Author archives: Alvaro Rivera

4
Dic
2017

Microsoft Dynamics NAV 2018: ya disponible

4.12.2017

Microsoft Dynamics NAV, como solución de gestión empresarial (ERP), no deja de evolucionar ni técnica ni funcionalmente de acuerdo con el roadmap diseñado por Microsoft y desde Gestalia tenemos el placer de anunciar la disponibilidad, desde el pasado 1 de diciembre de 2017, de Microsoft Dynamics NAV 2018.

De esta forma, habrá dos versiones de Dynamics NAV. Por una parte, Microsoft Dynamics NAV 2018 (ya disponible) y otra versión en la nube denominada Microsoft Dynamics 365 “Tenerife” prevista para la primavera de 2018 que llevará consigo toda la funcionalidad completa de Dynamics NAV, asegurando una total integración con el resto de apps de Office y Dynamics 365. En esta fecha, también se lanzará una nueva versión on-premise de Microsoft Dynamics NAV 2018 (R2), que compartirá la misma plataforma de código con Dynamics 365 Tenerife (ambas versiones comparten programación en visual studio y extensiones, manteniendo una estrecha vinculación con el resto de soluciones de la familia Dynamics 365).
 

Roadmap: fechas clave

1 de diciembre de 2017: Lanzamiento de Microsoft Dynamics NAV 2018.

Primavera de 2018: lanzamiento de Dynamics 365 “Tenerife” (versión “cloud”) y Microsoft Dynamics NAV 2018 (R2) para instalaciones OnPremise, como hasta ahora.

 

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¿Cuáles son las principales novedades de Microsoft Dynamics NAV 2018?

  • Mejora del servicio OCR: se sincroniza con los principales productos de procesamiento de documentos. Especialmente útil en la recepción de documentos de Compras entrantes grabados ópticamente.
  • Mejoras en la gestión de empleados: Además de acreedores y proveedores, Dynamics NAV 2018 también permite que los empleados sean seleccionados directamente en las fichas. Al igual que en las cuentas de otras personas, los elementos de los empleados se crean al publicar. Esta característica se usa, por ejemplo, en el pago de gastos de viaje.
  • Experiencia de usuario mejorada: Microsoft Dynamics NAV 2018 incorpora opciones de configuración centralizadas, que simplifican en gran medida la creación de un nuevo cliente.
  • Cancelación de facturas de proyectos: Las facturas de venta de proyectos pueden cancelarse en NAV 2018; las correcciones se simplifican considerablemente en la facturación del proyecto.
  • Gestión de compras: permite crear una orden de compra directamente desde la orden de venta, ahorrando tiempo con asistencia directa.
  • Inteligencia Artificial: se aprovechan los beneficios de la automatización para enriquecer los atributos del artículo mediante el análisis de la imagen del artículo.
  • Automatización de procesos intercompañía: Microsoft Dynamics NAV 2018 permite automatizar las transacciones entre compañías, agilizando enormemente el proceso de reservas entre empresas.
  • Mayor integración con Office 365: Microsoft Dynamics NAV 2018 permite editar hojas de cálculo Excel desde NAV 2018 o desde Excel e importarlas al ERP. Se extiende a 15 nuevas plantillas, destacando la del diario general contable.
  • Nuevas herramientas de personalización: Se añaden dos herramientas para crear personalizaciones y apps para Navision 2018: un diseñador nativo en este ERP y Visual Studio Code, que permite la gestión avanzada y reutilización de las llamadas extensiones de NAV.

 

¿Cuáles serán las principales novedades de Microsoft Dynamics 365 “Tenerife”?

El lanzamiento de Microsoft Dynamics 365 “Tenerife” está previsto para la primavera de 2018 y traerá consigo una nueva experiencia de usuario e importantes novedades a nivel funcional. Entre ellas:

  • Importación de datos mejorada, no solo para datos maestros, sino también para documentos como facturas, balance de saldos, etc.
  • Cambio de Role Center mejorado, sin necesidad de cerrar/iniciar sesión, muy simple.
  • Mejor gestión de los errores.
  • Filtro de análisis por dimensiones.
  • Configuración centralizada, desde un único menú podremos encontrar la configuración de los diferentes módulos de la aplicación.
  • Nuevas notificaciones.
  • Nuevas interacciones con Excel, que nos permitirán editar un diario en Excel.
  • Servicios cognitivos, como reconocimiento de imágenes.
  • Sugerencias en la configuración de los grupos contables.
  • Mejoras en la configuración y sincronización con Dynamics 365 Sales.
  • Diseñador visual en el cliente web.

