Author archives: Alvaro Rivera

23
May
2018

Impulse su experiencia de cliente con Microsoft Dynamics CRM

23.05.2018

Una buena experiencia de cliente impulsa el éxito de cualquier negocio hoy en día. Es esencial para las empresas ofrecer productos de última generación o experiencia en servicios para mantener a los clientes fieles a su marca. Se les exige no solo monitorear el comportamiento del cliente sino también responder en el momento adecuado para comprender qué impulsa al cliente y ofrecerle una excelente experiencia.

Monitorear el comportamiento del cliente a través de una solución CRM (Client Relationship Management) automatiza todo el proceso de ventas, mejora la experiencia del cliente y fomenta la fidelización del cliente.

Los servicios de consultoría de CRM ayudan a ofrecer una experiencia atractiva al cliente y fortalecen su relación con los clientes a través de un depósito de información vital del cliente, como patrones de compra, preferencias de productos y otros factores que afectan el comportamiento de compra del cliente.

El CRM también ayuda al equipo de ventas a realizar un seguimiento de estadísticas vitales. CRM actúa como una fuente única para toda la información y las comunicaciones relacionadas con productos y transacciones, lo que ayuda al departamento de soporte al cliente a acceder rápidamente a la información y responder a la consulta del cliente al instante.

Microsoft Dynamics CRM es una gran herramienta para simplificar los esfuerzos de marketing de la empresa, como promociones en línea, interacciones en redes sociales y más. Los datos capturados en CRM sirven como base para entender las preferencias de sus clientes y su elección de productos o servicios.

Los datos de CRM ayudan a monitorear y evaluar el desempeño de las campañas de marketing, si el público objetivo es el correcto y cómo es su reacción. Proporciona estadísticas del resultado del esfuerzo y ayuda a crear estrategias para otras actividades de marketing.

Microsoft Dynamics CRM ayuda a impulsar la experiencia del cliente de diferentes formas:

  • Acelera la capacidad de toma de decisiones del equipo haciendo que los datos de ventas, ganancias e ingresos estén disponibles cuando y donde se requiera.
  • Mejora la coordinación entre departamentos y ayuda a las ventas, marketing, operaciones y otros equipos a trabajar en sincronía para lograr los objetivos de la organización.
  • Sirve como único destino para toda la información que entra y sale de la empresa y puede ser accesible para todos en la organización.
  • Sistemáticamente clasifica las interacciones del cliente y se integra con varias herramientas de terceros para monitorear el comportamiento y la retroalimentación del cliente.
  • Aumenta la retención de clientes y aumenta los ingresos al atender las consultas de todos los clientes de manera rápida y eficiente.
  • Ayuda a identificar oportunidades de ventas potenciales a través de los leads de marketing y otros datos disponibles en el sistema.

Además, Microsoft Dynamics CRM viene con funciones de inteligencia empresarial para brindar a los empleados información sobre cómo el equipo de ventas, marketing y atención al cliente puede lograr sus objetivos individuales y de equipo.

 

¿Desea más información?

Si está interesado en obtener MÁS INFORMACIÓN o en una DEMOSTRACIÓN GRATUITA, no dude en contactar con nosotros. Nuestros expertos le asesorarán sin compromiso y le ayudarán a seleccionar la mejor solución de gestión para su negocio.
boton2-mas-informacion boton2-demo-gratuita
8
May
2018

Nuevos Requerimientos en el SII para 2018

8.05.2018

Conozca la funcionalidad específica desarrollada por Gestalia sobre Microsoft Dynamics NAV que cubre totalmente la demanda de la nueva normativa del SII.

Nuestra funcionalidad está adaptada a los Nuevos Requerimientos en el Suministro Inmediato de Información del IVA que entrarán en vigor el 1 de julio de 2018:

  • Facturas recibidas
  • Facturas emitidas
  • Bienes de inversión
  • Determinadas operaciones intracomunitarias

Esta funcionalidad puede integrarse en su solución Microsoft Dynamics NAV o implantarse como complemento de cualquier ERP existente en el mercado. En este caso, nuestro desarrollo llevará a cabo los procesos de comunicación con la AEAT a partir de las facturas generadas por el ERP con el que trabaje en su empresa.

 

¿Desea más información?

Si está interesado en más información sobre la funcionalidad para cubrir la demanda del SII o en una demostración personalizada de este desarrollo, no dude en contactar con nosotros. Nuestros expertos le asesorarán sin compromiso.

