoft PowerApps

Cree su propia aplicación con plantillas predefinidas que Microsoft proporciona. Aún mejor, puede conectar esa aplicación recién creada a otros servicios como CRM, SharePoint, una base de datos Oracle y más. Puede compartir sus PowerApps con un compañero de trabajo simplemente escribiendo su dirección de correo electrónico.

Microsoft StaffHub

Esta aplicación permite a los trabajadores y sus gerentes usar un dispositivo móvil para administrar los horarios y mantenerse en contacto. Los empleados pueden usar la herramienta para solicitar tiempo libre, intercambiar turnos y comunicarse con compañeros de trabajo. Los mensajes se pueden enviar a miembros individuales del equipo o a todo el equipo.

Microsoft Delve

Esta ingeniosa herramienta de visualización de datos incorpora elementos de las redes sociales con el aprendizaje automático. Delve descubre contenido en cuatro plataformas integradas de Microsoft: Exchange, OneDrive, SharePoint y Yammer. Busca relevancia en la información, como la interacción pasada y la actividad entre los usuarios.

Grupos de Office 365

Esta plataforma proporciona un espacio de trabajo compartido para los miembros del equipo. Proporciona opciones para crear y almacenar documentos, así como correo electrónico compartido. Los administradores de grupo pueden agregar miembros al grupo o eliminarlos.

Office 365 Video

Esta herramienta permite cargar, compartir y reproducir mensajes de video.

Sway

Sway es una herramienta de presentación profesional que en algún momento podría reemplazar a PowerPoint. Tiene un motor de diseño incorporado que ayuda a producir informes y presentaciones visualmente atractivos, lo que le permite arrastrar y soltar imágenes, texto, videos y gráficos en un formato basado en lienzo.

Power BI Pro

Power BI Pro es una herramienta para publicar informes, compartir cuadros de mandos, o colaborar con compañeros en espacios de trabajo.

Microsoft Advanced eDiscovery

Esta herramienta admite una búsqueda sencilla a través de buzones de Exchange Online, sitios de SharePoint Online y OneDrive para empresas en una sola búsqueda. Ediscovery permite a las organizaciones procesar miles de archivos y encontrar de manera rápida y eficiente los datos pertinentes. En la actualización más reciente, Microsoft añadió aprendizaje automático, codificación predictiva, la capacidad de reconocer archivos “casi duplicados” (documentos con contenido similar a otros), enrutamiento de correo electrónico que identifica solo mensajes nuevos y únicos en un hilo de correo electrónico y una exportación para la función de revisión. Exportar para revisión le permite exportar todos los datos a un archivo .CSV que conserva todas las propiedades y metadatos del documento.

 

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13
Dic
2017

Éxito de asistencia en el Webinar de Presentación de Exact Synergy

13.12.2017
El pasado día 1 de diciembre tuvo lugar la celebración del Webinar de Presentación de la solución colaborativa Exact Synergy donde pudimos conocer de una manera eminentemente práctica la solución colaborativa capaz de integrar la gestión global de todos los procesos de negocio de su organización (Gestión Documental, Recursos Humanos, CRM, Gestión de Proyectos…) en un único sistema integrado con su ERP actual. Este seminario online reunió a decenas de representantes de empresas, desde pequeñas y medianas organizaciones hasta importantes multinacionales.

En el webinar tuvimos la ocasión de conocer las Principales Características de Exact Synergy:

  • Gestión y control de procesos de negocio a través de Flujos de Trabajo.
  • Gestión de Aprobaciones, Automatización y Alertas.
  • Gestión de RRHH.
  • Gestión CRM.
  • Gestión de Proyectos en empresas de Servicios.
  • Gestión Documental integrada.
  • Portales Web: Empleados, Proveedores y Clientes.
  • Solución pre-parametrizada.
  • Acceso en tiempo real, en cualquier momento y lugar.
Posteriormente tuvo lugar una segunda parte eminentemente práctica donde pudimos ver una Demostración Práctica de Exact Synergy, en el cual los participantes pudieron comprobar de primera mano la aplicación real de la solución en distintas situaciones que se dan habitualmente en las empresas. Los últimos minutos fueron arovechados por los participantes para exponer las consultas y dudas que fueron surgiendo a lo largo del mismo.

 

Acceda al video de la grabación del Webinar de Presentación de la solución colaborativa Exact Synergy


 

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