 

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2
Dic
2017

Gran participación en la última edición del Webinar sobre el SII

2.12.2017
El pasado 15 de noviembre tuvo lugar la última convocatoria del Webinar “Conozca cómo cubrir la demanda de la nueva normativa del Suministro Inmediato de Información del IVA” donde se mostró la funcionalidad específica desarrollada por Gestalia sobre Microsoft Dynamics NAV que cubre totalmente la demanda de la nueva normativa del SII y que está disponible desde el 1 de marzo de 2017 para todas las versiones de Microsoft Dynamics NAV.
El nuevo sistema SII (Suministro de Información Inmediata), también conocido como IVA online, entró en vigor el pasado 1 de julio de 2017 y obliga a cambios en la declaración de este impuesto a las empresas cuyo volumen de facturación supere los 6 millones de € y/o estén acogidas al régimen de declaración de IVA mensual.

Este Webinar sirvió también para presentar las novedades que desde la AEAT están comunicando con respecto al funcionamiento de la nueva normativa del Suministro Inmediato de Información del IVA.

En este seminario online los participantes tuvieron ocasión de ver el circuito completo del desarrollo de forma eminentemente práctica:

  • Requerimientos
  • Creación de una factura
  • Comunicación con la AEAT
  • Recogida de la respuesta de la AEAT
  • Archivado de la respuesta de la AEAT
  • Gestión de errores
Esta presentación estuvo a cargo de Rocío Gómez, Consultor Funcional de Microsoft Dynamics NAV en Gestalia. Durante los últimos minutos del webinar los participantes aprovecharon el turno de preguntas para exponer sus consultas y dudas.

 

Acceda al video de la grabación del Webinar “Conozca cómo cubrir la demanda

de la nueva normativa del Suministro Inmediato de Información del IVA”


 

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1
Dic
2017

Conozca la solución colaborativa Exact Synergy

1.12.2017

Desde Gestalia, le invitamos a conocer, de una manera eminentemente práctica, Exact Synergy: la solución colaborativa con la que será capaz de integrar la gestión global de todos los procesos de negocio de su organización en un único sistema integrado con su ERP actual.

Con Exact Synergy será capaz de mejorar la gestión y el control de todos los procesos de negocio en una única solución, pudiendo concentrarse en aportar valor a sus clientes.

 

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27
Nov
2017

Conozca las últimas novedades de Office 365

27.11.2017

Desde el lanzamiento de Office 365, Microsoft actualiza con periodicidad mensual muchos de los servicios de la suite para proporcionarnos las últimas novedades. Durante el mes de octubre, la compañía de Redmond se ha centrado en actualizar gran parte de sus productos online, como el visor de OneDrive, Office Online y Outlook.

Además Office 365 ha llegado a 96 nuevos países, lo que sitúa a Office 365 con una disponibilidad en 246 países en 44 idiomas diferentes.

A continuación presentamos las últimas novedades:

  • Archivos bajo demanda de OneDrive. Con Windows 10 Fall Creators Update, podemos acceder a nuestros archivos en OneDrive y SharePoint sin ocupar espacio en nuestra unidad de almacenamiento.
  • Archivos 3D en OneDrive. El nuevo soporte 3D en OneDrive nos ayuda a organizar, compartir e incrementar nuestro impacto visual y creativo con objetos tridimensionales. Ahora podemos abrir y ver nuestros archivos 3D en la app de OneDrive y en OneDrive.com sin necesidad de instalar plugins o importarlos a archivos de Word, Excel o PowerPoint.
  • Visio Online. Visio Online es la versión web de la herramienta de diagramas para proporcionarnos una herramienta sencilla de ver nuestro trabajo en la web. Los suscriptores de Visio pueden crear, editar y compartir diagramas para facilitar la visualización de información compleja de nuevas formas.
  • Visualiza tu red en MyAnalytics. Esta aplicación nos ayuda a mejorar nuestros hábitos gracias a las analíticas personales y al entrenamiento inteligente. Microsoft ha añadido nuevas características a MyAnalytics para ayudarnos a visualizar el tiempo que pasamos de forma individual y en grupo, de forma que podamos ver nuestras inversiones de tiempo y establecer nuestras prioridades.
  • Traducir en Word. Microsoft ha relanzado las herramientas de traducción disponibles en Word 2016. Ahora podemos traducir secciones de texto o documentos completos, y revisar o guardar el resultado como otro documento en 60 idiomas distintos.
  • Soporte para personas y documentos en “Qué desea hacer”. Los suscriptores empresariales de Office 365 pueden buscar en toda su organización, compartir archivos con compañeros, y tener una vista previa y reutilizar diapositivas, gráficos y tablas de documentos anteriores gracias a la búsqueda de documentos y personas en “Qué desea hacer”. Para probarlo, simplemente escribe el nombre de un compañero en el cuadro “Qué desea hacer”.
  • Lectura inmersiva y Leer en alto en Word para iPad. Word en iPad ahora cuenta con soporte para Lectura inmersiva y Leer en alto que permiten que el contenido se vea de forma optimizada para diferentes aprendizajes con resaltado simultáneo. Estas características facilitan la forma de reconocer y corregir errores a medida que escribimos, además de mejorar la lectura y la edición para cualquier persona, especialmente aquellos con problemas como la dislexia.
  • Perfiles de LinkedIn en Outlook. En el pasado Ignite, Satya Nadella presentaba la integración de LinkedIn en Outlook.com para suscriptores de Office 365. A partir de hoy, esta nueva característica comenzará a llegar a los usuarios de Outlook.com, proporcionando información, imágenes de perfil, historial de trabajo y más, directamente desde nuestra bandeja de entrada.
  • Soporte para multipágina en Office Lens. Ahora podemos escanear grandes documentos con muchas páginas y guardarlos como un único archivo, lo que nos permitirá ahorrar espacio y facilitar búsquedas en la nube.
  • Actualizaciones en SharePoint. Ahora es posible crear formularios para SharePoint con PowerApps. También es posible crear y distribuir nuevos elementos a toda la organización desde las aplicaciones de SharePoint para iOS y Android.

 

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23
Nov
2017

Document Capture con un 10% de descuento

23.11.2017

Document Capture es la solución definitiva para el procesamiento de documentos dentro de Microsoft Dynamics NAV (Navision) y una de las soluciones de gestión documental más potente y completa del mercado que además está certificada por la AEAT.

Este add-on captura la información de los documentos que le llegan tanto en papel como por correo en formato PDF, ofreciendo un registro automático de la información, y la introduce en el ERP gracias a su potente motor de OCR.

Gracias a su avanzado flujo de aprobación de documentos de compras y ventas, podrá llevar un control exacto de los movimientos de aprobación, ya sea desde su cliente de Microsoft Dynamics NAV (Navision) o desde el Portal Web de Aprobaciones de Document Capture. Además cuenta con un archivo digital con búsqueda de texto completo.

Diga adiós a la marea de documentos

Conozca a través de esta demo de producto porque Document Capture es la solución más completa a nivel mundial para escanear facturas y otros documentos directamente desde Microsoft Dynamics NAV (Navision).

Descubra usted mismo la única solución en el mercado que ofrece registro automático de documentos, reconocimiento con lector OCR, un avanzado flujo de aprobaciones y un archivo digital con búsqueda de texto completo.

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Aprovéchese de un 10% de descuento al adquirir Document Capture antes del 31 de diciembre de 2017

  • Aplicable a licencias base de Document Capture y Portal Web de Aprobaciones (así como, empresas adicionales).
  • Esta promoción solo es válida para los pedidos confirmados antes de las 23:59 del 31/12/2017.
  • El importe del mantenimiento anual se facturará tal cual viene en la Lista de Precios (descuento no aplicable al mismo).
  • No acumulable con otras promociones.
  • El precio base de las licencias es el PVP estándar indicado en la Lista de Precios.
  • Todas las licencias adicionales (ej: páginas extra) podrán adquirirse según PVP indicado en la Lista de Precios.
  • Esta promoción no es válida para pedidos según modelo de suscripción.