 

boton2-mas-informacion boton2-demo-gratuita
26
Abr
2018

Microsoft anuncia mejoras relativas al GDPR para Office 365 y Azure

26.04.2018

Con los requisitos del Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea (GDPR) que se convertirán en ley el 25 de mayo, Microsoft está trabajando para que sus servicios en la nube y sus clientes cumplan sus compromisos con la nueva regulación.

La semana pasada, la compañía anunció algunas mejoras de herramientas para ayudar a las organizaciones que usan servicios Azure y Office 365 a cumplir con los requisitos del GDPR. Las mejoras tienen como objetivo garantizar que tanto los servicios de Microsoft como las organizaciones que los utilizan sean compatibles con GDPR para la fecha de entrada en vigencia de la ley.

El GDPR es una ley de privacidad de datos que estipula cómo los datos de los residentes de la UE deben ser manejados por las organizaciones. Las personas pueden solicitar información sobre los datos almacenados y solicitar que la organización los modifique o elimine. La ley incluso se aplica a organizaciones ubicadas fuera de la UE. Existen multas estrictas para los infractores de la privacidad de datos, hasta 20 millones de euros o el 4 por ciento de la facturación anual de los ingresos de una organización, el que sea mayor.

Algunas de las herramientas de Microsoft que respaldan el cumplimiento de GDPR incluyen:

  • Service Trust Portal, que proporciona recursos de información GDPR, pero también se puede usar para tomar medidas sobre datos almacenados
  • Centro de seguridad y cumplimiento en el Centro de administración de Office 365, otro portal para tomar medidas
  • Office 365 Advanced Data Governance para clasificar datos
  • Azure Information Protection para rastrear y revocar documentos
  • Compliance Manager para realizar un seguimiento del cumplimiento normativo
  • Condiciones de uso de Azure Active Directory para obtener el consentimiento informado del usuario

La semana pasada, Microsoft anunció que lanzó una vista previa de una nueva interfaz de solicitud de acceso al sujeto de datos en el Centro de seguridad y cumplimiento a través de una nueva adición de pestañas, así como en Azure Portal.

La interfaz de solicitud de acceso al sujeto de datos también está disponible en Service Trust Portal, de acuerdo con un anuncio del equipo de Microsoft 365. El Service Trust Portal también tiene nueva documentación de “Notificación de incumplimiento”. El portal recibirá una sección de “Evaluaciones de impactos de protección de datos” en las próximas semanas, según una publicación de Microsoft Tech Community.

La nueva vista previa de la interfaz de solicitud de acceso al sujeto de datos permite a las organizaciones realizar una búsqueda de datos relevantes en todas las ubicaciones de Office 365. Buscará en Exchange, SharePoint, OneDrive, Grupos y ahora equipos de Microsoft. Exporta los datos para su revisión “antes de ser transferidos al solicitante”, explicó Microsoft.

Un escenario de DSR con el que se puede encontrar una organización es cuando un empleado que se retira solicita que se le proporcionen sus datos. Para ayudar con este escenario y otros similares, la característica de retención basada en eventos de Advanced Data Governance ahora está disponible para los clientes de Office 365 E5.

Microsoft asegura que las capacidades de solicitud de acceso al sujeto de datos estarán listas antes de la fecha límite del 25 de mayo. Microsoft también confirma que los profesionales de TI podrán “ejecutar DSR contra registros generados por el sistema”.

 

¿Desea más información?

Si está interesado en obtener MÁS INFORMACIÓN o en una DEMOSTRACIÓN GRATUITA, no dude en contactar con nosotros. Nuestros expertos le asesorarán sin compromiso y le ayudarán a seleccionar la mejor solución de gestión para su negocio.
boton2-mas-informacion boton2-demo-gratuita
26
Abr
2018

El 16% de las empresas españolas todavía no cuenta con ERP

26.04.2018

Según el estudio “Estado actual y futuro del software en España 2018” realizado por SoftDoit, el 83,8% de las empresas españolas cuentan ya con un software de gestión empresarial o ERP, que es con mucha diferencia el software más utilizado por las empresas de nuestro país .

En segundo lugar, pero a bastante distancia, se sitúan las soluciones CRM, de la que disponen algo más del 43,8% de las compañías consultadas. El tercer puesto lo ocupan los programas de Recursos Humanos, que están instalados en un 35,2% de las organizaciones españolas.

Por detrás de estas categorías aparecen las soluciones de gestión documental, empleadas por un 30%, las de Business Intelligence (29,5%), eCommerce (20%), Call Center (19%), TPV en tiendas (12,4%), sistemas de gestión de almacenes o SGA (9,5%) y Gestión de Flotas (6,7%).

Este Estudio 2018 es la sexta edición que se publica y ha sido realizado en colaboración con la ATI – Asociación de Técnicos de Informática. En él han participado más de 100 empresas de toda España, el 56,2% de ellas PYMES de menos de 50 empleados y casi un 33% con más de 100 trabajadores en plantilla.

Se ha preguntado además a las empresas consultadas por otros aspectos relacionados con sus soluciones de Software, que detallamos a continuación.

La confianza que tienen las empresas en las soluciones Cloud se mantiene prácticamente en los mismos valores que la anterior edición, ya que el año pasado se situaba en el 64,4% y este año en el 60%. Aun así, lo cierto es que solo un 15,2% utiliza esta modalidad de alojamiento de forma exclusiva, un porcentaje que cae por segundo año consecutivo, en 2017 se situaba en el 13% y en 2016 en el 14,2%, señala el sondeo.

Tras la bajada del año pasado, los resultados de esta edición reflejan un crecimiento del número de empresas que alojan sus soluciones únicamente en sus propios servidores, que pasa de un 42,5% a un 44,8%. Esto se debe a que ha disminuido el número de negocios que utiliza ambas modalidades (servidores propios y cloud), un 35,2% frente al 40% registrado en 2017.

En lo que se refiere a la intención de cambiar sus soluciones de software este 2018, aumenta considerablemente el número de empresas que están satisfechas con las que tienen y que no prevé cambios: un 63,8% frente al 42,5% de hace un año.

Entre las que tienen previsto cambiar alguno de sus programas, los motivos por los que se plantean migrar son: porque no tienen la solución que necesitan (19%), quieren migrar a la nube (13,3%) y buscan una opción más económica (3,8%).

Preguntados por el acceso al software de gestión o marketing y ventas desde dispositivos móviles como smartphones y tablets, el 59,5% asegura que únicamente pueden acceder desde ordenadores frente al 41,9% que puede hacerlo desde cualquier terminal conectada a internet. Un porcentaje mínimo, el 8,6%, desconoce si su solución tiene acceso desde teléfonos o tabletas.

 

¿Desea más información?

Si está interesado en obtener MÁS INFORMACIÓN o en una DEMOSTRACIÓN GRATUITA, no dude en contactar con nosotros. Nuestros expertos le asesorarán sin compromiso y le ayudarán a seleccionar la mejor solución de gestión para su negocio.
boton2-mas-informacion boton2-demo-gratuita
26
Abr
2018

McAfee impulsa la innovación en ciberseguridad gracias a Microsoft 365

26.04.2018

McAfee, la mayor compañía del mundo dedicada a tecnologías de seguridad, ha implantado Microsoft 365, según ha informado Mark Mincin, vicepresidente senior y jefe de información en McAfee.

La explosión de diferentes dispositivos conectados a internet, incluyendo timbres, refrigeradores, cámaras de seguridad y puntos finales dentro y fuera de los firewalls corporativos, ha traído nuevos riesgos y nuevas oportunidades para las empresas que ofrecen protección.

La compañía eligió Microsoft 365 E5 para simplificar el proceso y crear un entorno TI rápido y ágil. Gracias a Microsoft 365, McAfee dispone hoy de un entorno de trabajo que ayuda a impulsar la innovación en un mundo como el de la ciberseguridad. Realizar un brainstorming o comunicarse en tiempo real, sin importar el lugar o el dispositivo desde donde se conecte el trabajador, hace que la compañía ofrezca un mejor soporte a sus clientes.

La movilidad fundamentó una gran parte de la decisión de migrar a Microsoft 365. Una gran cantidad de los empleados de McAfee son móviles, y mantenerlos productivos en cualquier momento y en cualquier lugar se alinea con su cultura corporativa de agilidad. Hoy, si un empleado de McAfee está de viaje o en su escritorio, la experiencia laboral y la capacidad de contribuir son las mismas. En el pasado, gran parte del trabajo de sus empleados requería una VPN; hoy, el inicio de sesión único para todos los servicios de Office 365 ayuda mucho a aumentar la productividad y crear una mejor experiencia de usuario.