 

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15
Nov
2017

Novedades sobre nuestro Desarrollo para el SII

15.11.2017

Conozca la funcionalidad específica desarrollada por Gestalia sobre Microsoft Dynamics NAV que cubre totalmente la demanda de la nueva normativa del SII y que está disponible desde el 1 de marzo de 2017 para todas las versiones de Microsoft Dynamics NAV, con el fin de contar con tiempo suficiente para adaptarlo y probarlo en cada cliente.

Esta funcionalidad puede integrarse en su solución Microsoft Dynamics NAV o implantarse como complemento de cualquier ERP existente en el mercado. En este caso, nuestro desarrollo llevará a cabo los procesos de comunicación con la AEAT a partir de las facturas generadas por el ERP con el que trabaje en su empresa.

 

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30
Oct
2017

Todas las novedades de Microsoft Dynamics en Directions EMEA

30.10.2017

Directions EMEA, el evento internacional de Microsoft Dynamics, tuvo lugar en Madrid entre los días 4 y 6 de Octubre. En él se presentaron las principales perspectivas de Dynamics para sus partners y colaboradores.

En esta edición de Directions EMEA se realizaron un total de 12 workshops y 65 sesiones informativas realizadas en 16 salas e impartidas por 56 speakers, todas ellas dedicadas a las novedades de Microsoft Dynamics. A ella asistieron más de 2.000 participantes de 60 países distintos y pertenecientes a alrededor de 600 compañías, que pudieron conocer la hoja de ruta y las nuevas capacidades de Dynamics NAV y Dynamics 365. Para acoger este gran número de asistentes, las sesiones se desarrollaron en el Marriott Auditorium Hotel, el de mayor capacidad de la capital.

En cuanto a las novedades presentadas, Microsoft dio algunas claves sobre el futuro de Dynamics NAV. Entre ellas, el lanzamiento de Microsoft Dynamics NAV 2018, una nueva versión on-premise, que está previsto que salga el próximo mes de diciembre.

Además para la próxima primavera está previsto el lanzamiento de una versión Cloud, “Microsoft Dynamics 365 Tenerife“, que será ofrecida como SaaS (Software as a Service).

El objetivo de Microsoft es ofrecer un tiempo de adaptación y mejorar la transición de Dynamics NAV a Dynamics 365 tanto para clientes como para partners. Para ello, la compañía de Redmond recomienda que las nuevas implementaciones estén basadas en un estándar, y que las personalizaciones sean a través de extensiones, para asegurar que las futuras migraciones de versión sean más sencillas. Microsoft quiere unificar todas las herramientas de productividad bajo un modelo de datos unificados, que permite a todas las herramientas comunicarse entre sí y garantiza la movilidad y el acceso a la información.

Entre las novedades presentadas para destacan también las Apps que se han diseñado para el entorno Dynamics 365. Así se señaló que habrá aplicaciones para Marketing, Gestión Comercial, Finanzas y Operaciones, Gestión de Recursos y Control de Servicios de Campo.

Microsoft también anunció que está desarrollando la aplicación Account HUB Office 365, con la que será posible gestionar y acceder a la información financiera de grupos de empresas dentro del entorno del ERP.

En lo que respecta a los desarrolladores, Microsoft permitirá poner a disposición otras extensiones, en un modelo de licenciamiento de pago por uso, que podrán utilizarse dentro de Dynamics 365.

Asimismo Microsoft confirmó que “Microsoft Dynamics 365 Financials Edición Business”, actualmente disponible en Estados Unidos, Reino Unido y Canadá, no llegará a más países.

En España, actualmente contamos con Microsoft Dynamics 365 for Operations & Financials Edición Enterprise, que enmarca a Dynamics AX y resto de soluciones Dynamics 365.

 

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25
Oct
2017

Una de cada cinco empresas desconoce la normativa del SII

25.10.2017

A pesar de que la normativa del Suministro de Información Inmediata (SII) entró en vigor el pasado 1 de julio (para todo el territorio nacional, excepto en Navarra y País Vasco, que lo hará el próximo 1 de enero de 2018), todavía una gran parte de las empresas obligadas a su cumplimiento desconoce la normativa.

Así se desprende de un estudio elaborado por PHC, en el que un 23% de las compañías encuestadas asegura no conocer la normativa. Además un 16% afirma conocerla, pero no estar preparada para dar respuesta al nuevo sistema.