Microsoft además pone a disposición de sus clientes servicios como MyAnalytics, para ayudar a entender a las organizaciones cómo utilizan su tiempo en el trabajo y así organizarse mejor.

Otro de los servicios que ha valorado McAfee como fundamentales es Microsoft Teams, que integrado en Office 365 depara una comunicación más ágil dentro de McAfee. Más de 50 responsables de TI en todo el mundo utilizan Microsoft Teams para poder centrarse en los mayores desafíos y oportunidades dentro del departamento. Por ejemplo, algunos equipos se encargan de acelerar el departamento TI, mientras que otros buscan cómo conseguir una mayor satisfacción del cliente. A través de Office 365, McAfee también ha tenido una oportunidad para disminuir el gasto reduciendo el uso de software ajeno. Por ejemplo, se ha trasladado a SharePoint Online un 95% de la información almacenada en más de 2.800 cuentas Dropbox en toda la organización. De esta forma, es más fácil beneficiarse de las herramientas de colaboración incorporadas en OneDrive.

La naturaleza en tiempo real de la plataforma es una gran mejora con respecto a los extensos hilos de correo electrónico que utilizaban hasta ahora, y esto les permite trabajar de manera mucho más eficiente.

 

¿Desea más información?

Si está interesado en obtener MÁS INFORMACIÓN o en una DEMOSTRACIÓN GRATUITA, no dude en contactar con nosotros. Nuestros expertos le asesorarán sin compromiso y le ayudarán a seleccionar la mejor solución de gestión para su negocio.
boton2-mas-informacion boton2-demo-gratuita
26
Abr
2018

Desayuno de trabajo – Presentación de Exact Synergy

26.04.2018

El próximo miércoles 13 de junio tendrá lugar la celebración del Desayuno de Trabajo de Exact Synergy, donde se podrá conocer de una manera eminentemente práctica la solución colaborativa capaz de integrar la gestión global de todos los procesos de negocio de su organización (Gestión Documental, Recursos Humanos, CRM, Gestión de Proyectos…) en un único sistema integrado con su ERP actual.

Esta reunión se llevará a cabo en las oficinas de Exact en el Paseo de la Castellana de la capital. La asistencia es gratuita, inscribiéndose en este enlace:

INSCRÍBASE AL DESAYUNO DE TRABAJO

 

La Jornada comenzará con una presentación de la compañía y posteriormente se dará paso a la ponencia sobre las principales características de Exact Synergy:

  • Gestión de procesos de negocio a través de Flujos de Trabajo.
  • Gestión de RRHH.
  • Gestión CRM.
  • Gestión de Proyectos en empresas de Servicios.es
  • Gestión Documental integrada.
  • Portales Web: Empleados, Proveedores y Clientes.

Después los participantes comprobarán la potencia de la herramienta en una Demostración Práctica de Exact Synergy y para finalizar habrá un turno de preguntas.

 

¿DESEA MÁS INFORMACIÓN?

Si está interesado en más información sobre Exact Synergy o en una demostración personalizada, no dude en contactar con nosotros. Nuestros expertos le asesorarán sin compromiso.
boton2-mas-informacion boton2-demo-gratuita
23
Mar
2018

Navision se transforma en Dynamics 365 Business Central en Abril

23.03.2018

Microsoft ha dado a conocer el nuevo nombre que recibirá Navision: Dynamics 365 Business Central, tanto en la versión en la nube, como en la versión on-premise.

Microsoft Dynamics 365 Business Central estará disponible a partir del 2 de abril de 2018 en 14 países, entre ellos España.
En alguna conferencia Microsoft anunció que saldría la versión on-premise (2018 R2) en primavera, aunque finalmente no será así y no tendremos nueva versión on-premise hasta el último trimestre de 2018. De esta forma, a finales de 2018, el nuevo nombre aplicará tanto a la versión SaaS como a la versión on-premise.

Dynamics 365 Business Central ofrece a las organizaciones una solución única de extremo a extremo para administrar finanzas, operaciones, ventas y servicio al cliente, y una oportunidad única para actualizarse fácilmente desde su software de contabilidad y los sistemas ERP heredados.

Dynamics 365 Business Central aporta toda la potencia de Dynamics NAV a la nube. Como tal, Business Central tiene en su base un conjunto de tecnologías confiables y comprobadas que han servido a 160.000 clientes y millones de usuarios en todo el mundo. Como una aplicación única de extremo a extremo, Business Central ofrece:

  • Negocio sin silos. Unifique su negocio y aumente la eficiencia con tareas y flujos de trabajo automatizados, todo integrado en herramientas familiares de Office como Outlook, Word y Excel.
  • Información procesable. Logre mejores resultados y obtenga una visión completa de su negocio con datos conectados, análisis de negocios y orientación brindada por las tecnologías inteligentes líderes de Microsoft.
  • Soluciones construidas para evolucionar. Comience rápidamente, crezca a su propio ritmo y adáptese en tiempo real con una plataforma flexible que facilita la ampliación de Business Central en función de sus necesidades comerciales.

Junto con las nuevas capacidades, la aplicación incluirá una nueva experiencia de usuario con la que es fácil comenzar. Con una interfaz de usuario familiar de Microsoft Office 365, feeds personalizados y notificaciones inteligentes, Dynamics 365 Business Central permite a los usuarios trabajar de forma más inteligente y ser más productivos que nunca.

Si ya es cliente de la edición Dynamics 365 for Finance and Operations (Business Edition), se actualizará automáticamente a Dynamics 365 Business Central.

¿Desea más información?

Si está interesado en obtener MÁS INFORMACIÓN o en una DEMOSTRACIÓN GRATUITA, no dude en contactar con nosotros. Nuestros expertos le asesorarán sin compromiso y le ayudarán a seleccionar la mejor solución de gestión para su negocio.
boton2-mas-informacion boton2-demo-gratuita
23
Mar
2018

Nuevos requerimientos en el Suministro Inmediato de Información del IVA (SII) a partir de Julio

23.03.2018

El próximo mes de julio, la Agencia Tributaria incorporará nuevos requerimientos en el Suministro Inmediato de Información del IVA (SII).

La nueva versión del SII (v1.1.) entrará en vigor el día 1 de julio de 2018. Dicha versión estará operativa en el Portal de Pruebas de la web de la AEAT a partir del día 3 de mayo de 2018.

Le detallamos algunos de los nuevos requisitos exigidos para la tramitación del SII:

Facturas recibidas

  • Libro registro de facturas recibidas: creación de un nuevo tipo de factura “LC” llamada “Aduanas – Liquidación complementaria”.

Facturas emitidas

  • En el libro de facturas emitidas dentro del bloque <TipoDesglose> se añade la etiqueta <DetalleExenta> para permitir el desglose del importe exento en función de las distintas causas de exención que pasan a ser compatible.
  • Además, se crea la etiqueta en el libro registro de facturas expedidas <FacturacionDispAdicionalTerceraYsextayDelMercadoOrganizadoDelGas >. Así, es posible identificar si la factura ha sido emitida por un tercero de acuerdo a una exigencia normativa.

Facturas expedidas y recibidas

  • Se crea la etiqueta en el libro registro de facturas expedidas y recibidas para identificar las facturas simplificadas que identifican al destinatario.
  • La etiqueta <Macrodato> es creada en los libros de emitidas y recibidas para identificar aquellas facturas con importe de la factura superior a un umbral de 100 millones de euros. Así, se crean los nuevos tipos de comunicación A5 y A6 para el libro de facturas emitidas. A5 para registrar las devoluciones del IVA de viajeros y A6 si estos registros se tienen que modificar.

Facturas emitidas, recibidas, bienes de inversión y determinadas operaciones intracomunitarias

  • Se añade en los libros de emitidas, recibidas, bienes de inversión y determinadas operaciones intracomunitarias una etiqueta adicional de contenido libre denominada <RefExterna> con el objetivo de que se pueda añadir información interna de la empresa asociada al registro de la factura.
  • Se crea el bloque <EntidadSucedida> en los libros de emitidas, recibidas, bienes de inversión, determinadas operaciones intracomunitarias y suministro de otras operaciones con trascendencia tributaria para identificar los registros de facturación realizados por una entidad en su condición de sucesora de otra entidad por operaciones de reestructuración societaria.