Este sistema, de obligado cumplimiento para todas las empresas con una facturación por encima de los seis millones de facturación (alrededor de 63.000 en todo el país), exige proporcionar de forma electrónica e inmediata la información referida a este impuesto y autoliquidar el IVA mensualmente.

Asimismo, el nuevo sistema supone la simplificación de las obligaciones formales al suprimirse la presentación de los modelos 347 (operaciones con terceras personas), 340 (libros registro), y 30 (resumen anual del IVA); así como la eliminación de los libros de registro del IVA, que a partir de ahora se generarán automáticamente en la sede electrónica del AEAT.

De esta manera la Agencia Tributaria podrá confrontar los datos declarados, mediante la obtención de los datos fiscales a efectos de IVA, lo que se traducirá en una reducción de los errores en el cumplimiento de las obligaciones. Además, se amplía en 10 días el plazo para la presentación e ingreso de las autoliquidaciones del IVA.

En el Estudio elaborado por PHC también se ha preguntado las empresas que se han adaptado a la nueva normativa sobre el impacto que va a tener en su organización la entrada en vigor del nuevo sistema. Un 44,4% afirma que tendrá inconvenientes a la hora de gestionar la normativa, otro 22,2% asegura que deberá adaptar su ERP para poder cumplir con el SII, y para un 16,6% el nuevo sistema representará una mayor inversión.

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5
Oct
2017

Gran éxito de participación en el Webinar de Microsoft Dynamics 365

5.10.2017
El pasado día 26 de septiembre tuvo lugar la celebración del Webinar “Conozca cómo transformar su forma de hacer negocios con Microsoft Dynamics 365” donde se expusieron todas las novedades de la nueva suite de soluciones de software que integra toda la oferta de gestión empresarial de Microsoft en la nube, y que supone la combinación de ERP y CRM on cloud, con la integración de Office 365, además de proporcionar a las organizaciones un servicio de aplicaciones que permiten gestionar cualquier función específica de cualquier negocio.
En este webinar tuvimos la ocasión de conocer:
  • Qué es y para qué sirve Microsoft Dynamics 365
  • Principales Claves y Beneficios de Microsoft Dynamics 365
  • Opciones y Funcionalidades que ofrece Microsoft Dynamics 365
  • Utilidades Extendidas en Microsoft Dynamics 365

La presentación que tuvieron oportunidad de ver los asistentes consistió en una parte más teórica, en donde se expusieron la estructura y novedades, así como las opciones y funcionalidades de la solución de gestión empresarial global de Microsoft; y una segunda parte eminentemente práctica donde se pudo comprobar la potencia de la aplicación en una Demostración de Microsoft Dynamics 365 for Operations.

Esta presentación-demo estuvo a cargo de Rocío Gómez, Consultor Funcional de Microsoft Dynamics en Gestalia. Durante los últimos minutos del webinar los participantes aprovecharon el turno de preguntas para exponer las consultas y dudas que fueron surgiendo a lo largo del mismo.

Este webinar reunió a decenas de representantes de empresas, desde pequeñas y medianas organizaciones hasta importantes multinacionales como Bridgestone, Dragados Offshore o Servired.

 

Acceda al video de la grabación del Webinar sobre

cómo transformar su forma de hacer negocios con Microsoft Dynamics 365


 

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26
Sep
2017

Conozca cómo transformar su forma de hacer negocios con Microsoft Dynamics 365

26.09.2017
 Conozca Microsoft Dynamics 365, la solución con la que transformar su forma de hacer negocios.

Con Microsoft Dynamics 365 podrá captar nuevas oportunidades en toda su organización al reunir a las personas, los datos y los procesos en una única plataforma. Las aplicaciones inteligentes de Microsoft Dynamics 365 le ayudarán a administrar y dirigir todo su negocio a la vez que interactuará mejor con sus clientes.

Descubra en esta grabación:

  • Qué es y para qué sirve Microsoft Dynamics 365
  • Principales Claves y Beneficios de Microsoft Dynamics 365
  • Opciones y Funcionalidades que ofrece Microsoft Dynamics 365
  • Utilidades Extendidas en Microsoft Dynamics 365

 

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