Otras novedades

  • Se incluye una nueva clave en el campo “medio de pago/cobro”.
  • Se crea la etiqueta <NumRegistroAcuerdoFacturacion> en los libros de bienes de inversión y determinadas operaciones intracomunitarias. Es en respuesta del suministro de información de todos los libros el bloque <RegistroDuplicado>. Este bloque solo se incluirá en la respuesta XML para los registros rechazados por duplicado. De esta manera se puede conocer el estado real del registro dentro del SII.
  • Se crea el “SuministroInmueblesAdicionales.wsdl”. Describe el envío de inmuebles adicionales cuando una factura tenga más de 15 inmuebles (los permitidos en el envío XML). En este sentido, se enviará un XML específico con el resto de los inmuebles.
  • Se crea la etiqueta <RegPrevioGGEEoREDEMEoCompetencia > en los libros de emitidas, recibidas y determinadas operaciones intracomunitarias para aquellos registros de facturación con dificultades para enviarse en plazo por no tener constancia del cambio de condición a GGEE, de la inclusión en REDEME o de un cambio en la competencia inspectora.
  • Se han modificado los esquemas de consulta en emitidas y recibidas, añadiendo el bloque opcional de búsqueda <FechaCuadre> para poder filtrar las consultas por este campo.
  • Se incluyen periodos trimestrales. Se han creado esquemas para la nueva consulta que permite consultar las facturas informadas por clientes y proveedores.

 

Acceda al video de la grabación del Webinar “Conozca cómo cubrir la demanda

de la nueva normativa del Suministro Inmediato de Información del IVA”


 

¿DESEA MÁS INFORMACIÓN?

Si está interesado en más información sobre el Desarrollo con el que cubrir la nueva normativa del SII o en una demostración personalizada, no dude en contactar con nosotros. Nuestros expertos le asesorarán sin compromiso.
boton2-mas-informacion boton2-demo-gratuita
22
Mar
2018

Llega la actualización de primavera de Microsoft Dynamics 365

22.03.2018

Microsoft dio a conocer el 21 de marzo, a través de James Philips, Vicepresidente del Grupo de Aplicaciones de Empresa de Microsoft, en el del blog oficial de la compañía, la actualización de su cartera de aplicaciones empresariales para la primavera de 2018, que incluye la suite Dynamics 365, PowerApps, Power BI y Common Data Service for Analytics.

Entre las novedades más significativas destaca el lanzamiento de una nueva edición de la suite Dynamics 365, diseñada para los profesionales de las ventas. Denominada Dynamics 365 for Sales Professional, sus herramientas están pensadas para que las empresas de tamaño pequeño que no necesitan todas las herramientas y utilidades de Dynamics 365 puedan contar con un CRM ligero para gestionar la relación que tienen con sus clientes desde sus sistemas.

Asimismo, Dynamics 365 for Marketing, en fase de pruebas desde el año pasado, tendrá disponible en esta actualización su versión definitiva. Con ella, los clientes del sector podrán contar con herramientas de marketing automatizadas con las que planificar sus campañas y comprobar su impacto.

La Business Application Platform, también presentará nuevas capacidades, como una base para ampliar, personalizar y crear nuevas aplicaciones en la parte superior de Dynamics 365 y Office 365 con PowerApps, Microsoft Flow y Power BI.

Con la actualización de primavera, también se anuncia un cambio significativo del Common Data Service for Apps incluida en PowerApps, para que los clientes personalicen las aplicaciones existentes en Dynamics 365 y Office 365, o puedan construir nuevas.

James Philips también ha desvelado un nuevo servicio de datos para analítica (Common Data Service for Analytics), con el que sus usuarios tendrán una única plataforma de analítica de datos para sus aplicaciones. Además, si se combina con Microsoft Power Query, ofrece la posibilidad de obtener datos de diversas fuentes y darles un formato consistente.

Microsoft también está infundiendo Dynamics 365 con inteligencia artificial. Power BI for Sales Insights incluirá una experiencia integrada para Dynamics 365 for Sales, que permite a los usuarios nuevas capacidades de inteligencia incorporada, que incluye un Asistente de relación, para proporcionar a los representantes de ventas alertas y recordatorios para hacer avanzar las relaciones; captura automática con Outlook, para analizar correos electrónicos para encontrar mensajes relevantes para cuentas específicas y luego rastrearlos en Dynamics 365 for Sales con un solo clic; y el compromiso del correo electrónico para ayudar a los representantes de ventas a identificar y priorizar a los contactos de correo electrónico más receptivos.

 

¿Desea más información?

Si está interesado en obtener MÁS INFORMACIÓN o en una DEMOSTRACIÓN GRATUITA, no dude en contactar con nosotros. Nuestros expertos le asesorarán sin compromiso y le ayudarán a seleccionar la mejor solución de gestión para su negocio.
boton2-mas-informacion boton2-demo-gratuita
22
Mar
2018

La trascendencia de los datos en Recursos Humanos

22.03.2018

Normalmente en las junta directivas de la mayor parte de las empresas se habla sobre la facturación y los beneficios, sobre el crecimiento de la empresa y las cifras de negocio. Los departamentos de Finanzas, Compras y Ventas suelen recibir mucha más atención por parte de la junta directiva porque se trata de aspectos del negocio que se caracterizan por datos y cifras. Pensar que no se puede hablar en los mismos términos en Recursos Humanos, es una idea equivocada. Porque los Recursos Humanos también se pueden cuantificar.

Por ejemplo, si queremos implementar un sistema de evaluación para las nuevas contrataciones, lo ideal sería presentarlo al equipo de dirección partiendo de un enfoque impulsado por datos cuantificables. Entre los datos y las estimaciones a presentar, se podrían analizar:

  • ¿Cuántas nuevas contrataciones se realizan anualmente?
  • ¿Qué porcentaje de las contrataciones resultan ser incompatibles?
  • ¿Cuáles son los costes de realizar la evaluación?
  • ¿Qué coste le supondría a la empresa despedir a un trabajador después de 12 meses por no haber encajado con en el equipo y/o la empresa?

Este último dato se puede sacar haciendo estimaciones de cuánto tiempo le lleva a un nuevo empleado ser independiente desde un punto de vista operativo, y, por tanto, después de cuánto tiempo aporta un ROI a la empresa. Imaginémonos que tenemos que invertir 9 meses en la formación de un nuevo empleado hasta que éste se encuentre totalmente operativo, es decir que, en un período de un año, la empresa únicamente obtendrá “beneficio” de la operatividad de ese empleado durante 3 meses. Está claro que, en este caso, la empresa perdería dinero, y eso es lo que siempre ocurre cuando hay una mala contratación. Hacer algunos cálculos y presentar cifras de lo que esta contratación errónea supone a la compañía delante de la junta directiva, ayudará a convencerles de la importancia de implementar un sistema de evaluación para las nuevas contrataciones.

Basar las decisiones del capital humano en información ayuda a establecer la dirección y el foco al que dirigir la atención. Hablamos de algo tan sencillo como ser capaces de predecir, basándonos en los datos de facturación, cuándo será necesario contratar personal adicional para el equipo de ventas, en lugar de contratar únicamente cuando la necesidad ya está presente.

Los profesionales de Recursos Humanos, a menudo tienden a tomar decisiones basadas en la intuición y no hay nada de malo en esto, puede ser una de las razones por las que eligieron trabajar con personas. Pero los profesionales de Recursos Humanos hoy en día necesitan mejorar sus capacidades analíticas, y esto no debería suponer ningún problema. Ya existen herramientas, aplicaciones y soluciones de inteligencia empresarial adecuadas que ayudan a compilar, visualizar y analizar los datos. Obviamente, la base la representa un buen software de recursos humanos.

Desde Gestalia ponemos a su disposición Exact para RRHH, una solución para la Gestión del capital humano con flujos de trabajo, gestión documental, alertas e informes automáticos.

Software para RRHH

El papel del responsable de recursos humanos está experimentando grandes cambios. Se necesita dedicar más tiempo para la planificación estratégica. Una gestión rápida y eficiente del personal puede reducir la carga de trabajo de manera significativa.

El software de Exact para RR. HH. le ayuda a conseguirlo: le presentamos Exact Synergy HRM.

checklist-checked-boxA Un sistema de RR. HH. para una visión completa de la gestión del capital humano

checklist-checked-boxA Cree un dosier digital de los empleados de una manera rápida y sencilla

checklist-checked-boxA Solución web y online para el registro de ausencias

checklist-checked-boxA Aplicaciones de autoservicio disponibles para Android, iPhone y Windows Phone

checklist-checked-boxA Alertas de cumpleaños y aniversarios

checklist-checked-boxA Portal de autoservicio del empleado

MÁS INFORMACIÓN DE EXACT PARA RRHH